Фокус на работе: не заставляйте Outlook запускать новые оповещения по электронной почте

Многозадачность - это фарс. Когда я работаю над текстовым документом, я теряю рассудок, когда каждый павловский звон звонит в новых сообщениях. Кто это может быть? Это что-то хорошее? Конечно, я переключаюсь на Outlook, чтобы узнать. Я не просто трачу время, я теряю ход мысли и прогресс.

Для простейшего решения я мог бы просто закрыть Outlook. Но я не хочу заниматься открытием и закрытием этого приложения регулярно, поэтому я могу просто отключить звук. Но эти предупреждения о настольных оповещениях все еще всплывают и представляют собой отвлечение, и мне может понадобиться звук в других программах. Вот как отключить оповещения электронной почты Outlook для новых сообщений. Кроме того, вы можете настроить собственные правила для генерации предупреждений только тогда, когда важные люди отправляют сообщения. Переключитесь в Outlook, когда закончите работу. Однозадачность - это будущее.

Выберите Инструменты, Параметры и нажмите Параметры электронной почты. Нажмите Дополнительные параметры электронной почты. Снимите флажок, чтобы воспроизводить звук при поступлении нового элемента, изменении курсора мыши, отображении значка в области уведомлений и отображении оповещения рабочего стола. Теперь Outlook должен быть беспорядочным, позволяя вам сосредоточиться на других задачах.

При необходимости переопределите эти параметры, чтобы включить оповещения от конкретного человека; возможно, вы ожидаете сообщения от клиента с конечным сроком. Простые правила почты могут генерировать эти звуки и даже восстанавливать часто навязчивые оповещения Desktop. Выберите Сервис, Правила и предупреждения, нажмите Новое правило и выберите один из вариантов «Оставайтесь до даты». Создайте это правило так же, как и любое другое, добавив один или несколько контактов и выберите конкретный звуковой сигнал.