Настроить приложения Office 2007 с помощью бесплатного ПК

Как недавний конвертер в Microsoft Office 2007, я все еще изучаю свой путь по интерфейсу. Очевидно, что самое большое изменение связано с лентой, которую я сначала нашел сложной, но быстро понял. Это всего лишь более разумный способ организации различных функций. На этой неделе у меня есть советы по настройке приложений Office 2007, например добавление функций панели быстрого доступа, избавление от раздражающей мини-панели инструментов и настройка проверки орфографии Outlook.

Добавление функций в панель быстрого доступа Office 2007

Есть определенные значки, которые я пропускаю со старой панели инструментов Office 2003, например Print и Open. Это функции, которые я использую постоянно, но Office 2007 заставляет меня щелкнуть по большой кнопке Office для доступа к ним.

К счастью, легко добавить практически любую функцию Office на панель быстрого доступа, которая появляется в верхней части экрана рядом с кнопкой «Офис». По умолчанию на панели инструментов отображаются значки сохранения, отмены и повтора, но вы можете настроить его по своему усмотрению. (Я думаю конкретно о Word 2007, но процесс тот же в Excel и PowerPoint.)

Для начала щелкните маленькую стрелку вниз на правом краю панели инструментов. Вы увидите список популярных команд, таких как Open, Quick Print и Spelling & Grammar. Нажмите любой из них, чтобы добавить соответствующий значок в Quick Access. (Аналогично, нажмите любой уже отмеченный элемент, чтобы удалить его с панели инструментов.)

Что делать, если вы хотите добавить функцию, которой нет в списке? Просто: вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши практически любой значок на ленте (или в меню «Офис») и выбрать «Добавить в панель быстрого доступа». Чтобы удалить одно из этих заданий, щелкните его значок правой кнопкой мыши и выберите Удалить из панели быстрого доступа.

Мини-панель инструментов Kick Word 2007 для Curb

Насколько мне больше нравится Office 2007, некоторые функции кажутся адскими, раздражающими меня.

Один из это небольшая панель инструментов редактирования Word 2007, которая официально известна как мини-панель инструментов. Возможно, вы столкнулись с этим: он появляется, когда вы выделяете текст, а затем перемещаете мышь.

По общему признанию, это удобное дополнение, но как человек, который буквально провел 20 лет, прокладывая себе путь к вершине экрана для шрифта выбор, инструменты выделения и т. п., мини-панель инструментов поражает меня как Maxi Annoyance.

К счастью, легко отключить:

1. Нажмите кнопку «Офис», а затем выберите «Параметры Word».
2. Снимите флажок начиная с самого первого элемента: Показать мини-панель инструментов по выбору.
3. Нажмите «ОК», и все готово.

Хотите вернуть панель инструментов? Ах, вам действительно не нужно, чтобы я объяснял это, не так ли?

Сделать Outlook автоматически проверять орфографию E-mail

Я вроде как сноб. Я прикладываю все усилия, чтобы убедиться, что все правильно написано, поэтому меня немного беспокоит, когда я получаю почту, содержащую орфографические ошибки.

Ну, ладно, я немного обманываю: я использую средство проверки орфографии Outlook 2007, чтобы дать свой исходящий mail перед отправкой. Вы можете сделать то же самое, не задумываясь, чтобы каждый раз нажимать кнопку «Правописание», настраивая средство проверки Outlook. Вот как:

1. Нажмите Инструменты, параметры.
2. Нажмите вкладку «Орфография».
3. Отметьте поле с пометкой Всегда проверяйте орфографию перед отправкой.
4. Нажмите «ОК».

Вот и все! Теперь, когда вы нажмете «Отправить», появится проверка орфографии Outlook, дающая вам возможность исправить ошибки «Эй, Рик, вы настолько тупые».

Конечно, по умолчанию Outlook использует красно-красные линии для обозначения орфографических ошибок по мере ввода, но я знаю многих людей, которые предпочитают просто ударять по клавишам, а затем исправлять ошибки в конце.

Рик Бройда пишет блог PC World's Hassle-Free. Подпишитесь на рассылку новостей Рика по электронной почте каждую неделю.