Задачи Google против Google Keep: что лучше?

Когда на прошлой неделе Google запустил отдельное приложение для Android и iOS, обычные пользователи Google Keep были удивлены. Теперь у них было два похожих приложения на одно и то же: создание задач.

Действительно ли Google Tasks похож на Google Keep? Стоит ли переходить на Google Tasks из Google Keep? Посмотрим.

У Google странная история запуска двух приложений, которые делают практически одно и то же - Gmail / Inbox, Allo / Hangouts и многое другое.

Задачи не являются новыми для Google. Это было частью Gmail в течение многих лет. Однако, это было своего рода похоронено, и очень немногие использовали это. Воскрешение Задач стало возможным благодаря запуску отдельных приложений для Задач Google и заметному расположению в обновленном Gmail.

Google Tasks и Keep очень похожи друг на друга, но между ними есть существенные различия.

Хотя Keep по существу предназначен для создания различных типов заметок с добавленной функциональностью списков, Tasks - это приложение для управления задачами для создания списков дел с добавленной функциональностью текстовых заметок.

Кроссплатформенная доступность

Оба инструмента доступны на одном и том же количестве платформ. У вас есть приложение Google Keep для Android и iOS, а также расширение для Chrome. Он не имеет приложения для Windows или Mac, но доступен через веб-версию.

Аналогично, у Google Task нет приложения для Windows или Mac. Он доступен на Android и iOS. Он также имеет веб-версию, которая выглядит устаревшей. Существует также расширение Chrome. Вы можете получить доступ к Keep и Tasks как внутри обновленной веб-версии Gmail.

Пользовательский интерфейс

С самого первого экрана дизайн обоих приложений существенно отличается. В то время как Google Keep отображает как заметки, так и списки дел в формате карты на главном экране, приложение «Задачи» отображает задачи в формате списка. Эти задачи сортируются в порядке их создания. Вы также можете отсортировать их по дате.

Говоря о сортировке, в Google Keep нет подходящего способа сортировки заметок / списков. Вы должны вручную изменить порядок карт, перетаскивая их.

Кроме того, приложение Tasks использует комбинацию белого и синего цветов. Он также имеет предстоящий Material Design 2 со значком навигации и настроек внизу.

С другой стороны, Google Keep имеет знакомый интерфейс белого и горчичного цветов. В текущей версии панель навигации и настройки находятся вверху. С запуском Material Design 2, они также, вероятно, переместятся на дно.

Читайте также: Google Keep и OneNote: какое приложение Note лучше

Несколько списков

Для приложения задач очень важно иметь несколько списков. Приложение Google Tasks позволяет легко создавать и переключаться между несколькими списками. Вы можете назвать их тоже. Вы также можете перемещать задачи между несколькими задачами одним нажатием.

С другой стороны, хотя вы можете создавать несколько списков в Keep, переключаться между ними сложно. Вы также не можете перемещать отдельные задачи из одного списка в другой.

Создание задачи

Как и в других приложениях, мы можем создавать задачи одним нажатием в приложении Google Tasks. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Добавить новую задачу внизу и ввести вашу задачу. Вот и все. После создания вы можете легко перемещать задачи между списками.

В Google Keep нам сначала нужно найти наш список в грязном дизайне Google Keep. Затем мы можем добавить новые элементы списка, коснувшись + метки элемента списка. По сути, Google Keep - это списки, а не правильные задачи.

подзадачи

К счастью, Google Tasks поддерживает иерархию в отличие от Google Keep. Под каждым списком вы можете создавать задачи, за которыми следуют подзадачи для каждой из них. Вы также можете добавлять заметки к подзадачам. Это невозможно в Google Keep. Он не поддерживает подзадачи.

В Google Tasks, когда вы отмечаете родительскую задачу как выполненную, все подзадачи будут помечены как выполненные.

Отметить как выполненное

Google Tasks позволяет пометить задачу как выполненную двумя способами. Вы можете нажать круглый значок или проведите задачу слева направо. В Google Keep единственный способ выполнить задачу - установить квадратный флажок. Размах жест не работает здесь.

В обоих приложениях завершенные задачи или элементы списка сохраняются внизу в новом списке.

Совет. Проведите по заметкам в Google Keep, чтобы их заархивировать.

Ярлыки и цветовой код

Использование нескольких списков в Google Keep само по себе является серьезной задачей. Однако вы можете упростить процесс организации, используя метки и цветовое кодирование. Эти две функции отсутствуют в Google Tasks.

Интеграция с Gmail

Задания всегда присутствуют внутри Gmail. Однако их было нелегко получить. К счастью, в новом дизайне Gmail и Google Keep, и Tasks занимают особое место справа на новой панели задач.

Однако есть некоторые отличия. Хотя вы можете создавать элементы списка в обоих из них непосредственно из веб-версии Gmail, вы можете перетаскивать электронные письма, чтобы создавать новые элементы задач в Задачах. Это невозможно в Keep.

Также читайте: Как получить доступ к Google Keep Notes из Windows 10

Напоминания

Существует огромное различие в обоих приложениях, когда речь идет о напоминаниях. Google Keep позволяет создавать напоминания для всего списка. Вы не можете создавать напоминания для отдельных элементов списка. Это совершенно противоположно в Google Tasks. Вы можете установить напоминания только для отдельных задач.

Кроме того, Keep позволяет вам создавать напоминания на основе времени и местоположения. Он также поддерживает повторяющиеся напоминания. К сожалению, Google Tasks в настоящее время поддерживает только напоминания на основе даты. Вы не можете назначить определенное время напоминаниям в Задачах. Вы также не можете создавать напоминания на основе местоположения или повторяющиеся.

Интеграция с Календарем Google

В Google есть отдельная функция для напоминаний. Напоминания, созданные в Google Keep, отображаются в разделе «Напоминания» в Календаре Google. Их также можно создать из Google Assistant.

Удивительно, но хотя напоминания, созданные в Google Keep, появляются в Календаре Google, этого не происходит с Задачами Google. Странный!

разделение

Google Keep позволяет вам делиться своими заметками, включая списки, с другими. Затем вы можете редактировать или добавлять новые элементы в списки вместе в режиме реального времени. В настоящее время Google Tasks не поддерживает совместное использование.

Если вы переключитесь на Google Tasks

Google Keep всегда был грязной платформой для меня, даже для заметок. Хотя функции Google Keep и Задачи перекрываются, мне нравится отдельное приложение Задачи. Это не грязно. Он позволяет создавать подзадачи и предлагает отличные функции управления задачами. Однако это тоже нуждается в улучшении. Мы уверены, что у Google есть несколько удивительных обновлений для задач.

Если вы искали отдельное приложение для простых задач, то Google Tasks - отличный выбор. Даже если вы согласны с тем, что Google предлагает в Keep, когда дело доходит до списков, Google Tasks стоит попробовать хотя бы один раз.