Разъяснение прав доступа к диску Google: подробное руководство

Google Drive, сервис облачного хранения, является довольно исключительным инструментом. Это позволяет сохранять различные типы файлов в облаке, а также делиться этими файлами и папками с другими. Это означает, что вы можете легко сотрудничать с другими, используя Drive.

Однако в Drive хранятся файлы различных типов, такие как документы, формы, электронные таблицы и т. Д., И способы их совместного использования также различаются. Например, можно дать разрешение на редактирование файла другу, но вы дважды подумаете, прежде чем передать его неизвестному человеку.

Чтобы сделать процесс обмена информацией немного проще для вас, здесь мы представляем подробное руководство, касающееся процесса обмена с Google Drive и его разрешений. Давайте проверим это.

Типы общего доступа к файлам и папкам на Google Диске

Существует три способа обмена файлами и папками на диске.

1. Поделиться с контактами

Если этот человек находится в ваших контактах Google, вы можете просто ввести его имя в доступной опции, и он будет уведомлен по электронной почте. Этот метод работает и для контактов не из Google, если они есть в вашем списке контактов.

2. Поделиться через ссылку

Иногда мы хотим поделиться файлом с человеком, которого нет в нашем списке контактов, например с новым клиентом. В таких ситуациях вы можете создать ссылку, а затем поделиться ею с другими. Любой, у кого есть ссылка, может иметь доступ к общему файлу.

3. Публикация файлов в Интернете

Файлы из таких инструментов, как Google Docs, Sheets, Slides & Forms, могут быть встроены в веб-сайты для просмотра любым пользователем. Это третий тип обмена, разрешенный Google Диском, который называется «Общедоступный» в Интернете.

Примечание. Все методы могут использоваться для обмена файлами с учетными записями не из Google.

Тип разрешений

Drive предлагает три типа разрешений.

1. Можно редактировать

Это разрешение устанавливается по умолчанию, когда вы делитесь файлами со своими контактами, используя первый метод, упомянутый выше. С этим разрешением другие, которые имеют доступ к файлам, могут редактировать их, т.е. вносить в них изменения. Также очень важно отметить, что они также могут делиться файлом с другими.

В случае папок вы найдете разрешение «Можно упорядочивать, добавлять и редактировать». То есть другие могут выполнять все задачи по редактированию и организации файлов, присутствующих в папке, такие как добавление, редактирование, удаление и перемещение файлов.

Примечание. При совместном использовании с контактами не из Google разрешение по умолчанию устанавливается только на просмотр.

Используйте это разрешение, когда вы хотите сотрудничать с другими людьми и когда вы доверяете людям, с которыми вы делитесь файлами. Например, если вы работаете над проектом колледжа со своими друзьями.

Также на

Google Drive и Amazon Drive: подробное сравнение

2. Можно посмотреть

Очевидно, что с этим разрешением другие не будут иметь прав на редактирование любого отдельного файла. Они могут только открывать и просматривать файлы внутри папки и не вносить в них никаких изменений. Они также не могут делиться файлами с другими.

Используйте это, когда вы хотите, чтобы другие только просматривали данные. Например, его можно использовать для предоставления общего доступа к папке с изображениями. Таким образом, другие могут легко просматривать фотографии, не удаляя и не изменяя их.

Примечание. Когда вы открываете общий доступ к папкам с разрешениями на просмотр или редактирование, то же самое относится ко всем файлам в нем. Но, если вы хотите, вы можете изменить разрешения для отдельных файлов.

3. Можете комментировать

Это разрешение доступно только для файлов. Это измененная версия разрешения Can View, поскольку оно позволяет другим добавлять комментарии и предложения. Однако они не могут редактировать файл или делиться им с другими. Вы можете сказать, что он имеет больше прав, чем Can View, но меньше, чем Can Edit.

Как поделиться файлами на Google Диске в компьютерных и мобильных приложениях

Давайте начнем с рабочего стола в первую очередь.

компьютер

Шаги различаются для разных типов обмена.

Поделиться с контактами

На рабочем столе откройте диск и щелкните правой кнопкой мыши файл, которым вы хотите поделиться. Затем выберите Share из меню.

Во всплывающем окне введите инициалы контакта, с которым вы хотите поделиться файлом. Google автоматически покажет похожие контакты. Выберите один. Вы найдете окно с разрешениями рядом с почтовым ящиком. Нажмите на него, чтобы выбрать необходимое разрешение.

Создать ссылку общего доступа

Для создания разделяемой ссылки есть два метода.

В первом методе нажмите на ссылку «Получить доступную ссылку» во всплывающем окне выше.

На следующем экране вы увидите ссылку с возможностью установки разрешения. Скопируйте ссылку и вставьте ее в любое место. Нажмите на поле разрешения, чтобы изменить разрешение.

Во втором методе щелкните правой кнопкой мыши файл на диске и выберите «Получить доступную ссылку». Коробка откроется. Нажмите на настройки общего доступа, чтобы изменить разрешения.

Сделать файлы общедоступными

Чтобы встроить файлы, выполните любой из двух методов, упомянутых выше, для создания разделяемой ссылки. В поле «Поделиться с другими» щелкните поле разрешения и выберите «Еще».

На следующем экране выберите «Общедоступный» в сети.

Мобильные приложения

Вот как можно делиться файлами на Android и iPhone.

Поделиться с контактами

Шаг 1: Откройте файл, которым вы хотите поделиться, и нажмите на трехточечный значок в правом верхнем углу. Выберите Share & export из меню.

Шаг 2: Нажмите «Поделиться» и введите имя контакта. Затем нажмите кнопку отправить вверху.

Также на

# Как к / Guides

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей с инструкциями / руководствами

Получите доступную ссылку

Чтобы создать общую ссылку, выполните шаг 1, а затем выберите «Обмен ссылками» в меню. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. Когда у вас есть ссылка, вставьте ее туда, где требуется, например, WhatsApp. Чтобы скопировать ссылку в будущем, выполните шаг 1 и выберите «Копировать ссылку» в меню.

Либо нажмите на трехточечный значок под именем файла на главном экране приложения и выберите нужный параметр.

Изменение и отзыв разрешений для общего доступа

Если вы поделились файлами или папками с другими, это не значит, что вы не можете изменить их разрешение.

Вот как это сделать.

компьютер

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши на общем файле или папке и выберите «Поделиться» в меню.

Шаг 2. Чтобы отключить общий доступ к ссылкам или изменить разрешение, нажмите на поле «Любой, у кого есть ссылка». Теперь либо измените разрешение, либо отключите обмен ссылками.

Шаг 3. Чтобы отозвать разрешение для отдельного лица, нажмите «Дополнительно» во всплывающем окне выше.

Шаг 4: Используйте доступные опции, чтобы отозвать или изменить разрешение.

Мобильные приложения

Шаг 1: Откройте общий файл и коснитесь трехточечного значка в верхней части. Выберите Share & export из меню.

Шаг 2. Если вы хотите отключить общий доступ к ссылкам, коснитесь переключателя рядом с «Общий доступ к ссылкам». Чтобы просмотреть, кто имеет доступ к файлам и изменить разрешение, нажмите «Поделиться».

Шаг 3: Нажмите на значки, доступные в разделе «У кого есть доступ» внизу.

Предоставляет ли общий доступ к файлу или папке доступ ко всем другим файлам и папкам?

Нет. Другие могут получить доступ только к файлу или папке, которыми вы делитесь. В случае папки все файлы внутри нее тоже будут доступны.

Определить общие файлы

Хотя нет выделенного экрана для просмотра всех файлов, которыми вы поделились с другими, вы можете идентифицировать такие файлы по значку общего доступа, отображаемому рядом с ними.

Найти файлы, которыми поделились со мной

К счастью, вы получаете специальное место для просмотра всех файлов, которыми с вами поделились. На рабочем столе, нажмите на опцию Общий доступ со мной на левой стороне.

В мобильных приложениях нажмите на значок «Поделиться» внизу.

Также на

Руководство по хранению на Google Диске: что важно, а что нет

Правильное разрешение

Комбинируя различные настройки общего доступа и разрешения, вы можете использовать Google Диск несколькими способами. Тем не менее, будьте осторожны при предоставлении разрешений и прав на совместное использование, поскольку любой может злоупотреблять данными. Повторюсь, любой, у кого есть разрешение на редактирование, может делиться файлами с другими. Так что ограничивайтесь только доверенными людьми.

Далее: Хотите знать, что использовать для хранения фотографий - Google Drive или Фото? Найдите ответ в сравнительном посте.