App Spotlight: сделать собрания более продуктивными с Less Meeting

Вы знаете, что не так с встречами? Точно: все.

Less Meeting для iPhone и iPad обещает повысить производительность встреч, автоматизируя и упрощая некоторые из самых сложных задач: планирование встречи, заметок, назначение элементов действий и т. Д.

Приложение представляет собой компаньон к веб-службе с тем же именем. С помощью этой службы вы можете планировать встречи с помощью веб-интерфейса или подключаемого модуля Outlook, а затем синхронизировать свои календари в Календаре Google, Outlook и приложении.

Пока вы фактически выполняете собрание (которое Less Meeting обозначает как «huddle» и ограничения до 30 минут), вы можете прокручивать пункты повестки дня, приглашать дополнительных участников и, самое главное, записывать заметки под заголовками «Общая дискуссия» и «Следующие шаги». Вы можете даже добавить или захватить фотографию, если это необходимо.

Инструмент записи заметки прекрасно работает с простой структурой структуры, которая напоминает мне WorkFlowy. Но здесь вы можете классифицировать любую запись как примечание, решение или элемент действия, причем этот последний параметр назначается определенному человеку.

Встреча с отклонением от темы? Это происходит, поэтому приложение Less Meeting предлагает парковочную площадку: место, где вы можете хранить предметы вне темы (примечания, в основном) для последующего обсуждения или обзора. Идея, конечно же, заключается в том, чтобы держать вас в курсе и завершить эту встречу в течение 30 минут.

Как только собрание закончится (или вы закончите его вручную), приложение немедленно создаст новое письмо всем посетителям, которое содержит полные протоколы собрания: присутствовавшие, когда и как долго проходила встреча, повестка дня (с примечаниями к собранию), пункты действий (и кому они назначены), а также любые записи в Парке.

Это некоторые безумно удобно. Излишне говорить, что приложение также ведет журнал ваших встреч, поэтому вы можете просмотреть их позже и синхронизировать с веб-версией для получения еще большего количества опций.

Less Meeting работает хорошо на iPhone, но он действительно лучше всего подходит для iPad, где удобнее печатать, и есть больше возможностей для просмотра всех пунктов повестки дня, заметок и деталей.

Одна из недостающих функций, которые приложение действительно может использовать: запись звука. Если вы собираетесь документировать собрание, было бы неплохо иметь возможность записи звука. Если вам требуется приложение, предлагающее эту функцию, ознакомьтесь с Audiolio.

Хотя Less Meeting является бесплатным и может использоваться бесплатно в автономном режиме, он определенно лучше работает в паре с веб-версией. Вы можете попробовать это бесплатно в течение 30 дней, после чего вы будете платить 12 долларов США за каждого пользователя за команды 1-9 или 10 долларов США за пользователя в месяц за команды 10-99. Это немного круто, да, но, проведя некоторое время с Less Meeting, я действительно считаю, что у него есть сила, чтобы стать инструментом для развития малого бизнеса, особенно тех, кто погряз в скачках, непроизводительных встречах.

Вы нашли лучший инструмент для того, чтобы управлять своими несчастными встречами? Расскажите мне об этом в комментариях.