Основы iwork для пользователей MS Excel - руководящие технологии

Один из аспектов, с которым новые пользователи Mac испытывают наибольшие трудности, когда они только начинают использовать свои Mac, - это переход от часто используемых приложений для повышения производительности с ПК на альтернативы Mac. Word и Excel, возможно, являются наиболее распространенными примерами этого, поэтому пользователям Mac важно знать как можно больше о любой альтернативе.

В одной из предыдущих статей мы уже обсуждали несколько основных аспектов, которые каждый пользователь MS Word должен знать о собственных страницах Apple, которые являются частью превосходного набора приложений iWork для повышения производительности. На этот раз давайте сосредоточимся на Numbers для Mac, альтернативе Apple (намного более дешевой, но очень способной) MS Excel и на некоторых вещах, которые пользователи Windows, ожидающие ее использования, должны знать.

Готовы? Давайте начнем.

Как и в Excel, основные команды чисел расположены вверху каждого документа чисел как на главной панели инструментов, так и на панели форматирования.

Основная панель инструментов Numbers, как и в случае со страницами, позволяет выполнять самые основные функции, но также содержит более сложные элементы, которые обычно не так легко доступны в Excel.

Например, правая часть панели инструментов позволяет вставлять элементы различных типов в электронные таблицы, такие как текстовые поля, диаграммы и формы, а также позволяет открывать важную панель инспектора и настраивать некоторые из ваших электронных таблиц. шрифты и цвета.

Однако в левой части главной панели инструментов есть несколько гораздо более интересных вариантов. Оттуда вы можете получить доступ к спискам наиболее важных формул и функций, а также сможете изменить вид и общий макет вашей электронной таблицы. Кроме того, кнопка « Реорганизовать» на панели инструментов позволяет получить доступ к некоторым действительно удобным параметрам сортировки и фильтрации одним щелчком мыши.

Панели «Формат» и «Формула», как и ожидалось, ведут себя почти так же, как в Excel. Там вы можете настроить границы ячеек, выравнивание и формат текста и многое другое.

Одно из основных отличий между Numbers и Excel - это левая панель, которая по умолчанию отображается в приложении Apple для работы с электронными таблицами.

Эта область каждого документа Numbers содержит три разные (и очень полезные) панели:

1. Панель листов: это эквивалент листов в Excel. Единственное исключение состоит в том, что в Numbers у вас могут быть разные листы на одной странице, и вы можете контролировать и позиционировать каждый из них независимо.

2. Панель стилей. Как следует из ее названия, вы можете использовать эту панель для применения различных стилей к любому листу одним щелчком мыши. Более того, вы также можете создавать свои собственные стили, сохранять их и устанавливать стиль по умолчанию для всех будущих листов.

3. Панель мгновенных вычислений: эта панель настолько проста, насколько это удобно. Он работает так же, как строка состояния в Excel, когда он показывает итоговую сумму выбранной вами группы значений, только в том, что Numbers показывает пять различных операций одновременно вместо одной.

Как упомянуто выше, одна из самых крутых особенностей Numbers заключается в том, что вы можете иметь несколько листов на одной странице и выбирать их расположение и индивидуальную настройку. Хотя для привыкания требуется немного времени, эта функция обеспечивает большую гибкость, особенно при работе с небольшими наборами данных.

Это все на данный момент. Следите за сайтом, чтобы узнать больше учебников и интересных советов по Pages, Numbers и Keynote. Если вы хотите узнать что-то конкретное, сообщите нам об этом в комментариях ниже.