Первый взгляд: служба совместной работы с документами Adobe Acrobat.com

Acrobat.com хорошо работает с бета-версией Acrobat 9 (также анонсированной сегодня), которая включает в себя меню для совместного использования и совместной работы документы. (См. Наш первый взгляд: «Acrobat 9 стремится восстановить документы PDF»). Окончательная версия Acrobat 9 планируется отправить в июле вместе с новой версией Adobe Reader.

Но даже если вы не используете настольные приложения Adobe, вы можете получить большой пробег от Acrobat.com, если вы работать с другими для создания документов. На прошлой неделе я смог протестировать большинство бета-функций Acrobat.com и нашел их отличным сочетанием сервисов для удаленного взаимодействия.

[Дополнительная информация: Лучшие телевизионные потоковые службы]

Acrobat.com имеет четыре основных компонента: текстовый процессор под названием Buzzword; совместное использование файлов через функцию Share; конвертер файлов, который позволяет конвертировать до пяти документов в месяц, бесплатно, в формат PDF (предлагается в Share); и ConnectNow для личных веб-конференций. Adobe также делает API доступными для разработчиков, чтобы они могли легче создавать сервисные mash-up-файлы.

Обработка текстов

Buzzword - это не Microsoft Word, но он охватывает основы создания документов, включая форматирование, таблицы и импорт изображений.

Buzzword, текстовый процессор на основе Flash, был первоначально разработан Virtual Ubiquity, который Adobe приобрела в сентябре прошлого года. Программа не является Microsoft Word, но она охватывает основы создания документов, включая форматирование, таблицы и импорт изображений. Его меню просты в освоении, а время отклика - быстро.

Живое слово светит, когда вам нужно совместно использовать или совместно создавать документы. Вы можете решить, следует ли делиться документом с любым, кто знает его URL, или ограничить доступ к определенным пользователям Acrobat.com. Права пользователя - который лицо, подающее документ в список Acrobat.com, варьируется от Соавтора (полные права на редактирование документа) до Рецензента (может добавлять только комментарии) к Reader (может читать только).

Каждый комментарии соавторов появляются в другом цвете. Buzzword автоматически сохраняет документ во время работы. Вы можете вернуться к более ранней версии, если хотите.

Вы можете импортировать и экспортировать документы Buzzword в другие популярные форматы документов, включая Word (.doc,.docx,.xml),.rtf и.txt. Вы также можете экспортировать в HTML или в форматы PDF.

Совместное использование документов

Поделиться присваивает уникальный URL-адрес каждому документу, который вы загружаете в свою учетную запись (вы получаете 5 ГБ пространства для хранения). Чтобы разделить документ, вы вводите адрес электронной почты другого человека вместе с необязательным сообщением и указываете, может ли файл просматриваться публично или только получателем. Получатель получит электронное письмо со ссылкой на документ.

Вы можете встраивать общедоступные документы на веб-сайт или в блог. Читатели увидят небольшой миниатюру; они могут щелкнуть это, чтобы просмотреть PDF-документ или файл изображения в полноэкранном режиме.

Вы можете обмениваться файлами, включая документы Office, в форматах, отличных от Adobe. Вы также можете просматривать PDF-файлы, документы Microsoft Office, файлы изображений и файлы StarOffice / Open Office из браузера.

Совместное использование и конвертация форм в формате PDF

Acrobat.com предлагает интересную звуковую службу обмена форматами и табуляции в формате PDF, слишком; но потому что для этого требуется Acrobat 9 (который не был доступен для тестирования до запуска сайта), я не мог попробовать его. Однако Adobe представила демонстрацию того, как эта функция может использоваться для распространения формы PDF (для регистрации конференции, например) по электронной почте.

Получателям будет поручено заполнить форму и отправить ее на сайт Acrobat.com, который будет уведомлять первоначального отправителя по заполненным формам и будет приводить результаты в простой базе данных. Затем отправитель может просмотреть результаты, разбитые по категориям, например, какие получатели зарегистрировали для сеанса конференции.

Это может быть ценным сервисом для малого бизнеса, который в настоящее время должен настроить собственный сервер для обработки табуляции форм.

Acrobat.com также позволяет добавлять комментарии к документам PDF. Поскольку Acrobat 9 поддерживает больше типов файлов, включая преобразование видео в FLV, вы можете пометить и обсудить изменения видео, если у вас есть настольное приложение.

Веб-конференция

Служба Adobe ConnectNow для веб-конференций Adobe для поддержки отдельных лиц и малых предприятий до трех участников конференции. Предположительно, этот довольно низкий пользовательский предел предназначен как стимул для предприятий обновляться до Adobe Connect Pro.

ConnectNow позволяет вам совместно использовать рабочий стол компьютера и сотрудничать с документом в режиме реального времени. Вы также можете записывать заметки в блокнот, обмениваться текстовыми сообщениями чата или общаться через аудио. Adobe предоставляет номера телеконференций, которые используют услугу голосовой конференц-связи Vapps, но

пользователи должны оплачивать все сборов за проезд. Служба конференц-связи аналогична услуге, предлагаемой несколькими конкурентами, в том числе CiscoExchange WebEx.

Настольное программное обеспечение, но не обязательное

Большинство услуг Acrobat.com не требуют покупки приложений Adobe. Вы можете зарегистрироваться и использовать сайт самостоятельно или с бесплатным Adobe Reader 9 после его выпуска. Вам понадобится Acrobat 9, чтобы воспользоваться некоторыми из хороших возможностей Acrobat.com, например, возможностью создавать формы и создавать и вставлять видео в PDF-файлы для аннотации.

После окончания периода бета-тестирования (Adobe hasn ' t указала дату для этого), компания будет взимать плату (еще не определенную) за премиальную услугу Acrobat.com, которая будет предлагать большую емкость хранилища и пока еще неопознанные дополнительные возможности. Базовая версия сервиса останется бесплатной.

Меня особенно впечатлили возможности совместной работы с документами Acrobat.com, которые превосходят возможности других онлайн-сервисов, таких как Google Docs. Если вам часто нужно работать с другими, чтобы создавать документы, я рекомендую вам попробовать новую услугу Adobe.

Ричард Морохов - ИТ-консультант и писатель. Отправьте ему вопросы

по электронной почте об использовании технологии в вашем подключенном малом или среднем бизнесе. PC World может отредактировать ваш запрос и не может гарантировать, что на все вопросы будет дан ответ..