Добавить контакты социальных сетей в Outlook

В настоящее время я отказываюсь от двух разных миры в электронной почте. Во-первых, я поддерживаю и работаю в среде Exchange / Outlook, а в другой я управляю своей корпоративной жизнью с использованием Gmail. Хотя мне нравится Outlook, его дизайн старой школы может немного расстраивать меня. Если быть точным, меня раздражает то, что Microsoft еще не реализовала потоки цепочек сообщений в своем флагманском почтовом клиенте.

Именно поэтому я в восторге от Xobni. Xobni - это подключаемый модуль Outlook, который значительно расширяет функциональность Outlook. Он не только организует электронные письма в потоковом разговоре, но и является невероятно полезным инструментом управления контактами и электронной почтой. Он вытаскивает контактную информацию из нескольких разных источников, включая вашу базу данных электронной почты Outlook, профилей Linked-In, Facebook, Hoovers и почты Yahoo. Xobni доступен как в бесплатной версии, так и в версии $ 30 Plus.

На самом верху вы увидите панель поиска. Это делает именно то, что вы ожидаете. Введите контакт или текст, который вы хотите найти, и Xobni найдет его почти мгновенно. Функция поиска в бесплатном продукте эффективна, но доведена до минимума, чтобы подтолкнуть людей к продукту $ 30 Xobni Plus, который реализует расширенные функции поиска.

[Читать дальше: Лучшие телевизионные потоковые службы]

Ниже панель поиска является самой основой для Xobni. Вы найдете информационный профиль, созданный для каждого человека, с которым вы общаетесь. Это автоматически для каждого человека, с которым вы обмениваетесь электронной почтой. Если в электронном письме от контакта есть номер телефона, адрес или название компании, этот информационный профиль контакта автоматически заполняется. Это одно и то же, если один из адресов электронной почты вашего контакта соответствует профилю на Facebook, Yahoo или Linked-In. Информация о компании автоматически вытягивается из Hoovers.

Ниже окна контакта находятся значки для «Статистика контактов», «Действия Xobni» и сайты социальных сетей. Статистика контактов показывает график, показывающий, как люди отправляют вам электронное письмо, чтобы вы могли быстро определить, когда лучше связаться с ними. Кроме того, он оценивает это лицо в отношении количества обменов электронной почтой и отображает баланс между отправленными и полученными электронными письмами.

Действия Xobni предоставляют вам быстрые храмы для запроса контакта по их номеру телефона или для расписания встречи, Иконки для Linked-In, Facebook и Hoovers позволяют быстро извлекать информацию с этих сайтов, включая обновления Facebook.

Перемещение по боковой панели, затем мы найдем сеть, связанную с активным контактом. По сути, эта сеть представляет собой группу людей, часто включаемых в электронные письма, которые вы обмениваетесь с конкретным контактом.

Ниже сети вы найдете список цепочных разговоров, которые у вас были с активным контактом. Вы можете щелкнуть по цепочке, чтобы прочитать ее или навести мышкой, чтобы получить быстрый обзор. Чтение электронной почты в виде потоков гораздо более интуитивно понятно, чем попытка соединить точки с серией разрозненных писем.

Наконец, вы найдете список файлов, обмениваемых с активным контактом. Мне очень нравится эта часть. Я могу вспомнить множество случаев, когда мне приходилось проходить расширенные поиски в моей истории писем, пытаясь найти вложения. Это отличная функция, позволяющая им иметь доступ к вашим услугам прямо под рукой, где их легко найти.

Одна из функций, отсутствующих в бесплатной версии Xobni, - это Rank-Powered AutoSuggest. Вероятно, вы заметили, что когда вы вводите адрес электронной почты в новом электронном письме, Outlook будет предлагать имена людей, отправленных вами в прошлом. С Xobni Plus эта функциональность распространяется на все контакты в вашей базе данных Xobni, в которую входят люди, которых вы никогда не отправляли по электронной почте. Он также может генерировать предложения, основанные на названии компании и других атрибутах.

Самый большой недостаток Xobni в том, что он сильно мешает почтовому ящику. Обладая областью навигации, панель предварительного просмотра, Xobni и моя панель «To-Do» одновременно увеличивают мой 14-дюймовый экран ноутбука. Тем не менее, боковая панель Xobni может быть сведена к минимуму, а небольшая область пространства. Эстетически, смелые контрастные цвета Xobni действительно не сочетаются с внешним видом Outlook. Конечно, я раскалываю волосы, потому что это электростанция приложения.

Меня в целом впечатляет то, как Xobni объединяет информацию из множества разных источников. Это все, что у вас было, но Xobni просто предлагает разумный способ сделать его мгновенно доступным.

Майкл Скалиси - ИТ-менеджер, базирующийся в Аламеде, штат Калифорния.