Dropbox paper против onenote: подробное сравнение

OneNote - одно из старейших приложений для создания заметок в Интернете. Microsoft порадовала своих пользователей этим приложением в стиле ноутбука, пока не появились другие надежные решения, такие как Evernote и приложения списков дел, такие как Google Tasks или Microsoft To Do. Dropbox Paper - новейшая в длинной линейке приложений, которая заняла эту нишу, только усиливая конкуренцию.

Известно, что OneNote - это цифровой ноутбук, который тесно интегрируется с пакетом приложений Microsoft Office 365. Он может обрабатывать практически все типы файлов, может выполнять простые математические вычисления внутри заметок (никто другой не делает этого) и поставляется с одной из лучших технологий распознавания в категории.

Получить OneNote

Dropbox Paper решила использовать другой подход. Не имея настольных приложений для Windows и Mac, он хочет завоевать сердца благодаря минималистскому дизайну с мощным набором функций.

Получить Dropbox Paper

Мы решили сравнить эти приложения, чтобы узнать, как они справляются друг с другом.

1. Отмечая это

Начав работу с самой основной функцией приложения для создания заметок, OneNote позволит вам создавать блокноты. Внутри каждой записной книжки есть разделы для создания текстовых, аудио и графических заметок. Эти заметки также доступны для поиска, и вы также можете прикреплять ссылки и видео к заметкам.

Любитель использования стилуса или просто палец? Вы можете проявить творческий подход и привлечь ваше сердце. Наконец, вы можете добавить теги для группировки похожих заметок в блокнотах. Полезно, когда у вас есть сотни заметок.

Dropbox Paper не идеален в качестве цифрового ноутбука. Он берет лист с Google Диска и создает папки, в которых вы можете создавать подпапки и заметки (документы на языке Dropbox). Не лучший способ создавать заметки, так как это занимает больше времени, возвращаясь назад и вперед. Кроме того, невозможно получить представление об иерархии с высоты птичьего полета, что приведет к потере слежения за тем, что отмечено, а что нет. Тэгов тоже нет.

Dropbox Paper также поддерживает текст, изображения, аудио и видео, но рисовать там нельзя. Может быть, в будущем обновлении? OneNote также может делать голосовые заметки, которых нет на бумаге.

Также на

Dropbox Paper против Evernote: подробное сравнение приложений для создания заметок

2. Параметры форматирования

OneNote берет на себя инициативу, когда дело доходит до параметров форматирования. Интерфейс в стиле ленты заполнен такими параметрами, как жирный , курсив и подчеркивание. Есть много типов шрифтов и цветов на выбор и быстро выделить важные части. Другие параметры включают в себя маркеры, цифры и контрольные списки, отступы и стили шрифтов.

Откройте вкладку Вставка, если вы хотите создавать таблицы, аудио / видео заметки, добавлять смайлики или другие типы файлов, такие как аудио и изображения.

Наконец, есть вкладка Draw, которая напоминает мне о простоте Paint. Ограниченный, но достаточный для приложения заметок, где вы можете выбрать цвета, толщину пера, выделить и использовать выделение.

Dropbox, следуя своей минималистской стратегии, полностью избавляется от меню в стиле ленты. Небольшое меню с ограниченными параметрами появится только при выборе фрагмента текста. Зачем? Чтобы пользовательский интерфейс был беспрепятственным и простым. Зачем показывать это, когда тебе это не нужно.

Доступно ограниченное количество параметров форматирования, таких как полужирный шрифт, заголовок, выделение, маркеры и контрольные списки, а также ссылки. Некоторые другие, такие как подчеркивание и курсив, могут быть включены с помощью сочетаний клавиш.

Отличие Dropbox заключается в его способности обрабатывать типы файлов. Это ошеломляет. Вы можете добавлять и воспроизводить живое видео, аудиозаписи и даже галереи изображений практически с любого сайта, о котором вы только можете подумать, прямо в документе, не выходя из интерфейса.

Например, вы можете наслаждаться YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, фрагментами кодов с синтаксисом, Spotify и так далее. Это делает Dropbox подходящим для творческих людей, которым приходится работать с файлами разных типов и создавать мультимедийные документы с использованием нескольких служб.

3. Работать, делиться и сотрудничать

После того, как вы закончили делать заметки и форматировать их так, как вам нужно, вам может понадобиться поделиться ими со своими коллегами для дальнейшего ввода. Вы можете поделиться целыми блокнотами или отдельными заметками в OneNote, нажав кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

Просто введите адрес электронной почты получателя, и он / она сможет редактировать заметку в своей копии OneNote. Параметр «Разрешения» включает в себя, может ли получатель только просматривать или редактировать, и нужна ли ему / ей учетная запись Microsoft для этого.

OneNote позволит вам делиться заметками, но не имеет таких дополнительных параметров, как разрешения. Бумага позволит вам обмениваться документами с коллегами, где вы можете решить, могут ли они только просматривать, комментировать и предоставлять общий доступ к документу или также могут редактировать их. Если это открытый документ, любой, у кого есть ссылка, может получить к нему доступ. Но если нет, то только те, кто имеет ссылку для приглашения, смогут это сделать.

Для этого сначала нужно изменить настройки общего доступа, а затем отправить приглашение, как показано выше.

Бумага, как и облачная платформа Dropbox, будет хранить историю всех изменений, которые вы внесли в документ. История версий может быть особенно полезна, когда вы работаете над одним документом, и кто-то по ошибке делает правку или документ, который не требуется.

OneNote также ведет историю всех изменений, внесенных в заметку, чтобы вы знали, что произошло в ваше отсутствие.

Также на

#заметки

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу заметок статей

4. Необычные особенности

OneNote может выполнять простые математические вычисления, такие как сложение, умножение и деление прямо внутри заметок. Хорошо для тех, кто использует его для составления бюджета или отслеживания командировочных расходов.

Бумага поставляется с несколькими образцами шаблонов для встреч и презентаций, но если вы креативны, вы можете создавать собственные шаблоны для повторного использования.

OneNote имеет расширенные функции распознавания, где вы можете сканировать изображения и превращать их в заметки. Возможный пользовательский случай включает визитки, вывески и доски объявлений, а также классные комнаты или доски объявлений. Также полезно во время путешествий.

OneNote также поставляется со встроенным тезаурусом и инструментами языкового перевода для тех, кто может использовать его в письменных целях.

OneNote тесно интегрируется с Office Suite, поэтому вы можете конвертировать и отправлять заметки в форматах PDF и Word. Формат PDF удобен для обмена заметками.

Наконец, OneNote доступен на всех платформах, включая Android и iOS, популярные надстройки и расширения для браузеров, для Windows и Mac. С другой стороны, бумага доступна только для браузеров, и нет никаких расширений браузера, что означает отсутствие возможности обрезать веб-страницы.

Обратите внимание, что Paper не является частью облачной платформы Dropbox и является полностью бесплатной с неограниченным хранилищем. OneNote, если не входит в состав пакета Office 365, предлагает только до 5 ГБ памяти.

Также на

Evernote против OneNote: Битва за Доминирование с Заметками

Обратите внимание на различия

Позвольте мне сделать это просто для вас. Если вам нужен цифровой ноутбук, который глубоко интегрируется с пакетом приложений Microsoft Office, с опциями форматирования и тегами, то OneNote - это круто. Также полезно, если вам нужна запись голосовых и видео заметок.

Если вы работаете с коллегами, думайте, что бизнес и корпоративные решения являются вашим приоритетом и вам нужно что-то менее броское с поддержкой сторонних приложений, выберите Dropbox Paper.

Далее: Хотите узнать, как OneNote складывается с Google Keep? Узнайте, нажав на ссылку ниже.