10 Новых функций убийцы в Word 2013

Текстовый процессор незаменим для тех, кто создает документы, будь то на работе, в школе или пишет сердитые письма вашим представителям в Конгрессе. Теперь, когда Microsoft наконец выпустила Office 2013 для широкой публики, мы назвали 10 лучших новых функций в Word 2013. (Мы рассмотрели весь enchilada в декабре прошлого года, когда он стал доступен для подписчиков Microsoft TechNet. прочитайте наше мнение здесь.)

Word 2013 может похвастаться новыми и улучшенными функциями по всему миру, охватывая создание документа для чтения, редактирования и совместной работы. Что еще лучше, так это то, что Microsoft упростила эти расширенные функции для всех.

Вкладка «Новый проект» включает опции форматирования документа для форматирования всего документа.

1. Вкладка «Новый дизайн»

Форматы документов могут быть дополнительно расширены, выбрав «Темы», «Цвета» и «Шрифты» для использования с ними. Если вы придумали что-то, что вы хотели бы использовать все время, новый параметр «Установить по умолчанию» позволяет вам установить текущую комбинацию параметров форматирования по умолчанию для всех новых документов. Word 2007 и Word 2010 добавили интересные функции для стилизации но инструменты были разбросаны по всему пользовательскому интерфейсу, и их было сложно использовать. Новая вкладка Word 2013 Design объединяет все эти инструменты на одной вкладке, поэтому их легко найти. Microsoft также добавила визуальный элемент в свой инструмент форматирования документов, который позволяет вам просмотреть стиль документа, прежде чем применять его ко всему документу. Вы также найдете целый ряд новых форматов форматов документов.

В новых руководствах по выравниванию в Word 2013 вы увидите, когда объект выровнен с другим элементом или элементом страницы.

2. Выравнивание с помощью направляющих выравнивания

Если у вас есть перенос текста с таким параметром, как «Квадрат», направляющие выравнивания также показывают, когда объект выровнен с верхней частью абзаца или заголовком. Эта новая функция делает выравнивание изображений и других объекты cinch в Word 2013. Когда вы перемещаете объект, например изображение, диаграмму или изображение SmartArt в документе, автоматически отображаются направляющие Alignment Guides, когда объект выстраивается в линию с другими элементами на странице. Гиды также показывают вам, когда объект выровнен до местоположений ключевых страниц, таких как край страницы и левое и правое поля.

Режим чтения обеспечивает превосходный опыт для тех, кто использует Word в первую очередь для чтения документов, которые другие имеют создано.

3. Удобное чтение в режиме чтения

Если вы используете Word больше для чтения документов, чем для их создания, вам понравится новый режим чтения Word 2013. Он автоматически изменяет размер документа в полном окне. Нажмите на экранные стрелки, чтобы пролистывать страницы, или прокручивать экран с любого края экрана, если вы используете сенсорный экран. Перейдите к просмотру страниц для вертикальной прокрутки. Щелкните правой кнопкой мыши на любом незнакомом слове, чтобы отобразить определение без существующего режима чтения. Вы можете также щелкнуть любое изображение, таблицу или диаграмму, чтобы увеличить его для удобства чтения.

Инструмент новых комментариев инкапсулирует связанные комментарии в один пузырь, что значительно упрощает их выполнение.

4. Интеллектуальное сотрудничество

Если вы сотрудничаете с другими в документах Word, вы знаете, как быстро можно легко переводить разговоры, потому что инструмент комментариев Word рассматривает каждое высказывание как новый комментарий.

В Word 2013 вы можете ответить на комментарий в пределах этот комментарий, нажав кнопку «Ответить на комментарий». Это фиксирует все обсуждение заданной точки внутри одного поля комментариев, которое будет отображаться как небольшой пузырь на краю документа.

Вы также можете заблокировать функцию отслеживания изменений, поэтому ее нельзя обойти, если только сотрудник дает правильный пароль.

И с помощью новой опции Simple Markup вы можете скрыть сложные надстройки и просмотреть окончательную версию документа. Переключитесь между этим и всем отображением разметки на вкладке «Обзор» или двойным щелчком по строке в левом поле рядом с отслеживаемым изменением.

Word теперь может открывать PDF-файлы, поэтому вы можете редактировать и заполнять их в Word, включая работу с данными таблицы в файле.

5. Открытие и редактирование PDF-файлов внутри Word

Word 2013 может не только открыть PDF-документ, но и позволить вам редактировать его без необходимости использования стороннего приложения. Вы также можете редактировать данные внутри таблиц и перемещать изображения вокруг документа. Когда вы закончите, вы можете сохранить документ в виде файла PDF или Word. Это обязательная функция для тех, кто часто работает с PDF-файлами.

Выберите изображение, диаграмму или объект SmartArt, а новый значок «Параметры макета» позволяет вам настраивать параметры размещения и текста.

6. Доступные параметры макета

Вы также можете выбрать Переместить с текстом или Исправить положение на странице, чтобы управлять расположением объекта. Нажмите Подробнее, чтобы открыть старый диалог макета, который предлагает другие параметры для позиционирования объекта на странице. Новые варианты макета в Word 2013 делают такие функции, как обертывание текста вокруг иллюстрации, гораздо проще в использовании. Когда вы щелкаете по изображению, диаграмме или объекту SmartArt в документе Word, в верхнем правом углу появляется значок «Параметры макета». Нажмите на нее, чтобы выбрать параметры переноса текста, такие как Tight, Square и Through.

Как и в случае с другими приложениями в пакете Office 2013, открывается панель задач форматирования, когда вы щелкните правой кнопкой мыши объект и выбираете, например, Format Picture или Форма форматирования. Это остается открытым при работе и показывает параметры форматирования, относящиеся к текущему выбранному объекту.

Если вы используете таблицы в своих документах, новый инструмент Border Painter и стили пограничных стилей упрощают и ускоряют форматирование.

7. Новые инструменты для оформления стола

Выберите стиль линии, вес линии и цвет пера; или выберите пресет из списка Border Styles и нарисуйте границы на таблице. Вы также можете пробовать существующую границу, используя инструмент Border Sampler на панели «Стили границ», а затем использовать «Художник-пограничник», чтобы нарисовать этот стиль в другом месте таблицы. Формирование таблицы Word путем добавления разной ширины и границ стилей всегда было болью точка. Удобный инструмент Border Painter от Word 2013 делает эту задачу чрезвычайно легкой. Чтобы получить доступ к нему, выберите Инструменты таблицы, дизайн, Пограничный художник.

Появились новые значки для вставки строк и столбцов в таблицы и параметры на мини-панели инструментов для их удаления.

8. Более новые функции таблицы

У Word всегда были слабые инструменты таблицы, и Word 2013 наконец решает проблему. Теперь вы можете добавить новую строку в таблицу, наведя мышь прямо за левый край таблицы в том месте, где должна быть вставлена ​​строка. Появится маленькая иконка; нажмите на нее, и все готово. Для удобства добавления нового столбца есть аналогичный значок. Новые кнопки Delete на панели инструментов Mini упрощают удаление столбцов и строк; если выбранная таблица выбрана, опция позволяет удалить всю таблицу.

Новые опции «Развернуть / Свернуть» позволяют свернуть и развернуть документ, чтобы упростить работу.

9. Свернуть и развернуть документ

Длинные документы могут стать неуправляемыми для управления, особенно если вы работаете только в небольшой части. Word 2013 позволяет вам свернуть и развернуть документ, поэтому вы видите только ту часть, которая вам нужна. Для этого вы должны отформатировать заголовки документа, используя встроенные стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т. Д.

Переключиться в режим макета печати, и вы можете свернуть документ, наведя указатель мыши влево от отформатированного заголовок. Нажмите небольшой треугольник раскрытия, чтобы скрыть абзацы между этим заголовком и следующим, оставив только текст заголовка.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок, отформатированный с помощью одного из стилей заголовка, чтобы получить доступ к опции «Развернуть / Свернуть», что дает вам меню для этой функции.

Теперь вы можете представить документ онлайн другим пользователям в режиме реального времени.

10. Представьте документ онлайн

Как только все будут подключены к службе, которая запускается через веб-приложение Microsoft Word, они смогут следить за тем, как вы представляете документ. Интерфейс поддерживает комментарии, сделанные во время презентации, и участники могут при необходимости создать для печати и загружаемый PDF-документ. Новая офисная презентация Office 2013 позволяет вам представлять документы Word в Интернете. Чтобы использовать эту функцию, вы должны войти в свою учетную запись Microsoft. Когда вы готовы поделиться своим документом, выберите File, Share, Подарите онлайн и нажмите кнопку «Сейчас в Интернете», чтобы загрузить документ в облако. Вы получите ссылку, которую вы можете отправить по электронной почте или поделиться с другими, чтобы они могли присоединиться к презентации.

Намного нравится новый Microsoft Word 2013. Новые функции в совокупности облегчат вашу повседневную работу выполнить все, что будет.