Сравнение документов Google (диск) и офисных веб-приложений

Сравнение Google Docs (Drive) и Microsoft Office Web Apps очень похоже на сравнение двух разных видов кексов. В то время как оба по существу относятся к одной и той же категории инструментов и могут выполнять основные задачи довольно эффективно, оба имеют уникальные для себя функции. Кроме того, точно так же, как у вас есть свои собственные причины любить или не любить тот или иной вкус кексов, вы можете предпочесть Документы Google, а не Office Web Apps или наоборот, в зависимости от экосистемы, от которой вы больше зависите.

Сегодня мы сравним некоторые основные аспекты обоих продуктов, а остальное оставим вам. Оказывается, что почти все мы были бы обеспокоены только этими аспектами обоих продуктов, поэтому справедливо сначала говорить о них при сравнении. Отдыхайте, как только вы начнете использовать один из них, погрузиться в его возможности не должно быть проблемой.

Совместимость

Первое и самое важное, о чем мы будем говорить, это совместимость. Под совместимостью я подразумеваю, насколько хорошо два веб-редактора могут обрабатывать сложный документ, содержащий изображения, таблицы и форматированный текст. Для теста я загрузил некоторые из моих документов по проектам колледжа и презентаций, отредактированных в Word и PowerPoint.

Когда я просматривал и сравнивал файлы рядом, Google Docs предоставил весь необходимый текст, но в неправильном формате. Слово искусство и форматирование таблиц просто исчезли, что, в свою очередь, препятствовало выравниванию документа. Office Web Apps, с другой стороны, сделали достойную работу. Он не только сохранил форматирование расширенного текста, но также отображал изображения и таблицы, которые были выверены и выровнены по правому краю. Чтобы прояснить ситуацию, я нашел эту живую онлайн-демонстрацию, которая показывает вам, как богатый документ будет выглядеть на любом из сервисов. Посмотри.

Интерфейс

Если вы работаете в Windows, где используете Microsoft Office 2007 или более позднюю версию, вы всегда будете чувствовать себя как дома, работая над Office Web Apps. Как и любое другое приложение, Microsoft предоставляет ленту и кнопки, которые легко доступны пользователю при редактировании документа. Документы Google, с другой стороны, можно сравнить с Office 2003 или Open Office, которые имеют все функции, но скрыты в меню. Однако это, в свою очередь, делает Google Docs простым и легким в использовании.

Если вы пользователь Windows, который любит работать с сочетаниями клавиш с простым интерфейсом, я уверен, что вам понравятся Документы Google.

Хранение и обмен

Другим важным аспектом, о котором мы можем говорить, является простота обмена документами и пространство для хранения, которое они оба предоставляют.

Обе службы предоставляют практически одинаковые функции обмена. Единственное отличие состоит в том, что они оба предоставляют возможность совместной работы в реальном времени. В Документах Google два или более авторов могут видеть все изменения, внесенные каждым соавтором, в режиме реального времени. Однако Office Web Apps блокирует определенный абзац, когда над ним работает один из соавторов, и отражает все изменения, а также снимает блокировку только тогда, когда соавтор сохраняет документ.

Говоря о бесплатной памяти и платных ценах, Microsoft - явный победитель. Microsoft предоставляет 7 ГБ свободного пространства для хранения каждой новой учетной записи, что на 2 ГБ больше, чем предусмотрено Google Диском (Документами). Когда дело доходит до платного хранилища, SkyDrive выставляет 50 долларов за полный год, а Google Drive - несколько центов менее 60 долларов. Но если вы ищете более 100 ГБ дискового пространства, Google Drive - единственный доступный вариант.

Поддержка файлов

Если вы хотите загрузить документ из Office Web Apps, вы можете загрузить его только в формате Microsoft Office. Документы Google, с другой стороны, поддерживают множество полезных форматов, таких как PDF, HTML и RTF. Поэтому, если вы планируете составить свой документ, а затем поделиться им в виде файла PDF, Google только поможет вам в этом. Он также поддерживает загрузку в форматах Open Office.

Заключение

Таким образом, это были практически все основные сравнения между Google Docs и Office Web Apps, если смотреть с точки зрения обычного конечного пользователя. Как я уже упоминал, сегодня я не собираюсь выносить вердикт, но вместо этого я хотел бы спросить вас, кого из этих претендентов вы бы выбрали? Сложно, да!