Как создать почтовые шаблоны в gmail и outlook

Мои последние несколько месяцев с Microsoft Outlook и Lotus Notes были довольно интересными. Я никогда не был поклонником настольных почтовых клиентов, но когда я начал использовать эти приложения, я никогда не мог вернуться. Одной из наиболее полезных функций, которые предоставляют эти клиенты, является возможность создавать шаблоны электронной почты, также известные как канцелярские товары, которые могут отправлять ежедневные электронные письма, когда большая часть основной части электронной почты слишком быстрая. Будь то ежедневный отчет или просто электронное письмо с подтверждением, готовый шаблон может сэкономить много времени.

Я видел, как люди искали в папке «Отправленные» электронное письмо, а затем пересылали его после редактирования. С практической точки зрения, это работает лучше, чем перекомпоновка всей электронной почты из памяти, но изменение строки темы и редактирование адреса может занять некоторое время.

Кроме того, вероятность ошибок увеличивается при ручной работе. Чтобы улучшить ситуацию, я предлагаю использовать расширение для Chrome, которое называется Шаблоны электронной почты Gorgias, которое может помочь вам создавать и использовать шаблоны электронной почты в Gmail, Yahoo, Outlook и других популярных почтовых клиентах.

Начало работы с Горгием

После установки расширения нажмите значок на панели расширений, чтобы открыть страницу конфигурации.

Gorgias поставляется с 4 шаблонами по умолчанию, чтобы дать вам общее представление о том, что вы можете сделать с расширением. Чтобы создать новый шаблон, нажмите кнопку « Новый шаблон» и начните с присвоения ему имени. После этого вы можете начать вводить текст письма в поле « Содержимое шаблона». Если вы хотите добавить поле темы также в шаблон, нажмите на поля настройки и установите флажок Тема.

Особенности почтовых шаблонов Gorgias

Настоящая сила расширения заключается в возможности использовать переменные при заполнении шаблона. Предположим, вам нужно автоматически заполнить имя человека. В этом случае нажмите кнопку « Вставить переменную» и выберите параметр « Кому: Имя». Когда вы вставляете шаблон, расширение автоматически заполняет эти имена переменных из контактных данных в электронном письме и облегчает создание аналогичных электронных писем для различных контактов.

Еще одна интересная функция - это « Ярлык текста», и с помощью этой конкретной опции вы можете запустить завершение шаблона с помощью клавиши табуляции.

После того, как вы создали несколько шаблонов, пришло время вставить один в электронное письмо. Откройте окно Gmail Compose, и вы увидите кнопку Gorgias с правой стороны. Расширение перечислит все шаблоны, которые вы сохранили, и одним щелчком мыши вставит их в тело письма. Вы также можете использовать текстовый ярлык и нажать кнопку вкладки, чтобы облегчить задачу.

Полезный совет: перешлите отправленное электронное письмо и щелкните правой кнопкой мыши в окне создания, чтобы создать шаблон из существующих электронных писем. Разве это не круто?

Бесплатная версия расширения ограничивает шаблоны одним устройством, и нет возможности синхронизировать шаблоны с помощью онлайн-аккаунта.

Поэтому, если у вас есть два или более устройств, на которых вы работаете, вам придется создавать шаблоны отдельно для каждой системы, если вы не приобретете платное приложение. Кроме того, вы рискуете потерять данные, если удалите Chrome или расширение или переустановите Windows. Но за $ 4, 99 в месяц вы можете получить функцию синхронизации с общим шаблоном команды.

Заключение

Gorgias - это замечательное приложение, если вы ежедневно работаете с подобными письмами. Я уже дал ему 5 звезд в Интернет-магазине Chrome. Я также связался с разработчиками, чтобы добавить некоторые дополнительные переменные в шаблоны, такие как время и дата. Попробуйте сегодня и поделитесь с нами своим мнением.