Windows

Руки с Chrome Office Viewer

How to edit Microsoft Office files on your Chromebook

How to edit Microsoft Office files on your Chromebook

Оглавление:

Anonim

Google переносит одну из самых функциональных возможностей операционной системы Chrome на свои версии Chrome для Windows и Mac: возможность просмотра документов Office из Интернета прямо в вашем браузере. Подобно тому, как вы можете просматривать PDF-файлы в Chrome, Google предлагает бета-версию расширения, называемого Chrome Office Viewer, для чтения файлов Word, Excel и PowerPoint без их загрузки на ваш компьютер.

Новая функция Chrome добавляет безопасность. В Chrome Office Viewer хранятся документы с остальной части вашего ПК, говорит Google, предотвращая выполнение любого вредоносного кода, встроенного в документ. Chrome Office Viewer теперь находится в бета-тестировании и требует Chrome beta v.27 или новее, а также бета-версию Chrome Office Viewer из Интернет-магазина Chrome.

Что это такое, а что нет

В Chrome Office Viewer установленный, вы все еще просматриваете документы из Gmail в средстве просмотра документов Google Диска.

Еще до появления браузера Chrome Office вы можете проверить документы Office внутри Chrome при определенных обстоятельствах. Например, если вы получили документ в Gmail, вы можете щелкнуть ссылку «Просмотр» в своем сообщении Gmail, чтобы открыть документ в средстве просмотра документов Google Диска. Оттуда вы можете прочитать свой документ Office, загрузить его на свой компьютер или импортировать в Google Диск. Microsoft предлагает аналогичную функцию с Outlook.com и SkyDrive.

При установке Chrome Office Viewer любой документ, который вы открываете из Gmail, будет отображаться в средстве просмотра документов Google Диска, как всегда. Теперь все изменилось, когда вы находите документы Office онлайн - через веб-поиск или ссылку на веб-странице - вы можете просматривать их в Chrome. Однако вы сможете просматривать документы только в том случае, если Chrome Office Viewer не содержит каких-либо возможностей редактирования.

Для тех, кто не запускает Office или свободную альтернативу, такую ​​как Libre Office на ПК, преимущество возможности для просмотра документов внутри вашего браузера очевидны. Функция песочницы Chrome Office Viewer также снижает вероятность заражения, если вы обнаружили документ Office, загруженный вредоносными программами.

Начиная с Office 2010, Microsoft включила аналогичную функцию под названием «Защищенный просмотр», которая открывает загруженные документы на рабочем столе в режиме «только для чтения» Режим. Эта функция, как песочница Google, предназначена для снижения вероятности злонамеренной атаки. Однако расширение браузера Google отображает документ намного быстрее, чем приложения Microsoft Office. Если Chrome уже запущен, вам не нужно ждать запуска программы, как в случае с Office.

Как работает Chrome Office Viewer

В целом бета-версия блогов Google Chrome Office отлично работает с базовыми документами в Word, Excel и PowerPoint, включая DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT и PPTX. Область просмотра очень похожа на средство просмотра PDF в Chrome, включая всплывающее меню с кнопками масштабирования, сохранения и печати, когда вы наводите курсор на нижний правый угол экрана. Вид немного меняется в зависимости от типа просматриваемого документа. Палуба PowerPoint имеет левый столбец навигации для открытия определенных слайдов, а документы Excel - номера ячеек и строк. Средство просмотра Word просто отображает документ на странице с центром в середине экрана.

У Chrome Office Viewer возникли проблемы с отображением верхнего индекса.

Поскольку это бета-версия, расширение Office Chrome иногда сокращается. Просмотр изображений в документах Word был удален или пропущен. Иногда изображения вообще не отображались в Chrome, хотя Word 2013 не вызывал проблем с их отображением. Когда я попытался просмотреть документ XLSX Excel, содержащий числа на верхнем индексе, Chrome Office Viewer отобразил их как обычные цифры. Это привело к получению прибыли Microsoft от 2-го квартала с 1993 года до 2-го квартала с 931 года.

Когда вы просматриваете презентацию слайдов PowerPoint, кнопка просмотра появляется рядом с элементами управления сохранением и печатью для просмотра презентации. Но в моих тестах это просто открыло презентацию в полноэкранном режиме; вам все равно пришлось вручную продвигать слайд-шоу.

Еще одна проблема заключается в том, что если документ Office автоматически загружается с веб-сайта, Chrome Office Viewer не может остановить загрузку, чтобы вы могли просматривать документ в своем браузере. Для этих случаев вы должны либо открыть настольную программу для просмотра файла, либо загрузить его на Google Диск для просмотра. Chrome Office Viewer также будет улучшен с возможностью импорта документов непосредственно на Google Диск. Теперь единственный способ сделать это - сохранить документ в Chrome Office Viewer в папку Google Диска на рабочем столе.

Google хорошо знает, что проблемы будут возникать в бета-версии Chrome Office Viewer, и каждый просмотр документа включает в себя " Сообщить о проблеме ". Если вы сталкиваетесь с проблемой форматирования, вы можете легко предупредить Google, чтобы он мог решить проблему.

Недостатки, дополнительные преимущества безопасности и возможность быстрого просмотра документа, который вы найдете в Интернете, делают Chrome Office Viewer полезным инструментом иметь под рукой. Даже если в данный момент он не работает отлично.