10 Отличных инструментов Google, которые вам нужны в вашем бизнес-процессе

Google настолько повсеместно распространен в нашей повседневной цифровой жизни, что легко упустить из виду многие инструменты, которые он предлагает, с бизнес-наклоном. Но их много, и я говорю не только об эквивалентах Microsoft Office, таких как Документы Google, Таблицы и Презентации, или Google Analytics.

Здесь собраны десять серьезных сервисов Google, которые могут повысить производительность, получить команды на той же странице и продавать свою компанию. Возможно, вы уже используете некоторые из этих сервисов для веселого Hangouts, но у них также есть мощные бизнес-приложения.

Основной бизнес-блог Google предоставляет новости и указатели на все, что Google с бизнес-наклонением.

Блог: Google и Ваш бизнес

Если вы не наткнулись на блог Google и ваш бизнес-Google для бизнеса, вы обязаны сделать это для себя, чтобы проверить это. Это шлюз для всех видов ресурсов, включая коллекции подсказок, тематические исследования и новости о соответствующих тусовках и сайтах, таких как Google для s. Выпадающая панель инструментов справа позволяет легко архивировать сообщения, применять ярлыки, добавлять в ваш канал RSS и находить другие полезные блоги Google.

Добавить информацию в результат поиска Google для вашего бизнеса - и просмотреть, как он будет выглядеть.

Google Адреса для бизнеса

В Google Адресах для бизнеса вы можете добавить подробные сведения о своей компании, а не только имя, адрес и номер телефона, но категорию бизнеса, часы работы, типы принятых платежей и областях, обслуживаемых - в базу данных Google, не платя Google ни копейки. Информация, включая небольшую карту, отображается в соответствующих результатах поиска Google. Google Places просматривает, как будет выглядеть ваша запись, даже если вы предоставите информацию в анкете. Несмотря на то, что эта услуга бесплатна, Google поощряет вас повышать видимость вашего бизнеса, покупая объявление AdWords, но шаг продаж является низким.

Страницы Google+ содержат шаблоны для бизнес-страниц, ориентированных на Facebook.

Страницы Google+

Страницы Google+ - это эквивалент Google на странице Facebook, но с несколькими настройками, специально разработанными для предприятий. Вы начинаете с выбора типа бизнеса (у кирпичных и минометных компаний есть варианты, чтобы помочь людям найти их), а затем добавьте контент, такой как обложка, ваш логотип и краткое описание. Как создатель страницы, вы можете назначить других администраторов или даже передать право собственности на страницу.

Google+ Hangouts - это видеочат с несколькими удобными для бизнеса функциями, включая совместное использование экрана.

Google+ Hangouts

Google часто рекламирует Hangouts как комнату для видеочатов для друзей и семьи, но в чатах также есть функции, которые делают их полезными для деловых встреч. Вы можете не только видеть и слышать до десяти участников, но и сотрудничать с документами на Google Диске, делиться своим экраном или запускать сторонние приложения. Hangouts может не предлагать все функции коммерческого инструмента для веб-конференций, такого как WebEx или GoToMeeting, но те, которые у него есть, могут быть всем, что требуется географически разбросанным командам - ​​и это бесплатно.

Фильтры глобальной фильтрации спама Google Voice (

) Google Voice Global Spam Filtering

К сожалению, спам больше не ограничивается почтовым ящиком электронной почты. Robocalls может стать серьезным отвлекающим фактором. Но так же, как спам-фильтр Gmail довольно эффективно выигрывает много нежелательной почты, Google Voice (универсальная служба переадресации вызовов / голосовой почты Google) предлагает инструменты для отказа от этих нежелательных звонков, прежде чем звонить. Первичная среди них - глобальная фильтрация спама, которая сразу же отбрасывает вызовы, исходящие из чисел, которые Google определила как источники спама. Активируйте его, нажав Вызов в настройках Google Voice.

Найти новые времена, когда встречаются участники, которые поделились своими календарями.

Smart Rescheduler для Календара Google

Если вам нужно перенести встречу, которую вы создали в Календаре Google вы можете просматривать общие календари участников, чтобы увидеть, когда все свободны, или вы можете включить Smart Rescheduler в Лаборатории календаря Google (доступ к которому вы можете получить из меню настроек GCal) и позволить Google выполнить поиск. После включения Smart Reccheduler появляется как виджет в правой части окна Календаря; для его использования выделите событие, которое вы хотите перенести, и нажмите ссылку Найти новое время. Вы получите список альтернативных времен, каждый из которых имеет Запланировать эту кнопку, чтобы выбрать время, которое вы выбрали.

Это приложение Google Диска позволяет создавать и распространять опросы, а также собирать

Результаты.

Формы Google

Google Forms, удобный и простой в использовании инструмент для опроса, - это бесплатное дополнение к Google Диску, которое вы можете загрузить в Интернет-магазине Chrome (в котором также есть бесплатные и платные бизнес-приложения от сторонних поставщиков). Создайте опрос из шаблонов вопросов (выбор между типами, такими как множественный выбор, флажок, масштаб или текстовые ответы), затем отправьте его в видеовстрече Google+ или распространяйте по электронной почте. Получатели отправляют заполненную форму, нажимая кнопку в конце. Сам опрос и ответы полностью сохраняются на вашем Google Диске, и вы можете просмотреть результаты в сводной форме (с автогенерированными графическими помощниками) или в электронной таблице.

GoMo включает апплет, который позволяет вам увидеть, как ваш текущий сайт выглядит

на смартфоне.

GoMo

В эпоху смартфона наличие веб-сайта, созданного для настольных браузеров, может быть недостаточным. GoMo от Google - это сайт для компаний, которые хотят исследовать создание мобильной версии своего сайта или, по крайней мере, хотят проверить, насколько доступным их сайт для мобильных пользователей. Есть инструмент, который показывает, как выглядит ваш сайт на смартфоне, и оценивает его мобильность, задавая пару вопросов - например, можете ли вы щелкнуть ссылки большим пальцем. Если ничего больше, GoMo заставляет задуматься над этими проблемами, и если вы хотите действовать, у него есть ссылки на разработчиков, которые могут помочь вам или выполнить эту работу для вас.

Приоритет Inbox в стиле GMail помещает все непрочитанные сообщения, отмеченные как важно (с желтыми стрелками) перед остальной вашей электронной почтой.

Входящие почтового ящика GMail

Gmail помещает желтые стрелки рядом с сообщениями, которые, по его мнению, основаны на алгоритмах Google, вы найдете важные, и вы можете изменить его выбор вручную (нажав на стрелки), чтобы научить его тому, что действительно важно для вас. Визуальные подсказки экономят ваше время на просеивании через ваш почтовый ящик, но вы можете ускорить работу с функцией «Приоритетные входящие» Gmail. Просто нажмите Входящие в левой панели навигации (чтобы открыть меню в стиле «Входящие») и выберите Приоритетные папки «Входящие», которые группируют в верхней части папки «Входящие» все непрочитанные сообщения с желтым цветом стрелки. Если вы хотите вернуться к сортировке почты в соответствии с ее прибытием, просто выберите Classic в меню стиля «Входящие».

Получите дополнительный уровень безопасности с двухэтапной аутентификацией.

пошаговая проверка для учетных записей Google

Если новости о хакерах, получающих доступ к защищенным паролем данным, заставили вас нервничать (или даже если это не так), подумайте о повышении безопасности своей учетной записи Google, активировав двухэтапную аутентификацию Google для входа в учетную запись, Это добавляет второй пароль (в дополнение к обычной записи пароля) для входа в систему: код, отправляемый Google на ваш мобильный телефон или стационарный телефон, или который вы храните на бумаге в своем кошельке (если вы не находитесь рядом с телефоном). После первоначальной настройки вы можете отказаться от требования к доверенным компьютерам и мобильным устройствам в течение 30 дней, и вы всегда можете отменить отказ от своих настроек безопасности. Подробнее см. Подробное описание и руководство по настройке.