Создайте электронную почту как правила фильтра для Dropbox, чтобы организовать файлы

Большинство из вас должны быть знакомы с правилами фильтрации электронной почты, которые позволяют вашему почтовому клиенту сканировать все входящие сообщения и перенаправлять их в соответствующие папки. Насколько просто и организованно это делает ваши почтовые ящики и ваши задачи? Очень сильно, верно?

Хотелось бы, чтобы в Windows была Волшебная папка (в частности, по ее щелчку правой кнопкой мыши по пункту « Отправить в меню»), чтобы мы могли определять там правила для файлов и папок. Затем, если мы хотим переместить какой-либо файл или папку, мы просто отправим их в Волшебную папку, и она возьмет их оттуда, то есть переместит файл / папку в соответствующее место назначения.

Вы были бы рады узнать, что, если не на Windows, вы можете по крайней мере сделать это на Dropbox. Да, это возможно, и Sortbox - это служба, которая сотрудничает с Dropbox для достижения этой цели. Давайте посмотрим на детали.

Шаги для создания правил фильтра для Dropbox

Шаг 1: Прежде всего, вам нужно зарегистрироваться в Sortbox. Это просто, просто зайдите на его веб-сервис и войдите в свою учетную запись Dropbox.

Шаг 2: Затем вам нужно будет предоставить разрешение Sortbox, чтобы он мог получить доступ к вашему профилю Dropbox, то есть к файлам и папкам. Они утверждают, что ваши учетные данные зашифрованы, и они не хранят ваши файлы.

Как только вы войдете в систему, вы увидите заметку, в которой говорится, что в вашей учетной записи Dropbox была создана папка с именем Sortbox (действительно, это Волшебная папка, о которой мы говорим).

Шаг 3: По умолчанию вы увидите три правила фильтрации, созданные в качестве примеров. Вы можете удалить их и / или сохранить их как ссылки и добавить новые (согласно вашим требованиям).

Опять же, вы можете обратиться к изображению ниже или посетить эту страницу (и прочитать раздел «Какие варианты сортировки у меня есть?»), Чтобы понять правила и шаблоны, которые вы можете создать.

Шаг 4: Теперь откройте папку Dropbox и вставьте любой файл или папку в папку Sortbox. Если он соответствует правилам, он будет перемещен соответствующим образом (проверяет / обновляет каждые 15 минут и не может быть настроен). Если нет, он останется там.

Сделайте это более продуктивным

Ну, даже если у вас есть Волшебная папка на месте, вам всегда нужно будет открывать папку Dropbox и искать папку Sortbox, чтобы переместить файл / папку. Это так же хорошо, как поиск нужной папки и непосредственное перемещение реквизита. Зачем мучиться с тем, что было объяснено тогда?

Мы расскажем вам почему. Вы можете просто добавить расположение Sortbox (или, скорее, ярлык) в контекстное меню «Отправить в». С этим все становится так просто и удивительно. Щелкните правой кнопкой мыши по любому элементу и отправьте его в Sortbox, который, в свою очередь, позаботится о том, где его разместить.

Я попытался переместить несколько предметов, но не хотел ждать 15 минут, чтобы проверить, что произойдет. Поэтому я перешел на веб-интерфейс Sortbox и сразу же запустил правила. Это то, что мне было предложено (изображение ниже). Я вернулся к папкам и правила работали:).

Заключение

Мне нравится этот сервис и то, что он может предложить, и вы сами можете использовать его еще более эффективно и результативно. Правый щелчок - это просто пример, который меня поразил, пока я его пробовал. Я люблю простоту, которую это вызывает. Расскажите нам, что вы планируете делать с этим.