Как создать и использовать строку подписи в MS Outlook

Большинство из нас, когда пишут электронные письма, считают необходимым включить подпись электронной почты. На самом деле это хорошая практика, когда дело доходит до переписки по электронной почте. Однако не рекомендуется вводить строку подписи каждый раз, когда вы создаете новое письмо. Скорее, вы должны установить подпись по умолчанию, и она будет появляться с каждой вашей почтой.

Почти все почтовые сервисы имеют эту опцию. И сегодня мы увидим, как создать и использовать то же самое в MS Outlook.

Шаги для создания строки подписи в MS Outlook

MS Outlook позволяет создавать или настраивать несколько подписей и использовать / переключаться между ними очень легко.

Шаг 1: Перейдите в Инструменты> Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры. Здесь выделите вкладку « Формат почты » и нажмите кнопку « Подписи» в разделе « Подписи ».

Шаг 2: Это вызовет диалог подписи и канцелярских товаров. Выделите вкладку E-mail Signature и нажмите New, чтобы начать создание строки подписи.

Шаг 3: Появится всплывающее окно, в котором вы должны дать имя своей подписи. Дайте ему правильное имя, чтобы потом легче было его идентифицировать.

Шаг 4: В разделе « Изменить подпись » вы можете создать свою подпись. Обратите внимание, что вы можете оформить свою подпись, применяя другой шрифт, выравнивание и форматы. Таким образом, вы можете создать несколько подписей.

Шаг 5: Далее вы можете связать подписи по умолчанию с разными учетными записями, а также выбрать разные для новых сообщений и ответов / пересылок. Сохраните настройки, когда закончите.

Использование подписи

Как только вы создадите новое письмо, ваша подпись будет прикреплена к сообщению. Это означает, что вам просто нужно набрать сообщение и нажать « Отправить».

Я создал другой шаблон для ответов и переадресаций, и совершенно очевидно, что вы также захотите сделать то же самое (не очень приятно каждый раз отправлять полную подпись).

Кроме того, если вам не нравится значение по умолчанию, вы всегда можете изменить подпись для вашего текущего сообщения, перейдя в Подпись и выбрав нужный шаблон.

Заключение

Это помогает мне сэкономить время. Лучше всего то, что вы можете создать несколько подписей и переключать их на ходу в соответствии с требованиями. Если у вас его еще нет, я предлагаю вам создать его немедленно.