Car-tech

Пять удивительно замечательных вещей о Outlook 2013

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Anonim

я не скрывал своей неприязни к Microsoft Outlook. Фактически, в прошлом году я объявил о своих планах «развести» Outlook в пользу меньшего, более быстрого почтового клиента.

Увы, потому что много писем, которые я занимаюсь в Microsoft Office, я выложил это с помощью Outlook, по крайней мере, на одном из моих компьютеров. И в минувшие выходные я перешел на Outlook 2013, который дебютировал в прошлом месяце в рамках нового пакета Office 2013.

Что я ожидал: больше беспорядка, больше раздувания, больше функций, которые мне не нужны.

Что Я получил: удивительно упрощенную и приятную программу с некоторыми функциями, которые мне действительно нужны или, по крайней мере, ценят.

Вот мой список из пяти удивительно замечательных вещей о Outlook 2013:

1. Фильтр «Непрочитанная почта» одним щелчком мыши

Одна из лучших функций Outlook 2013: фильтр с непрочитанной почтой с одним щелчком.

Если вы не являетесь активным практиком методов ввода-нулевого кода, скорее всего, ваш почтовый ящик полон чтения и непрочитанных сообщений.

В Outlook старого (например, 2010) вы можете просмотреть только непрочитанное письмо, нажав кнопку Фильтр, затем выбрав Непрочитано.

В Outlook 2013, есть большая, простая в использовании Непрочитанная кнопка в верхней части вашего почтового ящика. Щелкните его и престо: вы видите только те сообщения, которые отмечены как непрочитанные. Хотите вернуться к полной папке «Входящие»? Просто нажмите кнопку Все рядом с ней. Это простые, но эффективные улучшения производительности, которые Microsoft должна делать. Престижность для этого.

2. Предварительный просмотр сообщения

Традиционно почтовый ящик Outlook показал вам имя отправителя и строку темы для каждого письма. Чтобы увидеть фактическое содержимое, вам нужно дважды щелкнуть его (или щелкнуть его один раз, чтобы просмотреть его в области предварительного просмотра).

Outlook 2013 предлагает предварительный просмотр сообщения (доступный на вкладке «Вид»), который позволяет вам просмотреть один, две или три строки тела сообщения прямо внутри папки «Входящие» - отличный способ сканировать сообщения, не открывая их отдельно.

И, говоря о панели предварительного просмотра, вы можете теперь ответить на (или переслать) адрес электронной почты прямо в этой области, без необходимости протягивать ленту.

3. Масштабирование слайдера

В зависимости от того, как отформатировано электронное письмо или размер / разрешение экрана, текст может быть слишком мал для удобного чтения или слишком большого для областей, скажем, панели предварительного просмотра.

К счастью, В Outlook 2013 реализована отличная функция из Word: слайдер Zoom. Доступно в нижнем правом углу панели предварительного просмотра, это позволяет вам быстро и легко регулировать уровень масштабирования для просматриваемого сообщения.

Однако этот параметр не переносится на другие сообщения в вашем почтовом ящике, и если вы нажмете один увеличенный адрес электронной почты и затем вернетесь к нему, ваша настройка масштабирования будет потеряна. Не знаю, является ли это ошибкой или «функцией», но это немного раздражает.

4. Вспомогательные напоминания

Заимствуя страницу из Gmail, Outlook теперь может предупреждать вас, когда она появляется, вы забыли включить вложение, указанное в тексте вашего сообщения. Это небольшая вещь, но если вы постоянно находились в конце приема «Ты забыл привязанность!». электронной почты, это должно стать могущественным.

5. Темы

Кто сказал, что Outlook не может выглядеть красиво или, по крайней мере, менее суровым? Вы можете одеться своим выбором визуальных расцветок, в том числе около дюжины тематических фонов (каллиграфия, облака, звезды и т. Д.) И трех цветовых схем (но только белый, светло-серый и темно-серый, увы).

Все еще не идеально, хотя

. Как только Microsoft добилась больших успехов в улучшении интерфейса Outlook, многие меню настроек за кадром (особенно для таких вещей, как расширенные виды) остаются непонятными для простых смертных. И Outlook 2013 не то, что я бы назвал конкурентоспособными ценами: вам либо нужно купить его как часть Office 2013/365, либо заплатить за него 109,99 $.

Тем не менее, я рад видеть, что этот продукт продвигается вперед, как с точки зрения производительности, так и простоты. Наконец, Outlook выглядит как противник и больше похож на союзника. Ваши мысли?