10 Потрясающих новых дополнений в Office 2013

Это время от времени для Microsoft, когда она выкачивает амбициозную ОС и отполирует свой пакет производительности, объявленный как «новый офис». В ядре Office Office - настольные приложения. Изменения включают в себя гладкий внешний вид, который отражает внешний вид Windows 8, функциональные улучшения и привязки к SharePoint и SkyDrive для хранения документов в Интернете. Кроме того, различные компоненты Office Web Apps повышают производительность в облаке, а планшеты Windows 8 Surface RT получают свой собственный характер Office.

Вы сможете получить программное обеспечение для настольных компьютеров Office 2013 самостоятельно (как обычно) или как часть подписки Office 365, которая недавно открыта для потребителей, а не только для малого бизнеса. Несмотря на то, что программное обеспечение, поставляемое производителями в этом месяце, окончательное издание не будет доходить до клиентов до тех пор, пока в первой половине 2013 года. Предварительный просмотр подписки на основе подписки Office был доступен в режиме предварительного просмотра для общедоступной загрузки с середины июля

Должны ли вы планировать обновление? Основываясь на моем опыте до сих пор с предварительным просмотром нового Word, Excel и PowerPoint, десять функций делают ход стоящим.

[Читать дальше: Лучшие телевизионные потоковые службы]

1. Интерфейс современного стиля

В соответствии с интерфейсом стиля «Современный» (ранее называемый «Metro»), который вы увидите в Windows 8, Office 2013 становится новым. Прошли многократные оттенки цвета, которые украсили старый интерфейс, а также тени и тени, которые предложили три измерения. Вместо этого все минималистично, равномерно и точно воспроизводит плитки на стартовом экране Windows 8. Единственный намек на легкомыслие существует в дизайне водяных знаков в правом верхнем углу экрана. Идея заключается в том, что новый внешний вид поможет вам сосредоточиться на своей работе, а не отвлекаться на объекты, украшающие ваш экран. Если редизайн достигнет этой цели или нет - время скажет, так или иначе, - я, конечно, люблю более четкий вид.

Более чистый современный вид появляется во всем офисе 2013 года.

2. Начальные экраны

Каждое приложение поддерживает новый цветной экран запуска - синий для Word, зеленый для Excel, оранжевый для PowerPoint, зеленый для издателя. Как и стартовые экраны других приложений, один для Word отображает список последних документов. Хотя создание пустого документа является параметром по умолчанию, вы также можете выбрать шаблон, выполнить поиск в Интернете по шаблонам или щелкнуть Открыть другие документы для поиска документа на диске или в папке SkyDrive. Эти экраны помогут новым пользователям найти свой путь более легко, и опытные пользователи оценят наличие всех своих опций в одном месте при запуске. В правом верхнем углу экрана отображаются данные учетной записи SkyDrive, которые вы в настоящее время вошли в систему.

На новых стартовых экранах показан ряд параметров для запуска документа.

3. Интеграция SkyDrive

Office 2013 предназначен, в частности, для интеграции с облаком - с SkyDrive и SharePoint. Это хорошая новость, если вы предпочитаете сохранять свою работу в Интернете для доступа в любом месте, хотя большинство малых предприятий и частных лиц по-прежнему сохраняют файлы локально. Если вы используете SkyDrive, данные учетной записи будут отображаться в верхнем левом углу всех экранов приложений, а также на их стартовых экранах. Нажмите данные своей учетной записи, чтобы переключаться между учетными записями и управлять ими. Когда вы сохраняете документ, рабочий лист или презентацию, приложение по умолчанию будет сохранять на вашу учетную запись SkyDrive, но вы можете сохранить его на локальный диск, если хотите.

Приложения Office 2013 по умолчанию сохраняются в SkyDrive или SharePoint.

4. Синхронизация с другими устройствами

Когда вы сохраняете документы Office в Интернете, они будут доступны вам (и другим) с любого устройства в любое время через Office 2013 на ПК или планшете или через WebApps. Microsoft уже обновила WebApps для Word, Excel, OneNote и PowerPoint с новым цветным кодированием в стиле «Новый стиль» и Office. Кроме того, Word, Excel и PowerPoint сохранит последнее место, где вы работали до того, как вы сохранили - до буквы, ячейки или изображения. Эта функция упрощает поиск, где вы перестали работать, даже если вы открываете файл на другом устройстве, чем вы использовали в последний раз.

Word, Excel и PowerPoint отслеживают, где вы работали в последний раз, и покажите эту позицию, когда вы снова откроете файл.

5. Использование сенсорного экрана

Некоторые новые функции Office 2013 предназначены для упрощения работы с сенсорным экраном. Новый режим чтения в Word открывает документ в режиме чтения, который позволяет прокручивать документ, проводя его по горизонтали пальцем. На рабочем столе с сенсорным монитором вы можете изменить это поведение на более традиционный режим навигации по страницам, если хотите. Нажмите кнопку Touch Mode на панели быстрого доступа - справа от логотипа программы для каждого приложения, - и панель инструментов ленты раздвигает свои значки дальше для облегчения доступа к пальцам.

Помимо этих полезных Изменения, однако, касаются интеграции в Office, несколько неустойчивы. Вы можете использовать жесты, такие как кран, зажим, растяжка, скольжение и прокрутка для различных функций. Но на 24-дюймовом сенсорном мониторе, к сожалению, значки форматирования текста были слишком малы для меня, чтобы использовать их точно. Итак, прямо сейчас, хотя набор можно использовать на сенсорном устройстве, что является шагом в правильном направлении - он еще далек от удобного для восприятия.

Новый режим чтения в Word 2013 оптимизирован для сенсорных экранов. Вы можете перемещаться по горизонтали, проводя пальцем.

6. Редактирование PDF

В прошлом вы могли сохранить документ Word как файл PDF, но до сих пор вы не могли редактировать PDF-файлы в Word без предварительного преобразования их в формат Doc или DocX. Новый Word 2013 может открывать PDF-файлы, редактировать их там, а затем сохранять их как файлы DocX или PDF-файлы. При открытии в Word файл сохраняет структуру PDF-файла даже для таких элементов, как таблицы. Этот шаг станет большим плюсом для многих пользователей, которые могут просто открыть PDF-файл и начать работать.

Теперь вы можете открывать и редактировать PDF-документы внутри Word, не конвертируя их в другой формат.

7. Форматирование панелей задач в PowerPoint

Форматирование изображений, фигур и других объектов в PowerPoint теперь более интуитивно понятное. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Формат изображения, чтобы открыть новую панель задач «Формат изображения», в которой показаны параметры форматирования, доступные для этого объекта. Нажмите другой объект, и параметры на панели задач измените, чтобы отобразить только доступные для этого объекта. Вы можете оставить панель открытой во время работы, чтобы она была видна, не загромождая рабочее пространство.

Новые панели задач PowerPoint постоянно помещают функции форматирования на экран, где вы можете легко найти и получить к ним доступ.

8. Простое составление диаграмм

Для пользователей, запутанных множеством вариантов построения диаграмм в предыдущих версиях Excel, новая функция рекомендуемых диаграмм полезна. Выберите данные для диаграммы и нажмите Вставить> Рекомендуемая диаграмма, чтобы просмотреть такие параметры, как линейные, барные и круговые диаграммы, которые программа рекомендует для ваших данных. Щелкните каждую диаграмму, чтобы просмотреть, как будут выглядеть ваши данные в этой форме. После того, как вы выберете и создадите диаграмму, маленькие маленькие значки появятся за ее верхним правом углом, когда вы выберете ее, предоставив вам доступ к работе с элементами, стилями и цветами диаграммы и самими данными диаграммы.

Инструмент Рекомендуемые диаграммы Excel анализирует выбранные вами данные и предлагает соответствующие диаграммы для отображения данных.

9. Дополнительные параметры графики

В Word, PowerPoint, Excel, Publisher и даже в Outlook новые значки на вкладке «Вставка» панели инструментов ленты позволяют вставлять изображения с вашего локального ПК или из разных онлайн-источников. Онлайн-варианты включают в себя вставку изображений в коллекцию Office Clipart онлайн, через поиск Bing или из вашей собственной учетной записи SkyDrive или Flickr. (Чтобы получить доступ к учетной записи Flickr, вам сначала необходимо разрешить Office для подключения к ней.)

Вы можете искать и импортировать изображения из онлайн-источников непосредственно в приложения Office 2013.

10. Вход в учетную запись

В представлении Backstage в приложениях Office 2013 (доступ через вкладку «Файл») есть новая вкладка «Учетная запись (или« Учетная запись Office »в Outlook). Здесь вы можете войти в свою учетную запись SkyDrive или переключить учетные записи. Вы также можете просмотреть список подключенных сервисов, таких как Twitter и Facebook, и добавить сервисы, такие как LinkedIn и SkyDrive. Область Office Updates предоставляет информацию о состоянии доступных обновлений. Нажмите Параметры обновления, чтобы отключить или включить обновления и просмотреть историю обновлений Office 2013.

Вы можете использовать вкладку «Учетная запись» в представлении «Backstage» для добавления и управления связанными учетными записями, такими как SkyDrive, Facebook и Twitter.

Дополнительная отчетность Elsa Wenzel