8 лучших способов использовать формы Microsoft

Microsoft запустила Microsoft Forms в сентябре 2018 года. С тех пор она собрала целую аудиторию людей, которые ищут сервис, который позволяет им создавать опросы, опросы и тесты. По сравнению с Google Forms, Microsoft Forms имеет более чистый интерфейс. Тем не менее, некоторые из его функций легко пропустить, или их довольно сложно найти.

Ну, не волнуйся. Вот тут мы и пришли. Мы прошли через Microsoft Forms с расческой с мелкими зубьями, чтобы вы использовали ее наилучшим образом.

Поскольку это будет длинная статья, давайте сразу же рассмотрим некоторые из лучших способов использования Microsoft Forms.

Также на

Как создавать и управлять правилами в Outlook 365 Webmail

1. Как создавать формы

Когда дело доходит до создания форм, Microsoft Forms предлагает вам семь вариантов:

• Несколько вариантов
• Текст
• Рейтинг
• Дата
• ранжирование
• Чистая оценка промоутера

Когда дело доходит до вопросов с несколькими вариантами ответа, хорошо, что формы анализируют ваш вопрос и помогают вам с ответами. Так, например, если вопрос начинается с «Вы купили…», формы предложат вам Да, Нет и Возможно.

Или, если на то пошло, если первый вариант - Sad, Forms предложит вам добавить Happy and Angry в качестве второго и третьего варианта. Отличный, верно?

Добавлять их нетрудно. Все, что вам нужно сделать, это выбрать опцию и перейти к следующему вопросу.

Аналогично, для вопросов, связанных с текстом, вы можете указать, будет ли это длинный или краткий ответ. Вы также можете ограничить тип ответа. Например, если вы хотите получить значение меньше 5, просто нажмите на меню из трех точек и выберите Ограничения.

Затем выберите одно из значений в раскрывающемся списке и добавьте значения.

Для рейтингов вы можете указать уровни, а также символы.

2. Совместное использование и внедрение: кто может ответить

После заполнения формы вы можете отправить ее для сбора ответов. Для этого нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

Вы можете выбрать аудиторию своей формы. Если вы хотите ограничить доступ только для сотрудников вашей организации, используйте параметры по умолчанию. Но если нет, нажмите на ссылку «Только люди в моем…» и выберите опцию «Любой, у кого есть ссылка».

Опять же, вы можете поделиться ссылкой непосредственно с вашей целевой аудиторией. Но лучший вариант - вставить форму на свой сайт или в блог. Или, что еще лучше, вы можете просто скачать QR-код вашей формы и затем поделиться им в своем блоге или добавить его в электронное письмо. Этот метод делает невероятно полезным для ваших респондентов ответить.

Совет: хотите ли вы, чтобы ваша форма была клонирована? Если да, включите параметр «Поделиться как шаблон» и поделитесь ссылкой с друзьями или в самой форме.

Также на

# инструменты онлайн

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей онлайн инструментов

3. Когда использовать ветвление

Если вы часто создаете опросы и опросы, то к настоящему времени вы должны знать, что не каждый опрос или опрос представляет собой набор простых вопросов. Обусловленная логика обязана появиться, и, к сожалению, Microsoft Forms не позволяет добавлять условия так же легко, как Google Forms. Это одна из скрытых возможностей Microsoft Forms.

Чтобы добавить условную логику, включите все свои вопросы и, когда закончите, нажмите на трехточечный значок в дальнем правом углу и выберите Ветвление.

Затем нажмите на вопрос, который вы хотите разветвить. Теперь выберите следующий вопрос из выпадающего списка. Обратите внимание, что вы должны сделать это для всех вопросов.

Для предварительного просмотра формы с условной логикой просто вернитесь назад и коснитесь значка предварительного просмотра.

4. Поделиться в сотрудничестве

Формы и опросы также могут быть заданием из двух человек или более, и для этого в Microsoft Forms была включена функция для совместной работы. Чтобы поделиться формой со своим другом или коллегой, нажмите кнопку «Поделиться» вверху и выберите опцию «Поделиться» в правом меню.

Затем выберите тот, который вам по вкусу, и поделитесь ссылкой с коллегами. Единственным недостатком является то, что вы не можете выборочно выбирать имена для совместного использования формы, что будет долгожданным дополнением в будущем.

5. Групповые формы: кто они и чем занимаются

Прежде чем мы приступим к этому, давайте посмотрим, что такое группы. Группы - это эксклюзивная служба Office 365, которая помогает вам в сотрудничестве с товарищами по команде. И эти группы не только связаны с формами, но и распределены по всему пакету Office.

Переходя к групповым формам, члены команды могут просматривать и редактировать форму. И если вы являетесь частью группы, вам не нужна ссылка на форму для просмотра. Вместо этого эти формы будут доступны в разделе Групповые формы.

Также на

11 лучших советов и подсказок по Microsoft Word Online

6. Как добавить ограничения по времени и другие настройки

На первый взгляд в Microsoft Forms отсутствуют некоторые функции. Но, как мы упоминали выше, некоторые функции скрыты, и это одна из них.

Чтобы добавить дату начала и дату окончания, перейдите в меню «Настройки» в трехточечном меню и установите флажки «Дата начала» и «Дата окончания». Введите даты и все.

Другая настройка, которую вы также можете сделать, это перетасовать вопросы среди ваших респондентов. Кроме того, вы также можете добавить пользовательское сообщение «Спасибо» в конце формы.

Но один параметр, который имеет первостепенное значение, это уведомление по электронной почте. Проверьте настройку уведомлений, и это все. В следующий раз, когда кто-нибудь ответит на опрос, вы будете уведомлены об этом.

7. Анализировать ответы

Итак, вы разослали опрос, и ответы начали поступать. Но как вы анализируете ответы?

Просто перейдите на вкладку «Ответы» своей формы, и вы увидите ответы. Хорошо, что Microsoft Forms дает визуальное представление всех ответов, облегчая понимание.

Однако, если вы хотите просмотреть все отдельные ответы, нажмите «Просмотреть результаты». Далее имя респондента будет в поле респондента, а ответы появятся внизу.

Чтобы увидеть следующий ответ, нажмите на значок стрелки. Более того, чтобы загрузить все ответы в электронную таблицу, нажмите кнопку «Открыть в Excel», и электронная таблица будет загружена в вашу систему.

8. Изменить тему и шаблоны

Что мне нравится в Microsoft Forms, так это то, что интерфейс чистый и без помех. Еще одна вещь, которую стоит любить в этом сервисе - его темы. С яркими и выразительными цветами эти темы выделят ваши формы на фоне остальных.

Все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Тема» в верхней части и выбрать один. В то же время вы также можете придать своей форме собственный цвет или лучше выбрать изображение в галерее вашего ПК.

Так, например, если ваш опрос касается гаджетов и телефонов, фон с гаджетом будет иметь больше смысла, чем фон с человеком, который занимается серфингом.

Для этого нажмите на значок «Плюс» и выберите один из двух вариантов. Чтобы загрузить фон, вы также можете загрузить изображение из своей учетной записи OneDrive или выполнить поиск в Интернете.

Сделай их рок!

Хотя Microsoft Forms обладает множеством функций в сочетании с хорошим дизайном, ему все еще не хватает определенных опций, таких как возможность загрузки файлов. Кроме того, он также не имеет готовых шаблонов, которые вы можете просто подобрать и продолжить свою работу, не тратя много времени на построение структуры.

Далее: Хотите создать заполняемую форму в Microsoft Word? Прочитайте статью ниже, чтобы узнать как.