2 способа загрузки файлов в Google Docs или диск по электронной почте

Документы Google - это не только отличное место для работы со всеми вашими текстовыми задачами, но вы также можете использовать Google Drive для сохранения и резервного копирования файлов. К сожалению, однако, он не позволяет загружать файлы через вложения электронной почты. Раньше когда-то, когда пользователи Документов Google имели секретный идентификатор электронной почты для отправки файлов. Но эта функция была прекращена, и с тех пор она так и остается. Итак, как мы можем загружать файлы в Google Docs или Google Drive по электронной почте? На помощь нам придут три замечательных инструмента: Evernote, Zapier и SendToGDocs.

Zapier позволяет комбинировать сервисы как таковые и совместно использовать их функциональные возможности для улучшения работы в Интернете. Ниже мы расскажем о том, как использовать Evernote и Zapier для сохранения новых заметок в Документах Google. В дополнение к этому мы сможем сократить интерфейс Evernote, делая новые заметки с простой композицией электронной почты.

Хотя вышеупомянутый метод будет удобен для создания документов из заметок, мы также рассмотрим, как отправлять вложения электронной почты прямо в вашу учетную запись Google Диска в форме нового документа.

Взгляните на наши методы ниже и узнайте, насколько простым и плавным будет процесс сохранения файлов в Документах Google.

Отправьте электронное письмо в Evernote, чтобы создать новый документ на Google Диске

Шаг 2: Откройте настройки учетной записи.

Шаг 3: Скопируйте заметки по электронной почте на адрес электронной почты. Этот адрес вы будете использовать для отправки электронных писем для создания новых заметок. Вы даже можете добавить его в свой список контактов, так что вам не нужно его запоминать.

Мы закончили с Evernote теперь, когда мы приобрели соответствующий адрес электронной почты.

Настроить Zapier

Шаг 1: Войдите или зарегистрируйтесь для получения учетной записи Zapier здесь.

Шаг 2: На странице панели инструментов нажмите « Создать Zap», чтобы запустить мастер создания нового Zap.

Шаг 3: Выберите Evernote в качестве правила триггера и New Note в качестве его подкатегории. Это будет искать новые заметки в Evernote, прежде чем вызвать результат.

Шаг 4. Выберите Google Docs в качестве результата (крайнее правое раскрывающееся меню) и Copy Document from Trigger в качестве его подкатегории. Это эффективно создаст новый документ для всех новых заметок Evernote.

Шаг 5: Продолжайте, чтобы выбрать новую учетную запись Evernote. Создайте новое имя для этой учетной записи, чтобы в будущем его можно было узнать в Zapier, а затем нажмите « Авторизовать», чтобы предоставить Zapier доступ к вашей учетной записи Evernote.

Примечание. Вы получите уведомление по электронной почте, подтверждающее авторизацию, но никаких действий не требуется.

Шаг 6. Продолжайте, чтобы выбрать новую учетную запись Google Docs. Создайте имя для этой учетной записи и нажмите « Принять».

Шаг 7: Теперь мы должны предоставить Zapier информацию о том, как искать новые заметки. Есть несколько фильтров, с которыми вы могли бы поработать, но мы просто сделаем каждую новую заметку триггером. Таким образом, каждая создаваемая нами заметка будет превращена в документ Google.

Так что нажмите на выпадающее меню и выберите имя вашего ноутбука. Это должен быть первый вариант.

Шаг 8: Теперь, когда триггер установлен, нам нужно определить, каким должен быть результат - это то, что Google Docs будет делать с триггером.

Нажмите на маленький значок Evernote справа от первой текстовой области и нажмите слово « Заголовок». При этом тема заметки будет использоваться в качестве заголовка документа Google. Теперь сделайте то же самое для второй текстовой области, но выберите « Текст контента», чтобы содержание заметки стало содержанием документа Google.

Шаг 9: Выйдите из мастера, назвав Zap и нажав Make Zap Live на последнем шаге.

Полезный совет: ваш Zap будет автоматически проверять Evernote каждые 15 минут, чтобы быстро конвертировать ваши самые последние заметки в Google Doc.

Чтобы использовать эти службы вместе, просто отправьте электронное письмо на адрес, который вы скопировали из Evernote. Укажите тему письма, какой бы ни был заголовок документа. Все в теле приведет к содержанию документа.

Мы поделились этим Zap здесь, чтобы вы могли быстро добавить его в свой аккаунт.

Создать новый документ из вложения электронной почты

Хотя этот вышеописанный метод будет генерировать заметки и соответствующие документы на основе электронной почты, Zapier удаляет все вложенные вложения, в результате чего они не отображаются в Документах Google. Используйте приведенный ниже метод для отправки вложений электронной почты в Документы Google с помощью SendToGdocs.

Шаг 1: Создайте учетную запись на SendToGdocs по этой ссылке здесь.

Шаг 2: Дайте SendToGdocs разрешение на использование вашей учетной записи Google, нажав Принять.

Шаг 3: Согласитесь с Условиями обслуживания и скопируйте адрес электронной почты вверху страницы.

Шаг 4: Просто отправьте электронное письмо с вложением из любого почтового клиента. Это включает в себя ваш телефон или настольную версию клиента.

Шаг 5. В случае успеха вложение будет удалено из электронного письма и помещено в корневой каталог вашей учетной записи Google Диска.

Шаг 6: Измените папку назначения для новых вложений на странице настроек здесь, в разделе « Загрузить папку ». Вы также можете изменить время отправки уведомлений по электронной почте, например, когда произошла ошибка или произошла успешная передача.

Заключение

Первый способ, использующий Zapier, - это отличный способ создания Документов Google из ваших элементов Evernote. Создание становится еще проще, когда вы можете отправить его из любого почтового клиента. Хотя второй метод не дает ему тех же функций, что и в Zapier, он восполняет это, заменяя неспособность Zapier сохранять вложения с единственной целью - сохранить только вложения. Используя эти два метода, вы можете отправить всю свою важную информацию в Документы Google (Google Drive), даже не входя в систему.