Более быстрый, простой и экономичный способ обмена документами

Я не могу много раз вам рассказывать. Я пошел на выставку и мне была предоставлена ​​папка с информацией о продуктах, которую я хотел, но, конечно же, хочу нести вокруг.

Конечно, я всегда мог сказать: «Отправляй это мне», но тогда есть хлопот по передаче моего адреса электронной почты и полагаться на репутацию компании, чтобы помнить.

В идеальном мире, Я просто машу своим телефоном на info и presto: мгновенные копии загружены на мое устройство.

Это идея TagMyDoc, которая использует QR-коды для обмена документами, презентациями и т. Д.

Он работает так: Используя инструменты TagMyDoc, вы добавляете QR-код, например, в файл Word или PowerPoint. Этот документ помечается и загружается в облачное хранилище TagMyDoc, где он эффективно становится файлом по запросу: каждый, кто сканирует код с вашей печатной копии, сразу получает копию.

Так, например, если вы даете презентацию, вы можете дать всем копию слайдовой колоды. Вместо того, чтобы печатать, сопоставлять, обрезать и переносить всю эту бумагу, вы можете просто привязать код TagMyDoc к финальному слайду. Затем все просто просматривают код на телефоне и бум, у них есть их копия.

Очевидно, это может спасти не только время, но и бумагу. TagMyDoc предлагает надстройки для Word, Excel и PowerPoint, то есть вы можете пометить свои документы прямо внутри этих программ. Более того, служба теперь интегрируется с Box и Dropbox, что означает, что вы можете связать свои учетные записи и пометить все документы, которые вы уже там хранят.

Я рад сообщить, что TagMyDoc не стоит руки и ноги. Бесплатная базовая учетная запись предоставляет вам пространство для 100 документов, поддержку трех версий любого документа и ограничение размера файла в 2 МБ на документ. За 3 доллара в месяц вы получаете TagMyDoc Premium, который включает 250 документов, 10 версий, ограничение размера 5 МБ. И если вы действительно хотите стать серьезными, Premium Plus повышает планку до 1000 документов, неограниченных версий и максимальный размер 75 МБ всего за $ 5 в месяц.

Мое единственное резервирование в сервисе - это не у всех есть QR -scanning. (QR-коды точно не привели мир в огонь.) Это легко устраняется, конечно, но это потенциально одна дополнительная проблема для человека, который хочет получить ваш документ.

Тем не менее, я думаю, что TagMyDoc предлагает отличное решение для экономии бумаги для распространения документов, который может быть проще, чем сбор адресов электронной почты и отправка вложений.

Ваши мысли?