Outlook 2013: назначить определенные звуки оповещения по электронной почте

Outlook 2013 можно настроить в соответствии с вашими потребностями, и назначение отличного звука уведомлений для сообщений от определенного контакта - отличный способ сделать это.

Недавно я говорил об использовании подписи в Outlook 2013, теперь пришло время настроить оповещение, когда ваша жена, деловой партнер или лучший друг отправит вам электронное письмо.

Пользовательские звуки уведомлений Outlook 2013

Как я уже говорил, настройка звуков уведомлений для ваших наиболее важных контактов может значительно облегчить задачу, особенно в бизнес-среде, где вам нужно быстро реагировать на важные сообщения.

Например, вы можете прочитать новостные рассылки от вашего любимого продавца спортивных товаров, когда у вас есть время, но вы не можете позволить себе игнорировать сообщения от вашего босса. Использование настраиваемого звука уведомлений, который может воспроизводиться при получении писем от него, может решить эту проблему раз и навсегда. Это тоже не сложно; это делается с помощью функции правил в Outlook 2013.

Шаг 1. Найдите электронное письмо от важного контакта, которому вы хотите назначить пользовательское уведомление. Я буду использовать свою электронную почту в качестве примера.

Щелкните правой кнопкой мыши на этом сообщении, как я сделал на скриншоте, который вы видите ниже. Появится меню; перейти к правилам.

Шаг 2: В появившемся меню нажмите Создать правило…

Шаг 3: Теперь давайте решим, что будет делать новое правило (а именно, воспроизводить определенный звук, когда определенный контакт отправляет вам сообщение).

Убедитесь, что в первом окошке, касающемся контакта, для которого вы устанавливаете звук (в моем случае, я), установлен флажок.

Затем вы также можете поставить галочку напротив сообщения, отправляемого только вам. Возможно, вы не хотите, чтобы звук воспроизводился при получении обычных заметок, но вам определенно нужно, чтобы он уведомлял вас, когда электронное письмо адресовано непосредственно вам.

Шаг 4: Вы определили, когда звучит звук, но не установили нужный звук. Это довольно легко сделать; убедитесь, что выбранный звук отмечен, затем нажмите кнопку воспроизведения, чтобы услышать его и убедиться, что он вам нужен.

Если звук по умолчанию не соответствует вашим ожиданиям (и, вероятно, его не будет), нажмите кнопку « Обзор», чтобы найти нужный звук.

Шаг 5. По умолчанию Outlook 2013 отправит вас в папку звуков звуковой схемы Windows, которая выбрана в вашей системе. Однако вы можете просматривать звуки для всех звуковых схем, которые есть в вашей установке Windows.

Вы не ограничены этим, хотя; Вы можете использовать любой звук, который вы сохранили на жестком диске, при условии, что он в формате WAV. Я понятия не имею, почему Microsoft не думала о более популярном формате, таком как MP3, но вы идете …

Полезный совет: старайтесь не использовать слишком длинный звук, так как вы должны помнить, что вы будете слышать все это каждый раз, когда конкретный человек посылает вам электронные письма.

Шаг 6: Как только вы все закончите, нажмите OK. Ваше правило будет создано, и появится окно, подтверждающее это и спрашивающее вас, хотите ли вы, чтобы оно применялось ко всем уже полученным сообщениям, к которым оно относится. Поскольку это не относится к данной конкретной ситуации, не имеет значения, выберете ли вы это или нет.

Это оно! С этого момента, всякий раз, когда этот человек отправляет вам электронное письмо, выбранный вами звук будет воспроизводиться.