Как проанализировать ваши почтовые привычки с помощью gmail meter

Если вы действительно работаете с этими электронными письмами и любите сокращать число, то Gmail Meter дает вам статистический взгляд на общую картину, когда речь заходит об Gmail и управлении электронной почтой. Gmail meter - это аналитический инструмент, который разбивает ваши привычки по электронной почте и представляет их в виде простых для понимания данных.

Gmail Meter - это не плагин или программное обеспечение, а скрипт приложений, который запускается в первый день каждого месяца и ежемесячно отправляет вам подробный отчет о вашей активности в Gmail. Отчет представлен в форме графиков, круговых диаграмм, столбчатых диаграмм и простых чисел. Не выключайтесь - это все довольно просто понять.

Настройте Gmail Meter

Видео ниже хорошо иллюстрирует процесс. Он начинается с создания электронной таблицы в Google Docs (помните, что Google Docs теперь является частью Google Drive). Вы должны авторизовать скрипт для доступа к своим аккаунтам Gmail и Календаря Google. Хотя это часть галереи скриптов, Google не связан с этим скриптом.

Вот несколько подсказок о том, как статистическая разбивка может быть полезной для нас как инструмента повышения производительности:

1. Вы делаете это правильно? На рынке есть довольно много инструментов управления Gmail. Gmail имеет свой собственный приоритетный почтовый ящик. Показатель статистики объема из Gmail Meter дает вам разбивку всех ваших разговоров Gmail. Например, вы можете решить удалить неважные электронные письма и убрать беспорядок в вашем почтовом ящике.

2. Повседневная производительность связана с тем, как мы используем электронную почту. Мы выделяем определенное время или многозадачность и электронную почту, когда нам это нравится? Может быть, график ежедневного трафика может показать, если вы тратите свои самые продуктивные часы по электронной почте, когда вы можете отложить его на потом. Ежедневный трафик строит графики, когда отправленные сообщения и те, которые вы получаете в течение данного месяца, за блоки времени.

3. Один взгляд на гистограмму еженедельного трафика покажет вам, умеете ли вы отвечать на электронные письма, которые вы получаете. Он отображает общую активность вашей электронной почты за последнюю неделю.

4. Категории электронной почты и круговая диаграмма указывают на ваши навыки управления электронной почтой. Вы храните бесплатный почтовый ящик? Вы хорошо маркируете свои электронные письма? Вы убираете мусор или оставляете его для очистки?

5. Лучшие отправители и лучшие получатели позволяют вам узнать людей, с которыми вы общаетесь чаще всего. Я могу использовать эту информацию, чтобы установить фильтры и назначить им специальные метки, чтобы их электронные письма получали наибольшее внимание в загроможденном почтовом ящике.

6. Время до первого ответа - важная статистика, потому что она говорит вам, будете ли вы отвечать вашими ответами (а также сколько времени другие будут отвечать вам). Это прямой индикатор почтового этикета, особенно важный для отношений с клиентами.

7. Количество слов сообщает вам среднюю длину ваших писем. Краткие и точные электронные письма - это способ удержать внимание читателя. Количество слов говорит вам, чтобы увеличить или уменьшить. Точно так же, Длина Данных говорит, участвуете ли вы в длинных беседах, приводящих к длинным цепям.

Говорят, что 98% статистики составляют. Но не в этом случае, поскольку вся информация находится в вашем почтовом ящике Gmail. Gmail Meter просто дает ему цифры. Как вы думаете, Gmail Meter - это инструмент, который вы бы использовали для анализа Gmail? Как бы вы использовали данные?