Настя и сборник весёлых историй
Документы Google получил капитальный ремонт на этой неделе, что облегчает пользователям возможность делиться своими статьями, загружать документы и оставаться организованными. Новые настройки также немного изменились на главную страницу Документов Google с более равномерным и более простым видом.
Общие папки
Одна из лучших функций Google Docs - это возможность предоставить вам возможность совместно использовать документы с другими пользователями. Раньше, если у вас было несколько документов, необходимых для совместной работы с одной рабочей группой, в документах Google требовалось отправить несколько уведомлений об обмене для каждого документа.
Функция новых общих папок решает эту проблему, позволяя вам настроить общий доступ разрешений для одной папки. Просто перетащите файлы, которые нужно разделить в папку, а затем нажмите «поделиться этой папкой» и пригласите членов вашей рабочей группы. Люди в вашей рабочей группе получат электронное письмо с уведомлением о том, что вы поделились этой папкой. После того, как они вошли в Документы Google, члены вашей рабочей группы смогут увидеть файлы, которые вы добавили в эту папку, а также отбросить файлы в свою папку, чтобы поделиться ими с одной и той же группой.
Новая функция удобна, но вы должны помнить об одном небольшом причуде. Несмотря на то, что документ находится в общей папке, разрешения доступа для этого документа прикрепляются к папке, а не к файлу. Таким образом, если вы вытащите документ, который у вас есть (т. Е. Вы его создали) из общей папки, ваша рабочая группа больше не сможет получить доступ к документу.
Управление рабочим процессом
Обратно по популярности запрос «Элементы Not In Folders ", который позволяет вам видеть любые документы, которые у вас есть, которые не организованы в папки. Google вернул эту функцию, потому что некоторые люди использовали это как инструмент рабочего процесса.
Один из способов воспользоваться этим фильтром - использовать его как инструмент для отслеживания документов в черновом режиме. Затем вы можете переместить документ в папку, когда он будет готов к прайм-тайм.
Есть одна деталь, о которой вам следует знать при использовании этой функции: скажем, Джон делится докладом непосредственно с Мэри, но у Джона нет этого отчет в папке. Если Мэри помещает его в одну из своих папок, Джон увидит, что в отчете есть тег папки, но он все равно будет отображаться, когда Джон фильтрует свои документы «Элементы, не входящие в папки». Таким образом, действия Мэри не прерывают рабочий процесс Джона. Фильтр «Элементы не в папках» можно получить в меню «Дополнительные поиски» в левой навигационной панели.
Документы Google также позволят вам загружать сразу несколько файлов. Просто выберите все нужные файлы, используя клавиши «shift» или «ctrl» («команда» на Mac), а затем запустите загрузку.
Новый макет Документов Google. Старый шаблон Google Docs.Вы также заметите, что Google Docs имеет несколько иной вид. Новый макет немного боксера, а визуальные значки (например, выделенные, общие, загружаемые и удаленные) были удалены в пользу текстового просмотра.
Альтернатива совместного использования
Если Google Docs не для вас, Microsoft также имеет два варианта обмена документами. Live Mesh, запущенная в прошлом году, позволяет создавать между ними сети устройств и папки синхронизации. Live Mesh также предоставляет вам собственный онлайн-настольный компьютер под названием Live Desktop, где вы можете обмениваться папками с людьми за пределами вашей сети или Mesh. Чтобы использовать Live Mesh, вам нужно загрузить небольшую программу, но людям, которым вы делите предметы, нужно только зарегистрироваться в Live Desktop. Live Mesh работает как на компьютерах, так и на компьютерах Mac.
Другим альтернативом Microsoft является его онлайн-хранилище под названием Skydrive. Однако разрешения на совместное использование Skydrive немного сложны, поэтому я рекомендую использовать Live Desktop и Live Mesh, если вы являетесь пользователем Windows Live.
Шесть общих ловушек для ТВ-шоу HDTV
Покупатели HDTV остерегаются: вещи, которые вы видите или слышите при осмотре наборов в магазине, могут быть очень обманчивыми.
Камуфляж ваших секретных папок с использованием скрытых папок для Windows
Disguise Folders - бесплатный инструмент, который позволяет скрывать ваши секретные папки и позволяет замаскировать их в виде системных папок в Windows 7/8/10.
Включить уведомления по электронной почте для общих таблиц Google Документов
Вот как включить уведомления по электронной почте для общих таблиц Документов Google.