3 удобных, малоизвестных совета, чтобы сэкономить время на слово для Mac

Несмотря на альтернативные текстовые процессоры для пользователей Mac, такие как Apple iWork Suite, многие из нас по-прежнему используют MS Word для Mac изредка или в качестве приложения по умолчанию по разным причинам. Однако, в отличие от Pages, которая, безусловно, является более простым и более оптимизированным приложением, Word для Mac обладает рядом мощных и чрезвычайно полезных функций, которые, к сожалению, не очевидны для обычного пользователя.

Здесь давайте рассмотрим три из них, которые действительно удобны и которые могут сэкономить вам много времени, если вы используете Word для Mac даже несколько часто.

1. Интегрированный многоязычный словарь и другие справочные инструменты

Сколько раз вы писали эссе или важный документ и хотели, чтобы вы могли найти варианты или определения слов? Ну, одна из самых крутых и наименее известных функций Word для Mac предназначена именно для этого. Это интегрированная панель с несколькими действительно полезными справочными инструментами для писателей, включая словарь, тезаурус и даже двуязычный словарь и инструмент перевода, которые поддерживают до 13 различных языков. Чтобы получить доступ к этой панели, просто нажмите Shift + F7 на Word, выделите слово, и все готово.

2. Используйте «Spike», чтобы сгруппировать вырезанный текст

Хотя функция Spike в Word присутствует некоторое время, довольно удивительно, как мало пользователей Word знают об этом.

В двух словах, функция Spike позволяет вырезать различные фрагменты текста из документа и сохраняет порядок, в котором вы их вырезали. Затем, как только вы закончите вырезать слова, вы сможете вставить их все в новое место в том же порядке, в котором вы их вырезали.

Это отличная возможность, если вы, например, изучаете документ и хотите создать его краткое изложение с наиболее важными фрагментами.

Чтобы использовать Spike, просто выберите любое слово или группу слов, которые вы хотите вырезать из документа, и нажмите Ctrl + F3. Вы можете использовать этот ярлык столько раз, сколько необходимо. Когда вы закончите, нажмите Ctrl + Shift + F3, чтобы вставить все это вместе.

3. Выбор предложения

Если вы часто используете Word для Mac, то вы наверняка знаете, что вы можете выбрать любое слово, дважды щелкнув по нему, или по всему абзацу, трижды щелкнув в любом месте по нему.

Но как насчет выбора только одного предложения? Ну, на самом деле вы можете легко сделать это в Word для Mac, просто удерживая клавишу « Command» и щелкая один раз в любом месте предложения. Довольно аккуратно.

Бонусный совет: избавьтесь от панели инструментов Word одним щелчком мыши

Давайте будем честными: один из самых громоздких элементов Word или Mac заключается в том, что каждое окно имеет довольно занятую панель инструментов в верхней части. Проблема, однако, в том, что он не только занимает место, но и вы не будете использовать его так часто на самом деле.

К счастью, ребята из Microsoft подумали об этом, и теперь вы можете включать и выключать эту панель инструментов, просто нажав на маленькую стрелку вверх справа от нее.

И вот, пожалуйста. Если Word для Mac является одним из ваших приложений для работы с текстом, запомните эти советы при следующем использовании, они обязательно пригодятся.