Dropbox paper против evernote: подробное сравнение приложений для создания заметок

Есть довольно много приложений для заметок, доступных на рынке. Каждое приложение имеет свой набор функций. В зависимости от ваших конкретных потребностей становится важным, чтобы вы выбрали тот, который отвечает вашим требованиям, а не популярный вариант.

Взять, к примеру, Evernote. Это милое дитя Силиконовой долины, или, по крайней мере, так оно и было, и самое долгое время приложение для заметок для большинства людей. Учитывая количество поддерживаемых им платформ и браузеров, люди уже используют его в качестве шкафа для хранения документов, для вырезки веб-страниц и для создания текстовых и аудиозаписей целую вечность.

Посетите Evernote

Недавний поворот событий поставил вопрос о его будущем. Вот где Dropbox Paper входит в картину. Новый игрок на рынке, который обещает изменить ситуацию, предлагая превосходный пользовательский интерфейс, лучшую интеграцию API и среду для совместной работы.

Посетите бумаги

Посмотрим, чем они отличаются и что они могут предложить.

1. Делать заметки

Как следует из названия, Evernote был создан для заметок - безопасное место для мозгового мусора. Что бы вам ни приходило в голову, будь то мысли или идеи или веб-страница, которую вы только что обнаружили, уберите ее, и вы сможете найти ее позже. Вы начинаете с создания новой заметки, которую затем можете подать в блокноты. Вы также можете добавить теги к каждой заметке для дальнейшей категоризации.

Бумага позволяет делать вещи по-другому. Вы создаете документ (заметку) и храните его в папках. Это очень похоже на Google Docs или вашу систему папок Windows. Он не дает вам с высоты птичьего полета всех документов, которые у вас есть в разных папках, таких как Evernote. С другой стороны, в отличие от Evernote, который позволяет углубляться только на два уровня, вы можете создавать в папках столько папок, сколько захотите.

Также на

Лучшие 9 советов и хитростей Evernote на 2018 год

2. Редактирование и форматирование

Evernote поддерживает базовое форматирование текста, такое как жирный шрифт, курсив, маркированные списки, контрольные списки и отступы. Существует здоровый выбор шрифтов на выбор.

Бумага также позволяет делать текстовые и графические заметки, но нет возможности записывать аудиозаписи. Бумага больше ориентирована на простое сотрудничество, поэтому форматирование никогда не было приоритетом. Вы увидите всплывающую панель инструментов только при выборе фрагмента текста. Параметры ограничены, но охватывают такие основы, как жирный шрифт, заголовок, ссылка, выделение и списки. Хорошо, что обычные сочетания клавиш для форматирования работают в менее загроможденном пользовательском интерфейсе.

Помимо текста, вы также можете редактировать изображения. Будучи блогером, я работаю со скриншотами и фотографиями весь день. Это включает в себя аннотации, обрезку, изменение размера и многое другое. Evernote поддерживает редактирование изображений с помощью Skitch - популярного графического редактора и фаворита команды GT.

Бумага не поддерживает редактирование изображений, а это означает, что вам придется полагаться на сторонние приложения или онлайн-редакторы изображений, чтобы выполнить свою работу.

Изображения и аудиофайлы - не единственные типы файлов, с которыми пользователям приходится работать. Есть фрагменты кодов, музыкальных файлов, видео на YouTube, песни Spotify, мелодии SoundCloud и так далее. Бумага умна и распознает практически любой файл от любого поставщика услуг мгновенно. Вы можете воспроизводить / просматривать / просматривать / получать доступ к этим файлам внутри самого интерфейса Paper. Evernote позволяет вам прикреплять файлы приложения Google Drive, но это все.

Вам необходимо прослушать песню, упомянутую на скриншоте выше. Могу поспорить, вам понравится.

Бумага поможет вам взаимодействовать со многими типами файлов прямо внутри документа, не покидая его. В Evernote этого нет.

Наконец, Paper также поддерживает уценку и LaTex, который очень популярен среди блогеров и технических писателей. Бумага может позволить вам создать оглавление, которое является находкой для писателей и блоггеров, таких как я, которые постоянно работают с ними.

Давайте уделим время обсуждению сканирования документов и распознавания текста. Evernote славится этим. Вы сканируете документ, чтобы превратить его в изображение, и оно появится в виде заметки в вашей учетной записи Evernote. Кроме того, Evernote также будет использовать OCR для сканирования заметки и преобразования ее в документ PDF с возможностью поиска. Я использовал это для сканирования всех моих медицинских документов и счетов. Моя мама использует его для сохранения рецептов, а мой брат - для сканирования визиток.

В Dropbox Paper нет приложения для оптического распознавания текста или сканирования изображений внутри приложения, но в собственном приложении Dropbox есть. Это означает, что вам придется использовать приложение Dropbox для сканирования документов, преобразования их в PDF-файлы и импорта их в Paper. Не лучший способ идти о вещах, но все еще работает просто отлично.

3. Совместное использование и сотрудничество

Совместное использование заметок в Evernote и документов на бумаге работает одинаково. В Evernote вам нужно нажать на кнопку «Поделиться», чтобы создать уникальную ссылку, которой затем можно будет поделиться по электронной почте или другим носителям. Вы можете контролировать, может ли получатель получить доступ к блокноту или только к заметке, редактировать или просматривать только заметку.

Бумага работает аналогичным образом, когда вы нажимаете кнопку приглашения, чтобы отправить приглашение по электронной почте. Вы можете управлять разрешениями, как в Evernote.

Вы можете использовать разрешение на просмотр в случае заметок, по которым вы просто ищете мнения и не обязательно вводите. Вы можете использовать разрешение на редактирование, когда вам нужна помощь в завершении документа / заметки или когда вы работаете над тем же проектом.

Совместное использование заметок и документов - это одно, а сотрудничество с ними - другое. Вот где сияет Dropbox Paper. Скажем, вы хотите донести определенный файл или абзац до чьего-либо уведомления. Просто используйте команду @mention (@name), чтобы уведомить его / ее. Теперь я могу создать список дел и назначить отдельное задание различным членам команды. Члены команды могут затем прокомментировать их, чтобы выразить озабоченность или задать вопросы.

Бумага также достаточно умна, чтобы помнить все изменения, которые вы сделали в документе до сих пор. Вы можете получить доступ к старым версиям документа в любое время. Это полезно, когда приложение автоматически вносит изменения без вашего разрешения, и вы хотите, чтобы все было так, как было.

Тогда есть возможность комментировать и приписывать различные разделы и элементы документа. Функция, которую мы привыкли использовать и любим в Google Docs и других приложениях Drive.

Evernote, с другой стороны, имеет функцию рабочего чата, которую можно использовать для отправки сообщений членам команды. Больше по линии тусовок. Это отлично работает, но за пределами заметки, с которой вы сотрудничаете.

4. Цены и доступность

Dropbox Paper на данный момент является бесплатным и не является частью облачной системы хранения Dropbox. Это может измениться в будущем. Бумага была разработана как веб-приложение, хотя она также доступна на платформах Android и iOS. Нет доступных расширений браузера или настольных клиентов, которые я нашел ограничивающими.

Evernote предлагает на выбор три разных тарифных плана, каждый из которых предоставит вам дополнительные функции, такие как OCR и поиск изображений / PDF, история версий, представление заметок, совместное использование заметок в корпоративном решении, подключение к Google Suite и Office 365 Suite и т. Д.

Где Evernote действительно сияет, так это количество платформ, которые он поддерживает. Существуют приложения для Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, а также есть веб-клипер для Chrome и Firefox. Это позволяет вам работать с вашими заметками или создавать новые практически везде с помощью нажатия кнопки.

Также на

Dropbox Paper против Google Keep: подробное сравнение

Dropbox Paper против Evernote

Evernote - это приложение для заметок, не похожее ни на одно другое. Обмен и сотрудничество кажутся здесь запоздалой мыслью. Он был разработан, чтобы помочь вам фиксировать мысли и веб-страницы на всех платформах, приложениях и браузерах. Это делает его более универсальным.

Dropbox разработал Paper как совместный редактор документов, в который можно встраивать что угодно и работать с кем угодно в режиме реального времени. Не нужно выходить из приложения каждый раз, когда вы хотите общаться с кем-то или взаимодействовать с чем-либо.

Таким образом, Evernote и Paper отличаются друг от друга, и у каждого из них есть общий язык с другим. Вы можете использовать оба или в зависимости от ваших потребностей.

Далее: Учитывая будущее Evernote, вы, возможно, захотите взглянуть на это глубокое сравнение между Google Keep и Evernote, чтобы узнать, сможете ли вы заменить последнее на первое.