Бесплатная программа Benubird PDF помогает справиться с управлением документами

Benubird PDF (бесплатно) - отличная идея для управления документами, но она омрачена некоторыми ошибками и странными вариантами дизайна. То, что Benubird PDF делает, - это взять все документы, которые вы разбросали по вашему жесткому диску (вы скажете, в какие папки искать), а затем копирует их все в один каталог, дает им уникальные имена (поэтому ваши 500 копий " readme.txt "становятся 0001_readme.txt, 0002_readme.txt и т. д.), а затем позволяет сортировать и искать их по свойствам файла, таким как автор, дата создания, тема и т. д. (Многие файлы, особенно.doc и. pdf, имеют эти свойства, но редко отображаются в проводнике, если вы не изменяете настройки по умолчанию.) Вы можете добавлять категории в файлы, и вы можете создавать папки, которые будут сортировать файлы в соответствии с различными правилами - и файл может легко существовать в нескольких папок, поскольку они являются категориальными инструментами, а не физическими дисковыми объектами. Это замечательно, но реализации не хватает.

Benubird PDF выглядит довольно красиво и имеет некоторые отличные функции, но ему нужно больше работать, прежде чем он станет платной программой.

Во-первых, Benubird PDF не создает ссылки на ваши документы … он копирует ваши документы. Это означает, что если у вас есть, скажем, 100 гигабайтов файлов документов, которым вы хотите управлять Benubird PDF, вам потребуется еще 100 гигабайт дискового пространства. Во-вторых, это процесс slooooow. Папка «Мои документы» содержит около 60 Кбайт файлов, и даже ограничение Benubird только теми типами файлов, которые я хотел управлять (PDF, DOC, TXT, XLS и т. П.), Означало долгое и длительное время для их копирования. В конце концов я прервал процесс после того, как было скопировано около 5000 файлов, но этого было достаточно для проверки его возможностей.

Для всего, что мне понравилось, была «полученная». Эй, круто, я могу легко фильтровать список файлов, а затем добавлять свойства. Эй, uncool, каждый раз, когда я открываю диалоговое окно для работы с одним из моих фильтрованных файлов, Benubird PDF удаляет фильтр, поэтому я возвращаюсь к полному списку. Cool, Benubird PDF будет «смотреть» папку, и, когда к ней будет добавлен файл определенного типа, он добавит его в свою библиотеку. Uncool, он помещает файл как отсутствующий и независимо от того, как часто вы указываете его обратно в исходный файл, он по-прежнему утверждает, что файла нет. (Это было. Я проверил.) Наконец, и это действительно не критика самого PDF-файла Benubird: Чтобы оптимально использовать его, вы должны добавить категории в свои файлы. Это займет много времени, если у вас есть, скажем, 60 000 из них.

Benubird PDF бесплатный, что хорошо. Существует «Deluxe» несвободная версия, но она еще не выпущена. Надеюсь, к тому моменту, когда они попросят людей заплатить за это, будут разработаны изломы.