Как добавлять, удалять и изменять подписи в файлах Office

Мы все знаем, что цель подписи заключается в проверке подлинности и действительности документа. Когда мы переходим от бумаги к компьютеру, для почти каждой задачи становится важным найти замену подписи. И это именно та цифровая подпись. Сегодня в этом сообщении мы увидим, как добавлять, удалять и редактировать подписи в файлах Word, Excel, PowerPoint на ПК с ОС Windows.

Добавить, удалить и изменить подписи в файлах Office

Цифровая подпись - это зашифрованный электронный штамп который гарантирует, что информация в цифровом документе принадлежит подписавшему. Он также гарантирует, что информация не была изменена во время перехода.

Перед созданием цифровой подписи вам необходимо иметь сертификаты подписи. Когда вы отправляете документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Это служит гарантией того, что документ не был изменен во время перехода. Сертификат обычно действителен в течение года, хотя он зависит от органа, выдавшего документ. Чтобы узнать больше о получении цифрового идентификатора, вы можете проверить этот документ здесь.

Это руководство для работы с цифровыми сигнатурами в программах Office, таких как Word, Excel и PowerPoint. Для Outlook вы можете проверить это руководство по добавлению электронной подписи в Outlook.

Создание строки подписи в Word, Excel, PowerPoint

1] Наведите указатель мыши туда, где вы хотите создать линию цифровой подписи на вашем документе.

2]. Среди вкладок сверху нажмите вкладку «Вставка».

3] Нажмите стрелку в списке «Подпись» в группе «Текст». Выберите Линия подписи Microsoft Office . Откроется диалоговое окно Настройка подписей .

4] Вы найдете поля для следующих деталей: полное имя подписчика, название подписи, идентификатор электронной почты подписчиков и инструкции для подписывающего лица. Единственное поле, которое необходимо заполнить, - дать инструкции подписывающему лицу. Это создает подпись в документе, которая должна быть заполнена подписывающим лицом.

Подписание цифровой подписи в Word, Excel, PowerPoint

1] Щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи в документе и нажмите «Знак».

2] Вы можете выбрать изображение своей письменной подписи, щелкнув по выбранному изображению и просмотрев его.

3] В случае, если вы являетесь пользователем планшета, вы также можете подписывать с помощью сенсорной панели после нажатия на чернильное рядом с X .

Значок для цифровой подписи добавляется внизу.

Удаление цифровой подписи в Word, Excel, PowerPoint

Просто щелкните правой кнопкой мыши подпись и нажмите Удалить подпись .

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel, PowerPoint

Невидимые подписи защищают подлинность документа. Тем не менее, он заставляет документ читать только, если подписавший не вносит необходимые изменения.

1] Нажмите вкладку Файл , затем Информация , а затем выберите Защитить документ (для MS Word) / Рабочий лист (для MS Excel) / Презентация (для MS PowerPoint).

2] Выберите опцию Добавить цифровую подпись из списка.

3] Заполните диалоговое окно и сохраните настройки.

Удаление невидимых цифровых подписей в Word, Excel, PowerPoint

1] Нажмите вкладку «Файл», затем «Информация», а затем «Просмотр подписей».

2] Нажмите на стрелку рядом с именем подписи и выберите Удалить из параметров.

Надеюсь, что это поможет!