Как добавлять и редактировать подписи в Outlook Web, на компьютере и телефоне

Редактирование подписей в Outlook не является сложной задачей. Он поддерживает простой текст, изображения и ссылки, среди прочего. Тем не менее, это не одно из самых дружелюбных мест. Если вы хотите простую подпись, она может сделать работу. Но попробуйте включить серию изображений или связать свою учетную запись, есть вероятность, что вы столкнетесь с одним препятствием или другим.

Основная проблема с подписью Outlook заключается в том, что отсутствуют правильные параметры выравнивания для изображений и текста. Это означает, что вы либо получите подпись, которая выглядит слишком детской или слишком простой на ваш вкус.

В этом посте сегодня мы расскажем вам, как добавить и отредактировать вашу подпись в Outlook, а также сделать ее более привлекательной и презентабельной.

Давай начнем!

Также на

11 лучших советов и подсказок по Microsoft Word Online

1. Как добавлять и редактировать подписи в Outlook Web

Шаг 1. В Outlook Web щелкните значок «Параметры» вверху и прокрутите вниз, пока не увидите ссылку «Просмотреть все параметры Outlook». Нажмите на него, чтобы открыть окно настроек.

Шаг 2: Нажмите «Составить и ответить», чтобы открыть панель «Подпись» на правой панели. Как видно на скриншоте ниже, вы можете добавить все основные параметры форматирования, такие как полужирный, курсив, гиперссылка и т. Д.

Теперь введите текст и стилизуйте его в соответствии с вашими предпочтениями. Чтобы добавить картинку, нажмите на первый значок. Единственное, что вы должны иметь в виду, это изменить размер изображения перед загрузкой. Это потому, что перенастройка изображения в Outlook Web затруднена.

После того, как вы внесли все изменения в подпись, нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу и все. Отныне, когда вы открываете новое письмо, эта подпись будет автоматически добавлена ​​внизу.

Полезный совет: вы также можете изменить размер изображения на вашей подписи в теле письма.

Как стилизовать подписи в Outlook Web

Подписи, добавленные таким образом, в основном являются базовыми. Если вам нужна презентабельная подпись, лучше потратить время на поиск хорошего шаблона. Хотя Microsoft действительно предлагает шаблон, я не смог заставить его работать в Outlook Web. Итак, я использовал шаблон от Mail Signatures.

Посетите почтовые подписи

Все, что вам нужно сделать, это выбрать один и добавить свои данные к нему. Для этого нажмите кнопку «Изменить шаблон». Сделав это, добавьте свое имя, свою организацию и все другие важные данные. Самое приятное, что все изменения можно увидеть в режиме реального времени.

Однако помните, что если вы планируете использовать изображение, ссылка должна быть публичной, то есть доступной для всех. После того, как все настроено, нажмите Применить свою подпись. Затем нажмите «Копировать подпись в буфер обмена».

Теперь откройте подпись в Outlook и вставьте содержимое буфера обмена.

Также на

Как создать бесплатные опросы в Microsoft Excel Online

2. Как добавлять и редактировать подписи в Outlook Desktop App

Для настольного приложения Outlook этот метод очень похож на веб-версию. Вы можете использовать шаблоны из Mail Signature или шаблоны Microsoft по умолчанию. Но прежде чем мы перейдем к этому, давайте посмотрим, как получить доступ к настройкам подписи в настольном приложении.

Лучшее в настольном приложении Outlook - полезная функция «Скажи мне, что делать».

Какая бы функция вам не понадобилась быстро, вы можете просто ввести запрос в поле. Поэтому вместо того, чтобы перемещаться по многолюдной странице настроек Outlook, просто введите Signature в поле поиска и выберите ее.

Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать «Новый», чтобы добавить новую подпись, и вам станут доступны опции для добавления изображений, изменения шрифтов или добавления ссылки.

Кроме этого, вы можете использовать легкодоступные шаблоны электронной почты Microsoft, чтобы улучшить ваши подписи. Для этого вам необходимо загрузить следующий шаблон на свой компьютер.

Посмотрите шаблоны подписи Microsoft

В этом есть 20 различных шаблонов, и процесс их добавления так же прост, как пирог. Все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон по вашему выбору и изменить переменные. Чтобы изменить изображение, щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите «Изменить изображение». Здесь вы должны убедиться, что изображение обрезано заранее.

После этого вернитесь в приложение Outlook и вставьте содержимое буфера обмена в хранилище подписей.

Имейте в виду, что вам нужно будет добавить ссылки на ваши профили в социальных сетях. Для этого нажмите на изображение и выберите значок «Ссылка» в крайнем правом углу.

Хорошо, что вы можете хранить более одной подписи. Так что используйте имя, которое легко запомнить. Преимущество Outlook в том, что вы можете выбрать подпись по умолчанию для ваших писем.

И если вы решите использовать другой, вы можете поменять его с помощью опции подписи, как показано на скриншоте ниже.

В следующий раз, когда вам понадобится добавить крошечные новые детали в свои подписи, откройте настройки, просто выберите подпись электронной почты и начните редактирование. И эй, не забудьте нажать кнопку ОК.

Также на

#office 365

Нажмите здесь, чтобы увидеть наш офис 365 страницах статей

3. Как добавлять и редактировать подписи в Outlook для телефона

К сожалению для пользователей телефонов, приложение Outlook не поддерживает ничего, кроме обычного текста. Вы не сможете добавить HTML или изображения, а также не сможете синхронизировать с ним подписи своего рабочего стола или веб-приложения.

По умолчанию Outlook добавляет в конце текст Get Outlook for Android. Как вы уже догадались, его можно легко удалить. Для этого откройте левое меню и нажмите кнопку «Настройки» внизу.

Нажмите на подписи и добавьте свои данные. Даже если вы скопируете подпись из одного из шаблонов, приложение отрежет все остальные детали и добавит только текстовую часть.

К сожалению, вы не можете пойти дальше. Надеемся, что команда учтет отзывы пользователей и вскоре начнет применять настройки синхронизации.

Подпишите ваши электронные письма как профессионал

Так вот как вы можете добавлять и редактировать подписи в Outlook. Хотя нативные опции вполне приличны, умнее использовать подпись шаблона, а затем настроить его соответствующим образом.

Требуется значительно больше усилий, чтобы перенести изображение в нужное место по сравнению с простым копированием из готового шаблона. Работайте умно, говорят они.

Далее: Пропущены новые письма на Outlook.com? Вот как включить или отключить уведомления на рабочем столе.