Руководство по хранению на диске Google: что важно, а что нет

Google Drive предлагает много того, чего нет в других облачных сервисах - бесплатное хранилище. И несмотря на то, что Google Drive более щедрый, чем конкуренты, он также стоит на ступеньку выше, освобождая определенные типы данных от подсчета по вашей квоте. Так что, если вы знаете, что делаете, ваших 15 ГБ бесплатного хранилища должно быть более чем достаточно для длительного использования.

Google Drive не совсем ясно, что имеет значение, а что нет. Следовательно, следующая разбивка элементов должна помочь вам понять, как управлять вашим хранилищем. А для тех из вас, кто ищет способы снизить объем хранилища, вы также найдете подробные указания для достижения этой цели.

Что важно для Google Диска

Как и другие облачные сервисы, Google Drive использует вашу квоту хранилища для большинства загрузок, которые вы выполняете напрямую. Тем не менее, есть и другие случаи, которые занимают место, которое не очевидно.

Большинство форматов файлов

Прямая загрузка практически любого файла на Google Drive рассчитывает. И это включает в себя файлы PDF, документы Microsoft Office, изображения, видео и т. Д. Кроме того, файлы, которые вы помещаете в корзину, также учитываются, пока они не будут удалены автоматически через 30 дней.

Сообщения Gmail и вложения

Если вы используете Gmail, не ожидайте получения отдельной квоты хранилища только для ваших писем. Все службы Google привязаны к вашей учетной записи Google, а это означает, что ваши сообщения и вложения Gmail в конечном итоге попадают на Google Диск. И это также касается сообщений в ваших папках спама или корзины.

Если вы регулярно получаете письма с большим количеством файловых вложений, ожидайте, что Google Диск будет заполняться довольно быстро.

Google Фото

Google Фото - это одно из замечательных предложений от Google, которое неразрывно связано с Google Drive. Он имеет две настройки синхронизации - Высокое качество и Оригинал. Последний вариант загружает как изображения, так и видео в оригинальном качестве. И это относится к вашему хранилищу, как если бы вы загружали их прямо на Google Drive. Высокое качество, с другой стороны, ограничивает фотографии до 16 Мп, а видео - до разрешения 1080p, поэтому владельцы телефонов Pixel обещают неограниченное хранилище.

Пункты, которыми вы поделились

Google Drive позволяет легко обмениваться файлами и даже целыми папками с другими. Но вопреки распространенному мнению, если вы являетесь владельцем общих объектов, они полностью учитываются в вашей квоте и не делятся между другими.

Конечно, вы можете передать право владения совместно используемым элементом кому-то еще с запасным хранилищем и исключить его из расчета на квоту.

Обратитесь к нашему подробному руководству по обмену файлами Google для получения дополнительной информации.

Данные скрытых приложений

Различные приложения для Android используют Google Drive для резервного копирования - WhatsApp - самый известный из них. Тем не менее, вы не можете легко увидеть эти файлы, так как они «скрыты» от просмотра. Чтобы просмотреть список приложений, занимающих данные, откройте панель «Настройки Google Диска» и нажмите «Управление приложениями».

Размер скрытых резервных копий может варьироваться от нескольких килобайт до сотен мегабайт.

Также на

Как полностью удалить подключенные приложения с Google Drive

Что не учитывается при хранении

Вполне возможно, что увлекательный аспект Google Диска заключается в том, что определенные элементы никогда не учитываются в общей квоте хранилища. Вы можете быть удивлены некоторыми из них, которые перечислены ниже.

Документы Google

Вы проверили Google Документы, Листы и Слайды? Если нет, то вы действительно должны. Особенно, если вам не нужны все эти дополнительные возможности Microsoft Office. И чтобы сделать сделку еще приятнее, любой документ, который вы создаете с помощью приложений Google для повышения производительности, никогда не учитывается в вашей квоте.

Вы можете иметь свои документы с битком, заполненным изображениями и другими запоминающими носителями, и они все равно не будут учитываться.

Google Фото

Подождите, разве не было упомянуто, что Google Фото считается? Да, это происходит, когда вы используете настройку синхронизации оригинала. Вместо этого переключитесь на Высокое качество, и никакие изображения или видео, которые вы когда-либо загружали, не будут учитываться. Довольно круто, правда?

По общему признанию, вы теряете определенное качество изображения из-за сжатия, но если вы не занимаетесь серьезным редактированием изображений или фотографией. Это действительно не имеет значения для обычного использования, так как 16MP для фотографий и 1080p для видео довольно удивительно.

Файлы, которыми вы поделились

Файлы, которыми вы поделились, учитываются в вашей квоте. Но как насчет файлов, которые кто-то поделился с вами? Они не Так что не беспокойтесь, когда в следующий раз кто-то поделится с вами кучей файлов.

Пиксельные смартфоны

Если вы используете смартфон Pixel, то считайте себя счастливчиком. Владельцы оригинальных Pixel и Pixel XL могут загружать неограниченное количество изображений и видео в оригинальном качестве с помощью Google Фото, не используя облачное хранилище в течение всего срока службы устройства. С другой стороны, владельцы Pixel 2 и Pixel 2 XL получают аналогичную функциональность до 16 января 2021 года.

Примечание. Изображения и видео необходимо снимать на самом устройстве Pixel, чтобы соответствовать требуемым критериям для неограниченной загрузки оригиналов.

Резервное копирование WhatsApp

Да, количество резервных копий WhatsApp Но вот несколько хороших новостей. После 12 ноября 2018 года они больше не будут. Слава WhatsApp за заключение сделки с Google. Больше не нужно беспокоиться об огромных медиа галереях!

Ознакомьтесь с этим FAQ от WhatsApp для получения дополнительной информации, которую вам необходимо знать об этом изменении.

Также на

Как сделать резервную копию данных WhatsApp на любой облачной платформе

Тонизирующий на Использованном Хранении

Если вам не хватает места на вашем бесплатном или платном плане, примите во внимание приведенные ниже советы, прежде чем выделять деньги, чтобы купить больше места.

Очистить корзину

Вы недавно удалили много файлов с Google Диска? Если они в мусорном ведре, они все равно заканчивают тем, что используют пространство. Хотя Google удаляет его автоматически через 30 дней, вы всегда можете очистить корзину, чтобы освободить место для хранения.

Посетите Google Диск, а затем нажмите «Корзина». Затем нажмите «Корзина» в верхней части экрана, а затем нажмите «Очистить корзину».

Кроме того, вы также можете удалить файлы по отдельности, щелкнув правой кнопкой мыши элементы и выбрав Удалить навсегда.

Предупреждение. После удаления файлов из корзины вы не сможете их восстановить.

Конвертировать документы в Google Docs

Есть много документов в форматах PDF или Microsoft Office? Почему бы вам не преобразовать их в файлы Google Docs, Sheets или Slides и сэкономить место?

Для преобразования щелкните правой кнопкой мыши документ, выберите «Открыть с помощью», а затем выберите «Документы Google», «Листы Google» или «Слайды Google». Вы должны увидеть конвертированный файл, показанный в том же месте - вы можете удалить исходный файл.

Предупреждение: вы можете столкнуться с проблемами форматирования после конвертации. Поэтому проверяйте документы перед удалением оригиналов.

Google Фото - Сжатие закачек

Если вы все время загружали изображения и видео в Google Фото в оригинальном качестве, рассмотрите возможность сжатия резервных копий, чтобы получить значительную экономию места.

Для этого перейдите на экран настроек Google Фото и нажмите «Восстановить хранилище». Это должно побудить Google Фото понизить качество ваших фотографий до того уровня, который вы обычно получаете при настройке синхронизации высокого качества, и полностью освободить все занимаемое в настоящее время пространство.

Вы также можете изменить качество будущих загрузок, переключив режим синхронизации на Высокое качество с каждого рабочего стола и мобильного устройства, которое вы используете для загрузки своих фотографий.

Удалить большие письма

Большие вложения в Gmail представляют огромную проблему для вашей драгоценной квоты облачного хранилища. Однако вы можете использовать определенные критерии поиска для фильтрации и удаления нежелательных вложений электронной почты.

В поле поиска Gmail введите «имеет: вложение больше: 10 млн.», Чтобы отобразить любые электронные письма, содержащие вложения размером более 10 мегабайт. Вы можете выбрать любой размер файла вместо 10M в конце поискового запроса.

На экране результатов удалите электронные письма, которые вам больше не нужны. И не забудьте очистить корзину Gmail, пока вы там.

Удаление ненужных файлов

Удаление ненужных элементов - непростая задача, особенно если у вас огромный архив файлов. К счастью, вы можете отфильтровать все файлы от самого большого до самого маленького, а затем определить, чтобы удалить элементы, которые влияют на вашу квоту хранилища.

Чтобы отфильтровать файлы, откройте панель «Настройки Google Диска» и нажмите «Просмотреть элементы, занимающие место на диске».

Данные скрытых приложений

Удаление скрытых данных приложения может быть немного раздражающим, тем более что вы не видите никаких файлов или папок, связанных с ними. К счастью, вы можете легко удалить ненужные резервные копии, немного покопавшись. Перейдите на экран настроек в Google Диске и нажмите «Управление приложениями».

Перемещайтесь по списку, пока не дойдете до приложения со скрытыми данными. Нажмите кнопку «Параметры» рядом с ним, а затем нажмите «Удалить данные скрытого приложения».

Конечно, делайте это только в том случае, если вы уверены, что больше не хотите сохранять резервные копии, связанные с приложением. А для пользователей WhatsApp рассмотрите возможность продления до ноября 2018 года, после чего резервные копии больше не будут занимать место.

Также на

#Гугл Диск

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей о Google Drive

Удивительно, не правда ли?

Google Drive - поразительное решение для облачного хранилища для всех. Попробуйте прикрепить документы Google к своим документам, переключитесь на загрузку фотографий и видео в высоком качестве через Google Фото, регулярно проводите уборку в Gmail, и в ближайшее время у вас не останется свободного места.

Теперь, когда вы знаете, что имеет значение, а что нет, как вы планируете использовать Google Drive с этого момента? Оставьте комментарий и дайте нам знать.