Как создавать встречи в Outlook очень быстро - руководящие технологии

Нравится вам это или нет, Microsoft Outlook по-прежнему является наиболее широко используемым почтовым клиентом для настольных компьютеров в организациях по всему миру. Это означает, что это также, вероятно, наиболее используемая платформа для планирования встреч и встреч.

Теперь, когда есть встреча, должна быть дата и время, связанные с ней. Что беспокоит меня в этом поле, так это то, что не все встречи требуют расписания на абсолютные даты. Иногда нам приходится работать со ссылочными датами. Например, неделя с сегодняшнего дня или что-то вроде 2- ^го вторника августа.

Что вы делаете в таких сценариях? Возможно, вы перемещаетесь по календарю, узнаете точную дату, а затем делаете выбор. Вы не думаете, что это много усилий? Я верю, что так и, следовательно, я покажу вам более легкие и лучшие способы.

Хитрость в том, что Outlook может использовать естественный язык в качестве входных данных для всех полей даты. Инструмент понимает ваши запросы и разумно преобразует их в дату. И не многие пользователи Outlook знают об этом.

Пример 1

Я хочу назначить встречу на неделю с сегодняшнего дня, где сегодня, 23.04.2014. Посмотрите на мои данные и результат нажатия Enter.

Пример 2

Когда я хочу второй вторник августа, это именно то, что я собираюсь написать. Обратите внимание, что вы можете написать второй вместо 2- ^го. Вы также можете использовать сокращения дня и месяца, такие как понедельник, вторник, среда … и январь, февраль, март …

Пример 3

Outlook также понимает праздники, которые выпадают на одну и ту же дату каждый год. И, что интересно, вы можете использовать их в качестве ссылок. Я хочу назначить встречу за 1 неделю до Рождества, и это то, что я собираюсь сделать.

Несколько ключевых слов для запоминания

Выше три являются лишь примерами. Нет конца запросам на естественном языке, которые вы можете построить. Тем не менее, вот несколько ключевых слов, которые сделают обучение более легким для вас:

• сегодня, завтра, вчера
• послезавтра
• день, неделя, месяц, год
• до, после, от
• сейчас, следующий, последний

Я надеюсь, что ключевые слова говорят сами за себя. Если это не так, я предлагаю вам попробовать их, а не запоминать их наизусть.

Объединить запросы

Запросы, которые вы пишете, не являются атомарными по своей природе. Это означает, что вы можете вводить несколько вещей одновременно. Как 2 недели 3 дня с сегодняшнего дня.

Экономьте больше времени

Написание даты на естественном языке кажется легким, верно? Но вы можете сэкономить еще немного времени, зная эти сочетания клавиш: -

• у за год
• месяц за месяц
• Вт на неделю
• д за день

Более того, вы можете использовать символ +, чтобы добавить дни. Итак, 3 дня после Рождества можно записать как 12/25 + 3d. Или вы можете просто написать 12/25 3d. Попробуйте что-то вроде ниже: -

Примечание: вы не можете использовать знак минус (-) для того же, как вы использовали +. Вы всегда должны будете использовать раньше вместо этого.

Заключение

Я хотел бы также использовать строку темы из моих существующих назначений в качестве ориентиров. Я попробовал несколько вопросов и изложил разные подходы. Это не похоже на работу. Тем не менее, исследование будет продолжено. Если вам случится найти решение, поделитесь им. В GT мы хотим узнать как можно больше, делясь тем, что мы изучаем.