Как использовать Dropbox бумагу, чтобы быстро создавать, обмениваться документами

В недавнем обновлении Dropbox смело пошел туда, куда еще не пошел. Документы в облаке, которые на самом деле можно создавать, хранить и распространять в приложении. Некоторое время назад мы видели похожую реализацию в Google Диске, но не в Dropbox. Компания называет это Dropbox Paper - место, где вы можете записывать идеи и делиться ими внутри команды, легко встраивая в нее материал.

Настройка

Как и следовало ожидать, настройка учетной записи Paper - это очень просто. Вы можете посетить веб-сайт Paper и зарегистрироваться. После этого вы можете начать создавать документы самостоятельно. Или быстро ознакомьтесь с примерами документов, чтобы узнать, что вы можете создать. Если вы хотите больше деталей, торчите. Вы пришли в нужное место.

Обратите внимание: на момент написания статьи «Бумага» была доступна только в Интернете и не была включена в приложение для iOS или Android.

По сути, создание «документа» в Dropbox Paper похоже на создание быстрой заметки с правильным форматированием и дополнительными опциями. Это не похоже на создание настоящего документа Word, как в Google Docs. На бумаге еще не так много вариантов редактирования, но есть еще такие, как Заголовки (H1, H2), Списки (маркированные или числовые), Вставить таблицы и изображения и даже один для Вставки кода.

Весь интерфейс немного напоминает Medium. Чистый и минимальный с опциями редактирования доступны только тогда, когда вы щелкнете правой кнопкой мыши или нажмете символ « +».

Организовать и поделиться

Одна вещь, где Dropbox всегда был отличным, - это организация ваших файлов. В недавнем обновлении теперь вы можете сначала увидеть самые последние файлы, что делает весь процесс облачного хранения более интуитивным. Даже с бумагой, Dropbox имеет чистый и аккуратный интерфейс папок слева и постоянно присутствующую кнопку « Создать» над окном поиска.

Функция поиска работает очень хорошо, и здесь важно правильно назвать ваши соответствующие файлы. За короткое время, когда было создано несколько документов, я обнаружил, что функция поиска довольно хороша в поиске нужных мне документов, даже с несколькими ключевыми словами, которые не являются частью самого названия документа.

Поделиться супер-легко. В правом верхнем углу нажмите кнопку « Поделиться» и начните вводить имя коллеги, которому вы хотите поделиться документом. После подтверждения он / она также сможет отредактировать ваш документ и / или добавить комментарии, которые я считаю довольно полезными. Особенно, если вы делаете проект в сотрудничестве с людьми по всей стране / миру.

Аккуратно, но необходимы улучшения

Что касается быстрых заметок, протоколов заседаний или аналогичной работы, документ является хорошим дополнением. Авторы не могут использовать его полностью, так как он нигде не показывает количество слов, не может быть «сохранен как» документ Word или любой другой формат и не поддерживает Markdown. Программисты могут посчитать это более полезным, особенно если они хотят, чтобы резервное копирование происходило в облаке и было доступно на каждом устройстве, на котором они работают.

В остальном это все еще очень хорошая альтернатива багажу Evernote и скромности Google Keep. Если вы уже попробовали это, дайте нам знать на нашем форуме, что вы из этого сделали. Или есть лучшие альтернативы, с которыми вы работаете.