Бумага Dropbox против Google Keep: подробное сравнение

Одна из основных функций смартфона - это делать заметки. Ранее пользователям приходилось полагаться на блокнот и ручку для записи случайных мыслей, идей и идей. С появлением смартфонов такие приложения, как Google Keep, Dropbox Paper и даже приложения для записи голосовых заметок, заменяют старую старую бумагу.

Хотя все приложения для создания заметок имеют одну цель, способы их работы и предоставляемые ими функции сильно различаются. Взять хотя бы Google Keep. Я переместил свои заметки из Evernote в Google Keep, потому что он бесплатный, простой в использовании, предлагает только основные функции (без помех) и глубоко интегрируется с другими приложениями Google.

Посетите Google Keep

Недавно я стал уделять больше внимания Dropbox Paper после того, как его коллега-технолог не переставал бредить по этому поводу. Dropbox Paper также бесплатен, интегрируется с Dropbox, предлагает богатое форматирование и позволяет отображать практически все в Интернете.

Посетите Dropbox Paper

Давайте посмотрим, как эти две системы заметок отличаются друг от друга, и какова их целевая аудитория. Какой из них вы должны использовать и почему?

Давай начнем.

Также на

Google Keep против Evernote: чем они отличаются в 2018 году?

1. Создание заметок

Google Keep помогает быстро делать заметки. Таким образом, когда вы открываете приложение в первый раз, вы увидите курсор прямо внутри нового раздела заметок. Начните вводить то, что у вас на уме, пометьте заметку, раскрасьте ее и забудьте о ней. Нет возможности создавать папки.

Dropbox Paper следует иерархической системе, в которой вы можете создавать папки и заметки внутри них. Очень похоже на то, как работает Google Docs. Таким образом, это не самое быстрое приложение для создания заметок, но оно позволяет вам организовывать заметки по-другому, а для некоторых пользователей - лучше.

Вы можете экспортировать заметки, созданные на бумаге, в формате PDF и в формате уценки. Многие пользователи наверняка оценят это.

2. Форматирование заметок

Создание заметок и написание идей - это одно, но цифровых заметок гораздо больше, чем это. И Keep, и Paper используют другой подход.

Keep не имеет параметров форматирования. Вы не можете использовать жирный шрифт, курсив или даже отступ. Вы просто вводите заголовок, делаете заметки и добавляете ссылки или изображения. Заметки могут быть двух типов: с или без флажков. Вы не можете иметь абзацы с полями на одной заметке.

С другой стороны, бумага выводит вещи на следующий уровень. Вы можете использовать параметры форматирования, такие как жирный шрифт, курсив, отступ и добавлять флажки в один и тот же документ. Газета называет их документами, а не заметками, и я понимаю, почему. Они тоже работают как один.

Но реальная сила бумаги и то, что она оставляет за собой, заключается в ее способности работать со многими типами файлов. Вы можете добавлять видео с YouTube, живые изображения и даже целые галереи, фрагменты кода, живые аудиофайлы с множества платформ, включая SoundCloud, и даже больше.

Способность Paper беспрепятственно работать со многими службами, использующими API, делает ее мощным средством, нечто гораздо большим, чем просто приложение для создания заметок. Все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить ссылку. Вы можете встраивать практически все что угодно и даже использовать перетаскивание для отображения и отображения вещей.

Бумага также предоставляет несколько бесплатных шаблонов для работы. Каждый шаблон был разработан, чтобы помочь вам как можно быстрее начать встречаться или придумывать идеи. В каждом шаблоне вы найдете таблицы, маркеры, контрольные списки, заголовки и многое другое, готовые для заполнения и расширения. Одной из впечатляющих функций является возможность создавать собственные шаблоны с помощью параметра Templatize.

Keep никогда не предназначался для того, чтобы быть тем, чем является бумага. Его сила заключается в его простоте и глубокой интеграции с Google Drive. Документы Google предложат вам варианты форматирования и систему иерархии папок, которую мы видели ранее в документе. Вы можете конвертировать Google Doc в заметку Keep или наоборот одним нажатием кнопки.

Да, это означает использование двух приложений вместо одного. Но у вас есть выбор и больше гибкости, какую вы хотите использовать и как. Хотя Google Docs является мощным текстовым процессором с множеством параметров форматирования, он не может воспроизводить живое видео и другие медиафайлы, такие как Paper.

Google Keep позволяет раскрашивать заметки кода и добавлять метки (теги), чтобы вы могли быстрее находить их с помощью надежных функций поиска Google.

Другие примечательные особенности Paper включают возможность представления любого документа в виде слайд-шоу с использованием параметра «Представить». Dropbox также запоминает историю документов, поэтому все ваши предыдущие изменения могут быть найдены и эффективно обработаны. И вы можете использовать темный режим во время представления документа.

Keep умный, когда дело доходит до записи голосовых заметок. Вы можете легко записывать свои мысли, а Keep будет транскрибировать их в текст и прикреплять аудиофайл к той же заметке - это очень удобно, когда вы хотите что-то отредактировать. Бумага не имеет этой функции.

3. Сотрудничество на заметках

Как Google Keep, так и Dropbox Paper позволят вам приглашать других к совместной работе и добавлять в заметки и документы соответственно. Процесс довольно прост.

В Keep нажмите значок Collaborator, чтобы отправить приглашение по электронной почте, используя свой идентификатор Gmail. Затем человек сможет просматривать и редактировать заметки. Полезно для планирования поездок, создания списков покупок и управления ими, а также для мозгового штурма идей. Когда вы отмечаете элемент в списке, Keep перемещает его вниз, что имеет большой смысл.

В Dropbox Paper нажмите синюю кнопку Пригласить, чтобы отправить приглашения по электронной почте. Вы заметите, что есть другая опция внизу. Вы можете напрямую поделиться документом в канале Slack. Еще один пример того, как Paper работает с различными коммерческими и корпоративными решениями.

Вы также можете управлять разрешениями на бумаге, чтобы приглашенный мог только комментировать и делиться, а также редактировать. Вы можете ограничить приглашение только тем, кто получил приглашение, или тем, у кого есть ссылка.

Документ поддерживает комментирование отдельных изображений, абзацев и других элементов, которые могут быть в вашем документе. Позволяет легко назначать задачи и вызывать сотрудников в режиме реального времени.

4. Интеграция

Я не говорю об интеграции со сторонними приложениями. Dropbox Paper уже выиграл этот раунд. По какой-то странной причине Paper не интегрируется напрямую с Dropbox. Да, структура папок Paper будет отличаться от структуры Dropbox, что означает, что ваши файлы и документы (заметки) имеют разные дома.

Примечание. Вы можете прикреплять файлы из Dropbox (и других облачных сервисов хранения) одним нажатием кнопки.

Я говорю о документах и ​​структуре папок здесь.

Google решил сделать то же самое с Keep, и хотя Keep работает со всеми приложениями Google, такими как Документы, Слайды и т. Д., Это отдельный продукт, а не часть Google Диска.

Как Keep, так и Paper работают как с Календарем Google. Кроме того, Paper также работает с календарем Office 365.

Google Keep позволит вам создавать напоминания на основе времени или местоположения. Основанное на местоположении напоминание полезно, если у вас возникают проблемы с запоминанием поручений, которые требуют внимания, когда вы проезжаете мимо определенного места, например, заправочной станции или банкомата.

Также на

Документы Google против Dropbox Paper: что лучше?

Dropbox Paper против Google Keep

Если вы ищете приложение для создания заметок, которое работает быстро и работает с приложениями Google, Google Keep достаточно мощный. Если вам нужно корпоративное решение, в котором вы будете работать с несколькими сотрудниками в разных проектах и ​​приложениях, Dropbox Paper - лучшее решение.

Возможность Paper хорошо интегрироваться и играть со многими сторонними приложениями выигрывает у Брауни. Реальный вопрос - какой из них вы собираетесь использовать? Может быть, попробовать оба.

Далее: вы используете Google Keep? Хотите создать вложенный список в заметке? Вот простой и быстрый способ сделать это.