Получить организованную

Если ваша повседневная жизнь беспокойна, начните успокаивать ее организуя ваше рабочее пространство - с помощью наших советов по поиску Gmail и настольных компьютеров. Если вам нужно аккумулировать рабочий стол ПК или фактическую вершину вашего рабочего стола, вот несколько простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать вещи аккуратными, доступными для поиска и синхронизацией.

Управление несколькими учетными записями электронной почты в интерфейсе Gmail

Усилия: минимальный

Стоимость: Бесплатно

[Читать дальше: Лучшие телефоны Android для каждого бюджета.]

Большинство людей накопили несколько адресов электронной почты, которые они не готовы полностью остановить проверку. Если вы являетесь пользователем Gmail, приложение электронной почты Google особенно умело объединяет несколько адресов электронной почты, поэтому вам не нужно регистрироваться в пяти разных аккаунтах каждый день. Вы можете настроить другие учетные записи для пересылки всей входящей почты в свою учетную запись Gmail или использовать функцию Gmail «Получить почту от других учетных записей», чтобы автоматически импортировать каждое сообщение, которое вы получаете в централизованный почтовый ящик. Gmail даже позволяет вам использовать его для отправки электронной почты на половину ваших других адресов, отличных от Gmail.

Если вы предпочитаете делать что-то Microsoft, Microsoft Windows Live Hotmail предлагает те же функции, что и Gmail, но в интерфейсе, который является плюющим изображением Outlook.

Используйте Google Sync Tools для управления ПК и телефонами

Усилия: умеренный

Стоимость: Бесплатно

Если у вас есть смартфон, настольный ПК и ноутбук или нетбук, который составляет как минимум три разных места, где вы можете добавить встречу в свой календарь, отредактировать свои контакты или получить доступ к важному файлу, не беспокоясь о том, чтобы синхронизировать все ваши данные. Google на помощь снова! Если вы управляете своими днями в Календаре Google и отслеживаете свои контакты в приложении «Контакты для Google», Google Mobile Sync обеспечивает двухстороннюю беспроводную синхронизацию вашего календаря и контактов. Пользователи Microsoft Outlook должны проверить Google Calendar Sync для той же двухсторонней синхронизации календаря. Наконец, если вам важна синхронизация файлов с папками, посмотрите на Dropbox - бесплатный сервис, который синхронизирует до 2 ГБ данных между любым количеством компьютеров, Интернета и даже iPhone или iPod Touch.

Найти Любой файл на вашем ПК с настольным поиском

Усилия: умеренный

Стоимость: бесплатно

Даже если вы организовали каждый последний файл на своем ПК, вы все равно должны что-то потерять в цифровом стоге сена каждый еще раз. Вы можете найти очевидный маршрут поиска на рабочем столе с помощью Google Desktop, или если вы используете Vista, вы можете просто использовать встроенную функцию мгновенного поиска. Но мы немного отклонимся от проторенного пути и предложим все, бесплатное, безошибочное приложение для поиска на рабочем столе, которое находит файлы на вашем рабочем столе при вводе с молниеносной скоростью.

Сканировать бумагу и распаковать домашний офис

Усилия: Первоначально высокая, минимальная с течением времени

Стоимость: 350 долларов США (в прессе)

Ваш домашний офис - это приют для всех ваших домашних проектов и личных финансов, но это бесполезно, если вы ничего не можете найти под огромной стопкой бумаг. Чтобы исправить это, сделайте двухэтапный подход: отбросьте все мусор, а затем сканируйте и скопируйте или отложите остальные.

Интеллектуальный сканер с листовым материалом, такой как сканер Fujitsu ScanSnap S1500, может обрабатывать большие стопки бумаги в диапазон размеров и превратить любой текст на странице в файл PDF с возможностью поиска на вашем ПК. Просто соберите все бумаги, которые размножаются на вашем столе, бросают их в сканер и нажимают кнопку сканирования. В следующий раз, когда вам нужно найти конкретную квитанцию ​​или счет-фактуру, например, просто выполните поиск на вашем компьютере (см. «Найти любой файл на компьютере с настольным поиском» выше). Вы вернетесь на поверхность своего стола, и вам, возможно, больше не придется рыться в скрипучем файловом кабинете.

Untangle Your Cables

Усилия: умеренный

Стоимость: $ 10

Вы следовали за подсказкой выше очистить бумажный беспорядок? Отлично. Теперь ваш стол выглядел бы безупречно, если бы не уродливые кабели, идущие от каждого вашего гаджета к соответствующему источнику питания. IKEA продает недорогую корзину шнура, которая идеально подходит для скрытия ваших кабелей. Просто вверните его, вытащите вилку из розетки и соедините все один шнур за один раз, затянув каждый кабель в корзину.

Аналогичным образом, вы можете настроить зарядную станцию ​​для своего сотового телефона, MP3-плеера и других гаджетов либо с помощью собственной изобретательности, либо путем покупки специального продукта, такого как Kingston Charging Valet.

(Иллюстрации Грега Кларка)