6 полезных советов по трелло, чтобы быть в курсе ваших задач

Системы управления задачами обычно подавляют. Здесь так много всего, что ты ничего не делаешь. Но в какой-то момент вашей работы вам это надоест, и вы захотите немного контролировать свой график работы. Я недавно прошел через это, и первым делом я решил сосредоточиться на Трелло.

Мы уже больше года используем Trello в. Trello является неотъемлемой частью нашего внутреннего редакторского процесса. Это отличный инструмент сам по себе. Но когда вы начинаете управлять более чем двумя задачами, вы начинаете терять и разочаровываться.

Ниже вы найдете советы и рекомендации, которые помогут вам оставаться в курсе ваших задач / карточек на Trello и сэкономят вам много времени при создании новых задач и управлении ими.

1. Изучите сочетания клавиш

Система управления Trello довольно сложна. Даже после того, как вы решили использовать мощные функции, вы обнаружите, что перемещение по меню и навигация по меню отнимает много времени. Выполнение простых действий, таких как нажатие клавиши пробела, чтобы назначить карту себе, нажатие кнопки d, чтобы открыть меню даты завершения, и l, чтобы добавить метки, будут иметь большое значение. Проверьте весь список сочетаний клавиш здесь.

2. Добавьте себя в качестве члена

Это основной способ отслеживать все задачи, с которыми вы связаны. Не имеет значения, является ли это активным заданием или большим 6-месячным проектом, просто добавьте себя в карту, чтобы не потерять его из виду. Добавление себя в качестве участника приводит нас к следующему шагу.

3. Использование просмотра карт

Нажмите на свое имя в правом верхнем углу и затем выберите карты. Это отобразит все карты, которые вы назначили себе, на всех досках на одном экране. Конечно, это будет работать только в том случае, если вам предложат назначить карты себе (что опять-таки всего лишь через пробел).

4. Использование виджетов приложений для iOS и Android

Android-приложение поставляется с парой виджетов - самый большой из них показывает все задачи, которые вы назначили себе на любой доске. Вы также найдете виджеты для быстрого создания карты Trello.

На iOS все немного по-другому. Есть виджет Центра уведомлений, но он не показывает карты, к которым вы присоединились. Вместо этого вы получаете ярлыки для создания новых карт на основе текста, изображения или буфера обмена. Вы также получите список трех самых последних использованных плат.

5. Добавьте дополнительный уровень взаимодействия с метками

Пользователи Avid Trello должны быть знакомы с колонками и с тем, как легко их добавлять. Несмотря на то, что они великолепны, слишком много столбцов могут привести к загромождению всего управления задачами. Так что для простых вещей попробуйте использовать ярлыки. Если столбцы действуют в системе, основанной на времени - метки « делать», «делать», «выполнено», могут обозначать свойства задачи или дальнейшую разбивку процесса.

6. Интегрируйте Trello с вашим календарем Sunrise

Календарь Sunrise бесплатный и потрясающий. Если вы не используете его, вы должны серьезно взглянуть на него. Одна из лучших особенностей Sunrise - это то, как легко он интегрируется с другими сервисами повышения производительности, такими как Trello и Wunderlist.

Одна из моих больших проблем заключается в том, что у Trello нет глобального календаря. Кажется, они ограничены доской. Я активно участвую в более чем полдюжине досок, и если я хочу узнать обо всех разнообразных задачах, которые должны быть выполнены сегодня, в Trello нет простого способа сделать это. Но это возможно с Sunrise.

Просто зайдите на веб-сайт, войдите в свою учетную запись Google, подключитесь к Trello, и все карты со сроками исполнения появятся в Sunrise после того, как вы активировали эти конкретные доски Trello с боковой панели.

Как вы используете Trello?

Каковы ваши советы и рекомендации по использованию Trello? Поделитесь с нами в комментариях ниже.