Как автоматически отправлять pdf, текстовые документы из gmail в evernote

Несколько дней назад мы увидели, как автоматически сохранять вложения из Gmail в Evernote, используя attachments.me и Wappwolf. В этом процессе были некоторые узкие места.

Проблемы

• Поскольку все вложения переадресовываются в процессе, если вы являетесь бесплатным пользователем Evernote, это может привести к тому, что ваша месячная квота загрузки может закончиться в течение нескольких дней.
• Все вложения сначала сохраняются в Dropbox, а затем переносятся в Evernote.
• В итоге вы разделяете свои административные привилегии Dropbox и Evernote с двумя веб-сервисами, просто чтобы автоматизировать задачу.

Это не большая проблема, но сегодня я покажу вам, как вы можете выборочно отправлять вложения электронной почты из Gmail в Evernote с помощью фильтров. Что касается Gmail, я уверен, что руководство будет работать отлично. Если подобная функция фильтрации почты доступна в других почтовых службах, вы можете попробовать. Мы рассмотрим два наиболее распространенных формата документов - Word и PDF - пока будем демонстрировать этот процесс.

Автоматическая отправка документов PDF и Word из Gmail в Evernote

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Evernote и откройте страницу настроек Evernote. В разделе «Сводная информация об аккаунте» вы увидите опцию « Электронная почта». Рядом с этой опцией будет адрес электронной почты, который будет напоминать ваше имя пользователя для входа в Evernote. Скопируйте адрес электронной почты в буфер обмена.

Шаг 2. В Gmail нажмите кнопку с изображением шестеренки и выберите Настройки, чтобы открыть страницу настроек Gmail.

Шаг 3. Перейдя на страницу настроек Gmail, перейдите к настройкам пересылки и POP / IMAP и нажмите кнопку Добавить адрес пересылки. Во всплывающем окне вставьте адрес электронной почты, который вы скопировали из Evernote, и сохраните настройки.

Шаг 4. Письмо с подтверждением будет отправлено на ваш аккаунт Evernote. Откройте блокнот Evernote, чтобы найти письмо из Gmail, содержащее код подтверждения. Скопируйте код и вставьте его в Gmail, чтобы подтвердить адрес электронной почты.

Шаг 5. Сделав все это, откройте вкладку « Фильтр » в настройках Gmail и создайте новый фильтр.

Шаг 6: Этот шаг немного сложен, поэтому обратите внимание. Поскольку наша цель - пересылать вложения из Gmail в Evernote, установите флажок « Вложения». Кроме того, поскольку мы не хотим пересылать все файлы, а только некоторые типы файлов, мы будем использовать ключевое слово filename: в поле Имеется слово.

Если вы хотите выбрать несколько типов файлов, добавьте расширение файла один за другим через запятую. Например, если вы хотите отсортировать документы PDF и Word, вашей строкой должно быть имя файла: pdf, doc, docx.

Предварительный просмотр поиска, чтобы увидеть, если вы получаете правильные результаты и нажмите на ссылку Создать фильтр с этим поиском.

Шаг 7: На следующем шаге установите флажок Переслать его и выберите адрес Evernote, который мы подтвердили на шаге 4.

Вот и все, отныне всякий раз, когда вы получаете электронное письмо, которое соответствует вновь созданному файлеру, оно будет автоматически пересылаться в блокнот по умолчанию вашей учетной записи Evernote. Если вы хотите остановить эту автоматизацию, все, что вам нужно сделать, это удалить фильтр. Это все!

Заключение

Хотя этот метод дает вам возможность выборочно отправлять вложения электронной почты из Gmail в Evernote, вам придется делать пометки и категоризацию заметок вручную. Таким образом, решение зависит от того, как вы собираетесь отправлять вложения электронной почты.