Google Keep - альтернатива Microsoft OneNote

Это возраст облачных вычислений, и каждый пытается максимально использовать его. «Файлы в любом месте» - это новая концепция. Большинство организаций переходят на эту концепцию, поэтому сотрудникам не нужно подключаться к офисной сети для доступа или редактирования документов. Идея Google Keep аналогична: создавайте заметки на ходу и сохраняйте их в облаке для последующего доступа из любого места и в любое время. И это похоже на грозную альтернативу Microsoft OneNote - просто потому, что он поддерживает голосовую передачу. Вы можете легко использовать его через приложение для Android, а также можете синхронизировать его, чтобы ваши заметки были одинаковыми во всем мире.

Что такое Google Keep

Я бы назвал это расширением для Google Диска, поскольку это там, где хранятся все ваши заметки. Чтобы быть более точным, Google Keep - это приложение для Android , которое позволяет быстро записывать и хранить их на Google Диске. Это помогает вам, когда вы на встрече, или идея ударяет вас, когда вы путешествуете, или уроки в школе / колледже. Вы можете просто набрать то, что хотите сохранить (нет ограничений на количество символов, которое может хранить каждая заметка). Это также означает, что вы можете пойти вперед и создать огромный файл, содержащий все подтемы, связанные с какой-то темой.

В последнее время человек рекламировал, что он готов предложить 1000 долларов за его украденный ноутбук. Это было потому, что все его тезисы были сохранены на этом ноутбуке - год работы. Если бы он использовал меньшие вещи в качестве синхронизации SkyDrive или синхронизации с Google Диском, он бы легко восстановил работу и передал свой термин. Есть способы восстановить потерянные смартфоны и ноутбуки, но мы поговорим о них в другом посте.

До тех пор, пока несколько дней назад я тоже использовал локальную копию какого-либо приложения под названием MEmo для Android. В моем случае большинство моих идей поражают меня, когда я нахожусь на улице или когда пытаюсь заснуть. Я не могу вернуться, чтобы включить компьютер и записать его. Лучший способ до тех пор, пока несколько дней назад не открыли это приложение MEmo и не записали важные моменты, которые я мог бы расширить позже.

И теперь, при использовании Google Keep, мне не нужно переносить заметки на компьютер с помощью Bluetooth или кабеля поскольку я могу просто войти в Google Диск и получить доступ к заметкам, которые я создал с компьютера. Я предполагаю, что это объясняет, что такое Google Keep: хранить информацию, которую вы хотите, в удобном для доступа месте - из любого места и в любое время.

Преимущества Google Keep

Приведенное выше объясняет преимущества Google Keep очень хорошо. Так как я не упомянул некоторые из лучших функций Google Keep, я создам список его преимуществ здесь:

1. Создание заметок из любого места - использование Keep на вашем телефоне Android
2. Доступ к заметкам из любого места, в любое время - от ваш Android-телефон, другой планшет или, может быть, ваш ПК
3. С помощью Google Keep вы также можете создать голосовую заметку, если ваши руки не являются бесплатными (но не используйте телефон во время вождения - текст или голос), поскольку это отвлекает вас; любите свою жизнь, но не подвергайте других риску). Голос-заметки можно транскрибировать мгновенно с помощью Google Voice.
4. Вы можете покрасить код своих заметок, чтобы отметить их важность, и пометить все, чтобы сделать списки.
5. Вы можете добавить флажки в Google. Обратите внимание, что вы можете использовать его как контрольный список (A To Do List в большинстве случаев). Мне нравится эта функция, так как я могу создать свое расписание вдали от компьютера в любое время - особенно перед сном. Я уверен, что большинство из вас тоже получают идеи при попытке спать по ночам.
6. Вы также можете делать снимки и добавлять примечания.
7. Объект архива для старых заметок.

Если вы отключили синхронизацию для сохранения аккумулятора и данных, вам придется вручную синхронизировать заметки. Если вы забудете синхронизировать, ваша заметка может быть недоступна на Google Диске, но, поскольку я полагаю, что вы постоянно держите свой телефон с собой, вы можете синхронизировать мгновенно, когда вы не можете найти какую-либо заметку на Google Диске.

Недостатки и способы доступа к Google Keep с рабочего стола

Единственные минусы, которые я заметил в Google Keep, - это отсутствие какой-либо конкретной ссылки в папке Google Диска или в любом месте вашей учетной записи Google, которая ведет к папке Keep. Другими словами, вы не можете видеть свои синхронизированные заметки, просто введя на drive.google.com или просто зарегистрировавшись в своей учетной записи Google.

В настоящий момент единственным способом доступа к Google Keep от браузера рабочего стола является написание диска.google.com / сохранить. Эта ссылка покажет вам все синхронизированные заметки. Он также позволяет создавать, редактировать и архивировать старые заметки. Если вы создадите заметку в браузере для рабочего стола, эта заметка появится на вашем телефоне при следующей синхронизации телефона.

Сообщите мне свои мысли!