3 Советы по использованию почты как профи

Лично я просто не могу жить с электронной почтой. На самом деле, я проверяю свою электронную почту несколько десятков раз в день, поэтому, безусловно, полезно узнать о любом совете, трюке или ярлыке, которые могут помочь мне быстрее или улучшить общее впечатление.

Конечно, это именно то, что мы имеем для вас здесь сегодня. Мы уже рассмотрели основы приложения Почта. Сегодня у нас есть три почтовых подсказки, которые помогут вам лучше управлять своей электронной почтой и сделать ее более профессиональной и приятной в использовании.

Использование уровня цитаты

Использование уровня цитаты в почтовых клиентах стало особенно популярным для групповых электронных писем, позволяя членам группы определять, сколько раз было отправлено электронное письмо, различая его по цвету и отступам в тексте. Эта замечательная функция также была доступна в родном приложении iOS для Почты с недавнего времени, хотя не многие знают об этом, потому что она несколько скрыта.

Чтобы процитировать текст в сообщении электронной почты, откройте экран « Создать», напишите любой фрагмент текста, а затем нажмите и удерживайте его, пока не появятся некоторые параметры.

Дважды нажмите на стрелку вправо, пока не увидите слова « Уровень цитаты». Нажмите на него, и вам будет предоставлен выбор увеличения или уменьшения уровня цитирования выбранного текста.

Создать несколько подписей электронной почты

Если у вас более одной учетной записи электронной почты, было бы неплохо иметь возможность отличать одну от другой при отправке ваших электронных писем. В конце концов, вы не хотите, чтобы каждое исходящее письмо со всей вашей учетной записи было подписано популярной, но уставшей подписью по умолчанию «Отправлено с моего iPhone», верно?

Чтобы создать другую подпись электронной почты для каждой учетной записи, на главном экране откройте « Настройки», а затем нажмите « Почта», «Контакты», «Календари».

Оказавшись там, прокрутите вниз и нажмите на подпись. На следующем экране вам будет предложено выбрать одну подпись для всех ваших учетных записей или по одной для каждой из них. Нажмите на учетную запись, а затем нажмите на подпись, которую вы хотите изменить, чтобы отредактировать ее.

Установить VIP-списки на Почте iOS

У всех нас есть контакты, которые важнее для нас, чем остальные. Ваша семья, ваш начальник, ваш самый важный клиент, ваш друг детства, вы называете это. С помощью VIP-списков Apple упростила хранение этих людей в специальном списке электронной почты, который может иметь собственные настройки уведомлений, чтобы вы знали, когда кто-то особенный отправил вам электронное письмо.

Чтобы добавить кого-либо в свой VIP-список, откройте электронное письмо, отправленное этим контактом, а затем нажмите на его / ее имя в поле Отправитель.

Когда информация о контакте отобразится, коснитесь поля Добавить в VIP в нижней части экрана. Вы увидите, что теперь электронная почта этого контакта отмечена звездочкой справа от него.

Теперь, чтобы настроить параметры уведомлений для определенного VIP-списка, перейдите в « Настройки», а затем нажмите « Уведомления». Оказавшись там, прокрутите вниз и нажмите на почту.

На следующем экране нажмите на VIP внизу, чтобы отредактировать настройки уведомлений этого списка, начиная от стиля оповещения до параметров «Новый звук почты».

И мы закончили. Теперь вы знаете, как лучше воспользоваться всем, что может предложить нативное приложение Mail для iOS. Используйте эти советы и наслаждайтесь опытом работы с электронной почтой!