Завершить повторное замедление повторения с помощью этих 5 мощных средств автоматизации ПК

Еще раз, вы оказываетесь сидя перед компьютером, глаза ослепляют, когда вы нажимаете ту же последовательность кнопок над и чтобы что-то сделать. Возможно, вам пришлось создать сложную иерархию папок для набора проектов. Или, может быть, вам пришлось копировать, вставлять и форматировать одни и те же данные несколько раз.

Какая бы ни была задача, это, вероятно, было не очень весело.

Хорошая новость заключается в том, что вы можете прописать свой выход из такая работа, даже если вы не программист. Вот пять мощных средств автоматизации, которые могут помочь.

Directory Opus

При попытке автоматизировать что-то разумно остановиться и подумать о домене, с которым вы пытаетесь работать. В основном ли ваша задача связана с повторяющимся вводом текста или связана с перемещением и созданием файлов? Ограничение поля поможет вам найти правильный инструмент для работы более легко - и когда дело доходит до операций с файлами, вы не ошибетесь в Directory Opus.

Каталог Opus чрезвычайно настраиваемый и имеет собственный простой язык сценариев.

При цене $ 69 (в австралийских долларах) Directory Opus является одним из самых дорогостоящих файловых менеджеров; это значительно дороже, чем, например, Total Commander (44 доллара США). Тем не менее, если вы работаете с файлами весь день, Directory Opus стоит каждого пенни. Вы можете настроить все свои кнопки, панели инструментов, меню и команды, установив свои собственные горячие клавиши и имена для всего. Вы также можете изменить макет, чтобы выглядеть как что-либо из приложения с двумя панелями в обычном Windows Explorer, чтобы что-то уникальное.

Этот уровень настройки приводит к простой автоматизации: в каталоге Opus есть собственный встроенный набор команды, составляющие простой язык сценариев. Например, вы можете назначить одно нажатие клавиши для создания нового документа с текущей датой в определенном формате (2012-12-13, 121213 и т. Д.). Вы можете организовать подборку файлов и быстро переименовать их в соответствии с какой-либо схемой, или вы можете создать макрос, который будет выбирать все файлы DOC и JPG в текущей папке, застегивает их в архив с именем и типа по вашему выбору и электронной почты. Другими словами, Directory Opus может помочь вам автоматизировать практически любую задачу, связанную с манипулированием файлами, а ее команды хорошо документированы.

VBA

Никакая статья по теме автоматизации повседневной работы не завершена без упоминания VBA (Visual Basic для приложений). Вы не можете загрузить и установить VBA, но вы, вероятно, уже имеете его: он встроен в Microsoft Office. Если вы хотите автоматизировать любую работу, выполняемую в Word, Excel или Access, VBA - это инструмент, который вам нужен. Вы можете использовать его практически для чего угодно, от ввода текста до форматирования документа для работы с внешними файлами для создания пользовательских функций Excel.

В комплекте с Microsoft Office VBA позволяет записывать макросы, а затем настраивать их, чтобы делать что угодно Офис

Одна из лучших возможностей VBa заключается в том, насколько легко начать работу. Вы можете записать макрос того, что вы что-то делаете (например, выбирая текст и выделяете его жирным шрифтом), а затем используйте встроенный редактор VBA, чтобы увидеть, как выглядит макрос в форме кода. Вы можете получить доступ к редактору VBA, нажав Alt-F11 или используя вкладку «Разработчик» на ленте (хотя сначала вы должны сделать эту вкладку видимой).

Редактор представляет собой полную среду разработки со встроенными средствами отладки, автоматически -контент, контекстно-зависимая помощь и многое другое. Когда вы просматриваете макрос в редакторе, вы можете легко его настроить и постепенно изучать новые способности в соответствии с тем, что вам нужно для вашего проекта. Фактически, работа с VBA - один из лучших способов программирования. Каждый макрос имеет размер укуса, и вы можете сразу же его использовать, делая вашу работу быстрее и менее утомительно.

PhraseExpress

Независимо от того, какую программу вы вводите, вы, вероятно, снова и снова вводите одни и те же вещи. Рассмотрите сообщения электронной почты и подписи, или биржевые фразы, связанные с вашей работой («Спасибо за ваш интерес» и т. Д.). Что делать, если вы можете ввести весь этот повторяющийся текст, нажав клавишу или два? Это то, что делает PhraseExpress, а затем и некоторые. Это бесплатно для личного использования и 50 долларов США для использования в бизнесе после 30-дневной бесплатной пробной версии.

PhraseExpress может устранить ненужную типизацию и поддерживает сложные текстовые макросы.

Говорить, что PhraseExpress - программа для замены текста, немного напоминает высказывание что компьютер является пишущей машиной. Да, вы можете сохранить общие фрагменты текста и быстро вставить их всего одним нажатием клавиши или двумя (очень полезная функция); но вы можете сделать намного больше. Например, PhraseExpress может распознать, когда вы исправляете опечатку, выясните на своих собственных опечатках, которые вы обычно совершаете на клавиатуре, и начинайте предлагать исправления, прежде чем вы заметите, что вы ошиблись слово. Он может вводить динамическую информацию в фрагменты, такие как сегодняшняя дата или даже дата через шесть дней. Он может запрашивать переменные (например, имя человека) и вставлять их в нужное место в фрагменте. И после установки бесплатного дополнительного файла с сайта PhraseExpress вы даже можете использовать PhraseExpress в качестве встроенного калькулятора: просто введите что-то вроде (10 + 5) * 7 = , и приложение предложит заменить это текст с правильным результатом.

Мощный, хотя он и есть, PhraseExpress имеет некоторые ограничения. Во-первых, это не правильный язык программирования: вы не можете легко настраивать переменные, а встроенный редактор не предлагает номера строк или автозаполнение команд. Другая проблема связана с документацией: ее создатель (Bartels Media) предоставляет некоторую онлайн-документацию, но информация не является особенно тщательной. С другой стороны, PhraseExpress поставляется с полезными примерами, поэтому, если вам нравится учиться на примере, вы можете найти макрос, похожий на тот, который вам нужен, а затем просто настройте его.

AutoHotkey

В течение многих лет теперь, когда мне нужен мой компьютер, чтобы справиться с чем-то необычным, я дошел до AutoHotkey. Подобно PhraseExpress, этот простой (и бесплатный) скриптовый процессор может отвечать на горячие клавиши и «горячие строки» (тип wbr , а AutoHotkey может заменить его «Best Regards»). Но быстрый и грязный характер AutoHotkey маскирует зрелый, мощный язык программирования, который может обрабатывать все: от сложных математических операций до преобразований HTML до создания целых пользовательских интерфейсов (окон, кнопок и т. Д.).

WindowHoo Spy AutoHotkey позволяет вам вглядываться в любое окно в вашей системе, чтобы лучше автоматизировать его.

Самая оригинальная вещь, которую я когда-либо пытался использовать с AutoHotkey, была утилитой «Морзе»: мне нужен инструмент, который мог бы сделать одно, когда я нажимаю Ctrl три раза подряд (точка-точка-точка) и делать что-то еще, когда я нажимаю тот же ключ в шаблоне с точкой-пунктиром. AutoHotkey выполнил эту задачу, и я даже не потерял исходную функциональность клавиши Ctrl: все остальные комбинации клавиш (Ctrl + S и т. Д.) Продолжали работать. В этом случае я действительно боролся с кодированием: попробуйте, как я мог, я не мог заставить утилиту работать самостоятельно, но дружественное сообщество разработчиков AutoHotkey пришло мне на помощь, а знающий член создал сценарий, который сделал именно то, что Мне нужно.

Как и VBA, AutoHotkey увлекательно прост в использовании. Ваша первая потребность, скорее всего, будет простой: перенаправить раздражающий ярлык в приложение, которое вы часто используете, или создать быстрый макрос для подписания ваших писем. Как только вы увидите, как легко такие улучшения можно сделать с помощью быстрого однострочного интерфейса, вы захотите сделать больше - в котором содержится полная документация AutoHotkey. Полный примеров и понятных объяснений, связанный файл справки может дать вам смысл о том, что возможно, и как его достичь. Чтобы сделать вещи еще проще, AutoHotkey позволяет выполнять многие операции либо в простом синтаксисе (a = Hello), либо более профессионально (для людей, которым уже удобнее кодировать на других языках, a: = «Hello»). Таким образом, два синтаксиса дают один и тот же результат, и каждый из них удобен. Добавьте сообщество и его обширную коллекцию сценариев с открытым исходным кодом, а AutoHotkey выведет автоматизацию на новый уровень.

Take Command

В начале была командная строка, или Нил Стивенсон говорит нам. И, к сожалению, с тех пор мало что изменилось, по крайней мере, в отношении процессора команд Windows по умолчанию, cmd.exe и его мягкого черного окна. В то время как пользователи Linux пользуются прозрачными полупрозрачными окнами, которые соединяют их с мощным командным процессором bash, пользователи Windows застряли в античной командной строке, которая не имеет правильного размера и не может вставляться без команды мыши (нажатие Ctrl + V будет просто вызывайте ^ V для печати).

Ответ Microsoft на эту неприятную ситуацию - PowerShell, мощный альтернативный командный процессор в комплекте с версиями Windows с XP SP2 на Windows 8. PowerShell может делать много вещей, а консольное приложение по умолчанию изменено, но вы по-прежнему не можете выбирать текст с клавиатуры, вставлять Ctrl + V или даже быстро изменять размер шрифта. Кроме того, командный процессор PowerShell нелегко узнать, и вам, возможно, придется настроить параметры безопасности вашего компьютера, чтобы иметь возможность использовать его вообще.

Команда Take поддерживает любой командный процессор, включая Bash.

Take Команда, утилита $ 100, доказывает, что командная строка Windows не должна чувствовать себя такой древней или быть настолько сложной. Он требует мощного, но простого командного процессора и сочетает его с прекрасно современным интерфейсом, что приводит к отставанию от интерфейса Windows по умолчанию. Командный процессор TCC представляет собой надмножество встроенного в Windows. Итак, dir все еще dir, а del все еще del, и все, что вы уже знаете о работе в командной строке, остается в силе. Но вы также получаете множество дополнительных команд, и даже существующие команды имеют переключатели в TCC, о которых их cmd.exe могут только мечтать. В результате, подобно VBScript и AutoHotkey, TCC - это язык, на который вы можете постепенно перерасти; вы можете начать с простых вещей, и вы, вероятно, уже знаете некоторые из них.

Консольный интерфейс выполняется правильно. Окно имеет вкладку, поэтому оно поддерживает несколько сеансов консоли одновременно. Нажатие клавиши Shift и клавиши со стрелками выбирает текст. Нажатие Ctrl + V вставляет текст в консоль (удивительно, я знаю!). Интегрированный файловый менеджер позволяет увидеть влияние ваших действий на файловую систему в режиме реального времени. И когда вам будет комфортно работать с языком и вы будете готовы написать несколько пакетных скриптов, вы обнаружите лучшую часть: встроенный редактор программиста с пошаговым отладчиком.

Take Command стоит дорого, но если вы обнаружите, что проводите много времени в командной строке или вам нужно устранить неполадки, почему пакетные файлы ломаются, это отличная инвестиция.

Какая? Это ваш выбор

Программное обеспечение - это личная вещь, и у разных пользователей разные смайлы. К счастью, нам не нужно создавать собственные текстовые процессоры и интерпретаторы командной строки, чтобы они чувствовали себя правильно. Даже простая настройка или два могут значительно помочь вам сделать ваше программное обеспечение действительно вашим, и сделать вашу работу быстрее и приятнее. Начните медленно, и кто знает: вы даже можете стать кодером.