Как добавить картинку к подписи в веб-приложении outlook

Электронная почта сегодня является важной частью нашей профессиональной жизни. И то же самое верно для подписи электронной почты. К настоящему времени вы должны знать, что скромная подпись электронной почты - это больше, чем просто ваше имя. Это отражение вас и вашей работы, и, следовательно, очень важно, чтобы все было сказано в краткой и краткой форме.

И вот когда изображения и логотипы приходят на картинку. Будь то имидж вашей компании или ваша ручка в Твиттере, добавление изображения к вашей подписи многое говорит о вас и вашем опыте. Итак, если вы используете Microsoft Outlook Web App и ищете способы включить логотип вашей компании (или любое другое изображение) в подпись электронной почты, вы попали по адресу.

В этом посте сегодня мы рассмотрим, как вы можете добавить изображения и фотографии к своей подписи, а также несколько советов и приемов, связанных с подписью.

Давайте начнем.

Также на

Лучшие 7 классных надстроек Outlook для iOS, которые стоит попробовать прямо сейчас

Как добавить изображение в подпись в Outlook Web App

Следующий способ работает как для Outlook, так и для Outlook 365.

Шаг 1: После того, как вы откроете свой почтовый ящик, нажмите на значок «Настройки» в правом верхнем углу. Прокрутите вниз и нажмите «Просмотреть все настройки Outlook».

Шаг 2: Выберите «Почта» и нажмите «Составить и ответить». К счастью, первый вариант, который открывается, это Подпись.

Шаг 3: Теперь все, что вам нужно сделать, это завершить ввод текстовой части вашей подписи и затем нажать на значок изображения.

Выберите свое изображение и все. Изображение будет добавлено к вашей подписи.

Обратите внимание, что Outlook не позволяет изменять размер изображения в этом конкретном окне. Поэтому, если вы хотите иметь немного меньшее (или большее) изображение, отформатируйте его перед загрузкой в ​​Outlook.

Несмотря на то, что вы можете изменить размер изображения в теле письма, тем не менее, это сложно сделать изо дня в день.

Совет для профессионалов: вместо того, чтобы вручную добавлять свою подпись, установите первый флажок «Автоматически включать мою подпись…». Это автоматически добавит вашу подпись в каждое отправленное вами электронное письмо.

Также на

#Эл. адрес

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей по электронной почте

2 Cool Outlook 365 Советы и хитрости подписи

1. Добавьте ссылку на свою подпись

Опять же, перечисление названия компании, в которой вы работаете, является бонусом. Чтобы добавить гиперссылку, добавьте текст и выделите его.

Затем нажмите на значок гиперссылки и введите ссылку или вставьте ее. Так просто!

2. Добавьте гиперссылку на изображение в подписи

К сожалению, Outlook Web App не поддерживает другие параметры форматирования для подписей. Например, вы не можете добавлять ссылки на изображения, а также не можете добавлять какие-либо необычные функции, такие как ссылки на маркеры социальных сетей и т. Д. У вас может быть простой разделитель для ваших подписей. Вот досада!

Вы не можете добавлять ссылки на изображения и не можете добавлять какие-либо необычные функции

К счастью, это не конец света. И Outlook 365, и Outlook поддерживают шаблоны подписей. Это означает, что вы можете использовать сторонний инструмент для улучшения своих подписей. Инструмент, который я считаю невероятно полезным, - это Mail-Signatures.

Посетите Mail-подписи

Этот онлайн-инструмент имеет множество бесплатных шаблонов, которые вы можете настроить так, как вы хотите. И добавить эти шаблоны в Outlook довольно легко.

Шаг 1: У этого онлайн-инструмента есть много бесплатных шаблонов, которые вы можете настроить в соответствии со своими предпочтениями. И добавить эти шаблоны в Outlook - простая задача.

Шаг 2: После этого нажмите Outlook (или Outlook 365) в разделе «Выберите платформу электронной почты» с левой стороны.

Сейчас самое время добавить свои данные в подпись. Нажмите на Личные данные, чтобы ввести свое имя и номер телефона. Заголовок Company Data будет содержать все адреса вашей компании и лайки.

Шаг 3: Это важный шаг, потому что вы будете добавлять баннер компании и другие изображения. Обратите внимание, что Mail-Signatures не позволяет загружать изображения прямо с вашего компьютера. Вместо этого вам придется добавить публичную ссылку на изображение.

Добавьте ссылку на изображения в разделе «URL-адрес логотипа» и «URL-адрес баннера». Соответствующие гиперссылки будут добавлены под ссылками на логотип и ссылками на баннер.

Сделайте то же самое для ваших ссылок в социальных сетях. Как только вы добавите все ссылки и текст, нажмите кнопку «Применить вашу подпись».

Затем нажмите на поле Копировать подпись на правой панели.

Шаг 4. Вернитесь в Outlook и откройте панель «Добавить подпись». Вставьте скопированный контент и нажмите Сохранить.

Чтобы проверить, нажмите кнопку «Новое сообщение» вверху, и новая подпись будет там, чтобы вы могли видеть (и восхищаться).

К сожалению, вы не можете проверить ссылки в теле письма. Для этого вам нужно отстрелить тестовое письмо и проверить ссылки. Если ссылки работают не так, как вы хотите, вернитесь в раздел Mail-Signatures и добавьте правильный текст или ссылку.

Самое приятное в этом методе - это то, что это простой сервис и вам не нужно входить в систему. Вам нужно выбрать стиль, добавить свои данные, и вы готовы идти дальше.

Также на

Как создать классную подпись электронной почты с WiseStamp

Подпишите ваши электронные письма как профессионал

То, как вы хотите представлять себя в электронном письме, так же важно, как и содержание вашего электронного письма. Эти две функции являются непревзойденными для профессионала в вас. Просто не забудьте позаботиться о своей подписи и постарайтесь сохранить ее как можно дольше!

Далее: ваши вложения в большой вписываются в почту? В приведенном ниже посте мы собрали набор интеллектуальных инструментов для отправки больших вложений по электронной почте.