Учебник Docs.com: загрузка, совместное использование и управление документами Office онлайн

Чтобы поделиться фотографией, мы используем Flickr, Instagram, Facebook и т. Д. Чтобы поделиться видео, мы используем YouTube, Vimeo, DailyMotion и т. Д. Однако, если вы хотите делиться документами в Интернете? Для этого существует инструмент под названием Docs.com или Microsoft Docs , который позволит вам загружать документы с компьютера OneDrive и Sway. После этого вы можете публиковать документ публично или конфиденциально. Если вы не знакомы с этим онлайн-инструментом, вы можете проверить этот короткий учебник Docs.com , который поможет вам начать работу с бесплатным бесплатным сервисом обмена документами из Office Online .

Учебник и советы Docs.com

Docs.com - очень полезный сайт для обмена документами, листингами Excel или создания журнала или даже публикации в блоге. Давайте посмотрим, что вы можете сделать здесь.

1] Загрузить любой документ

Docs.com предназначен в основном для обмена документами и Sways. Любой человек, имеющий учетную запись Microsoft, может создать учетную запись Docs.com и начать загрузку документов. Однако, если вы хотите загрузить любой документ с этого сайта, вот трюк. Вы можете скачать любой документ с этого сайта без предварительного разрешения владельца. Для этого откройте документ и нажмите Загрузить , который отображается в правом верхнем углу экрана. Документ будет загружен в формате.docx. Не забудьте проверить лицензию CC перед использованием любого документа.

2] Выбрать лицензию Creative Commons

Если вы являетесь автором и хотите опубликовать свой документ на сайте Docs.com, вы должны использовать подходящую Creative Commons чтобы защитить ваш документ от кражи. Существуют разные лицензии, которые применимы к различным сценариям. Чтобы установить лицензию, заполните документ и подготовьте его к публикации. При публикации вашего документа вы найдете эту опцию CC Attribution. Выберите лицензию и сохраните документ.

3] Настройте свой профиль

Ваше впечатление зависит от того, как вы представляете свой документ, а также ваш профиль. Если вы создали свою учетную запись Docs.com в первый раз, вы обнаружите, что изображение профиля вашей учетной записи Microsoft установлено как отображаемое по умолчанию изображение. Вы можете изменить свой профиль, фоновое изображение, имя, сайт, добавить описание и многое другое. Для этого откройте свою учетную запись Docs.com. Он должен выглядеть примерно так: //docs.com/username. Здесь вы увидите параметр Изменить . Нажмите на нее, чтобы продолжить.

4] Вставить документ на веб-страницу

Иногда вам может понадобиться показать свой документ другим людям. Вместо того, чтобы давать ссылку на свой документ, вы можете встроить его в веб-страницу, чтобы каждый мог просматривать этот документ, когда захочет. Как и другие инструменты Microsoft Office Online, вы можете вставить документ Docs.com на любую веб-страницу HTML. Для этого откройте документ, который вы хотите внедрить. Выясните вариант Вставить , который отображается в правом верхнем углу. Если документ принадлежит вам, вы можете найти его прямо на экране. Однако, если документ принадлежит кому-то другому, вам может потребоваться щелкнуть по трех пунктирным кнопкам, чтобы найти вариант Embed.

5] Создать частный документ

Предположим, вы хотите загрузить документ на свой сайт, но не хотят публично публиковать документ. Вместо этого вы хотите поделиться документом с конкретным человеком. Если вы хотите это сделать, вы можете изменить конфиденциальность своего документа и поделиться ссылкой с людьми, чтобы они могли просматривать ваш документ на веб-сайте. При публикации документа выберите Limited вместо Public для создания частного документа. Вы получите ссылку документа в верхней части экрана.

Надеемся, что вы найдете советы Docs.com полезными.

Если вы также можете проверить советы и трюки Google Docs для создания и обмена документами в общей рабочей области.