Как создавать умные папки, чтобы сэкономить время на вашем Mac

Смарт-папки Apple - это сохраненные результаты поиска, которые отображаются как живые папки на вашем Mac. После того, как вы их настроите, ваш компьютер автоматически обновит папки. Apple включает несколько примеров в Finder, но это только отправная точка. С небольшой помощью вы можете использовать Smart Folders, чтобы сэкономить время и найти то, что вы хотите на вашем Mac.

Где вы можете настроить смарт-папки?

Умные папки работают в большинстве приложений на вашем Mac. Наиболее распространенные места, где вы используете Smart Folders - это Finder, Mail, iTunes и Контакты. Любое приложение на вашем Mac, которое работает со многими элементами, обычно имеет опцию Smart Folder. Например, популярная программа управления паролями 1Password поддерживает Smart Folders. Контакты будут называть их Smart Groups вместо папок. Ищите «умную» опцию в своих программах.

Начало работы: создание смарт-папки в Finder

В этом примере я использую Finder, чтобы найти все файлы.pdf в папке «Загрузки». Поиск PDF-файла по всему жесткому диску может привести к слишком большому количеству результатов. Эта папка позволяет мне быстро найти то, что мне нужно. В большинстве программ для Mac опция Smart Folder находится в новом меню. Когда вы создаете эту папку, она открывает окно поиска.

Первое, что вы должны сказать своему Mac, - это где искать предмет. По умолчанию он ищет этот Mac. Если вы хотите, чтобы он выполнял поиск в определенной папке или томе, создайте свою смарт-папку, находясь в этой папке. В этом примере я начал с загрузок, поэтому я выберу эту опцию

Затем обратите внимание на значок плюса прямо под всплывающим окном поиска в правой части окна. Нажмите на плюс, чтобы создать критерии поиска.

Затем Finder дает вам два варианта. Первый вариант - какой тип атрибута вы ищете. Следующее поле или поля являются подробностями этого атрибута. В этом примере мы хотим найти файлы на основе атрибута вида. Конкретные детали этого вида файла - это файл PDF. Для этой умной папки мы установим Kind как PDF.

Finder помещает выпадающее меню по обе стороны от слова Is. Вы можете искать файлы с именем PDF, но это означает, что если вы назвали файл неправильно, он не появится. Поиск по атрибуту дает вам лучшие результаты.

Умные папки позволяют выполнять поиск на основе более чем одного параметра. Если я хочу найти недавний большой PDF, я могу указать размер в качестве атрибута. После того, как я щелкну значок плюса, я получу дополнительные параметры атрибута.

В этом примере я выберу Другое и получу огромный список вещей, которые могу найти. К счастью, я могу искать среди всех этих вариантов.

Я добавлю Размер, и Средство поиска покажет мне все атрибуты размера. Я выберу Размер файла. Если я хочу сэкономить время в будущем, я могу выбрать In Menu, чтобы всегда видеть это как вариант, не переходя к другим.

Здесь я поставлю Размер файла, а затем выберу больше, чем в среднем поле. Для размера я поставлю 1, а затем выберу МБ, так что я знаю, что это большие PDF-файлы.

Нужно еще больше полей для поиска? Не забывайте, что вы можете создавать теги в Finder.

Лучшие идеи для смарт-папок

Найти большие файлы на жестком диске

Если ваш Mac имеет твердотельный накопитель, у вас нет возможности механического привода. В конце концов, вы начнете исчерпывать пространство на жестком диске. Если вам необходимо выяснить, что занимает все пространство, создайте смарт-папку с большими файлами.

В Finder перейдите в Файл-> Новая смарт-папка. Выберите Размер файла в первом раскрывающемся меню. Тогда в середине выбора больше, чем. Для последнего поля я установил свой 1 ГБ. Это найдет все файлы размером более 1 гигабайта. Это, вероятно, образы дисков, от которых я могу избавиться. Большие файлы - это рекомендуемое имя для этой смарт-папки.

Нужны идеи по освобождению места на вашем Mac? У нас есть несколько отличных советов здесь.

Найти установочные файлы -.DMG

В то время как некоторые установщики имеют четкие имена, другие несколько загадочны (Microsoft, я смотрю на вас!). Если я не знаю имя установщика, у меня будут проблемы с его поиском. Как только я увижу название, я, наверное, пойму, что я ищу. Я создам смарт-папку с левым меню как расширение файла.

Если вы не выбрали эту опцию недавно, вам придется выбрать Другое. В разделе «Другие параметры» выберите «Расширение файла». Затем установите следующее поле в DMG. DMG - это формат файлов для большинства файлов установщика Apple.

Я, вероятно, все еще не буду помнить, что X16-92852-RU - это Office 2011 для Mac, но с небольшим списком установщиков шансы в мою пользу. Вы можете пометить файлы установщика Smart Folder.

Файлы, загруженные с URL

Я загружаю свой счет каждый месяц от своего оператора мобильной связи, но я не всегда могу найти его. Как и у инсталляторов, для меня название не достаточно наглядно. Бонус этой смарт-папки заключается в том, что она также будет искать вложения электронной почты. При настройке поиска вам нужно будет снова посмотреть другие параметры.

На этот раз вы хотите выбрать, откуда. Затем выберите совпадения, а затем источник файла. В этом примере я хочу все файлы с att.com. Вот мой счет с прошлого месяца!

Умные папки глупы? Это может быть вина Прожектора. Вот как исправить Spotlight, на который полагаются Smart Folders.

Все поступления от онлайн-продавца

Помните, что «умная» идея работает в других программах Apple. Мой почтовый ящик заполнен квитанциями от Amazon, Newegg и других крупных онлайн-поставщиков. Когда я хочу быстро найти квитанцию, я просто смотрю на один из своих умных почтовых ящиков. В программе Apple Mail перейдите в Почтовый ящик-> Новый Smart Mailbox.

В Mail у вас есть больше возможностей для настройки поиска. В этом примере я хочу, чтобы все мои покупки Amazon были в одном Smart Mailbox. В левом поле поиска выберите From, а затем в среднем элементе содержит. В последнем поле введите название компании, от которой поступает квитанция. В данном случае это Amazon.com.

Совет по экономии времени: если вы выберете квитанцию, а затем выберете Новый смарт-почтовый ящик, Apple заполняет обратный адрес при выборе От.

Контакты Смарт Папки

«Умная» концепция в контактах - «Умные группы». В контактах я создал группу для всех в определенной компании. Это помогает, когда я могу вспомнить, где работает человек, но не могу вспомнить его имя. Я мог бы искать мои контакты, но если я делаю это часто, Smart Group экономит мое время.

Чтобы создать смарт-группу, выберите «Новая смарт-группа» в меню «Контакты».

Совет, позволяющий сэкономить время: если вы выполните поиск, а затем выберете «Новая смарт-группа», Apple позволит вам создать смарт-группу на основе текущего поиска.

Теперь, когда у вас есть какие-то идеи, не тратьте время на поиски вещей на Mac. Умные Папки держат Вас организованным и эффективным.