Автоматически отправлять вложения Gmail в Dropbox и Evernote

Иногда я хотел бы отправить все свои вложения Gmail в Dropbox. Иногда у меня также возникает желание отправить несколько на мою учетную запись Evernote просто для того, чтобы вести заметку. Конечно, я могу скачать файлы и загрузить их в Dropbox и Evernote вручную, но это уже старая школа.

Сегодня я покажу вам, как вы можете заставить Интернет работать на вас и автоматизировать задачу отправки вложений Gmail в Dropbox и Evernote. Мы будем использовать две службы, а именно attachments.me и Wappwolf, чтобы выполнить поставленную задачу.

Wappwolf и attachments.me - это два онлайн-сервиса, аналогично ifttt для автоматизации ваших задач в Интернете. Оба они могут свободно использовать и сделать процесс легкой прогулкой. Итак, начнем….

Отправка вложения из Gmail в Dropbox

Шаг 1. Прежде чем мы продолжим, давайте создадим новую папку в учетной записи Dropbox, чтобы сохранить все вложения Gmail. Хотя вы можете использовать уже существующую папку, создание новой сохранит их в отдельности.

Шаг 2. Загрузите и установите расширение attachments.me для своего браузера и зарегистрируйтесь, используя свою учетную запись Google.

Шаг 3. Расширение будет беспрепятственно интегрироваться в ваш почтовый ящик Gmail и начнет отслеживать все ваши вложенные файлы в ваших электронных письмах. Поскольку наша цель - отправить вложения в папку в Dropbox, нам нужно будет подключить обе службы (Dropbox и attachments.me). Нажмите кнопку attachments.me (значок скрепки) и выберите « Управление облачными службами», чтобы подключиться к учетной записи Dropbox.

Шаг 4: После того, как вы подключили свою учетную запись Dropbox к attachments.me, пришло время создать правило для входящих вложений. Снова нажмите на кнопку attachments.me и выберите опцию « Управление правилами».

Шаг 5: Здесь создайте новое правило, выбрав тип файла, который вы хотите отправить в Dropbox, и папку, в которую вы хотите его отправить. Не забудьте выбрать новую папку, которую мы специально создали для Dropbox.

Шаг 6: Наконец, сохраните правило. С этого момента, всякий раз, когда вы получаете электронное письмо, к которому прикреплен файл, соответствующий созданному вами фильтру, файл будет автоматически загружен в папку в Dropbox.

Попробуйте проверить соединение, отправив себе фиктивное электронное письмо с вложением. Если вы видите вложение в папке Dropbox, вы можете продолжить.

С этим мы выполнили 50% работ. Давайте теперь посмотрим, как вы можете отправить эти файлы в Evernote.

Отправка вложения из Dropbox в Evernote

Шаг 1: Откройте Wappwolf и создайте аккаунт, чтобы начать. Вы можете использовать свою учетную запись Dropbox для входа, который, в свою очередь, позаботится о подключении к учетной записи Dropbox.

Шаг 2: После входа вы будете перенаправлены на страницу автоматизации. Если вы новый пользователь, страница будет пустой. Нажмите на кнопку Создать новую автоматизацию.

Шаг 3: Wappwolf теперь загрузит все папки, которые есть в вашей учетной записи Dropbox. Выберите тот, который вы настроили выше, чтобы получать вложения Gmail и нажмите кнопку Далее.

Шаг 4: Теперь из списка действий найдите и выберите Загрузить его в Evernote и подключите Wappwolf к своей учетной записи Evernote.

Шаг 5: После этого Wappwolf попросит вас выбрать Evernote Notebook, в который вы хотите загрузить файл вложения. Кроме того, укажите заголовок, текст и теги, которые вы хотите для заметок, и сохраните настройки.

Шаг 6: Наконец, нажмите кнопку Готово в верхней части страницы, чтобы сохранить автоматизацию.

Вы можете создавать различные папки Dropbox, правила attachments.me и средства автоматизации Wappwolf, чтобы загружать вложения различных типов в разные ноутбуки в Evernote. Если вы хотите остановить автоматизацию, просто войдите на страницу автоматизации Wappwolf и удалите правило.

Вот и все, теперь все вложения (в частности, если вы создали фильтр) будут автоматически сохраняться в вашей учетной записи Evernote. Хотя этот процесс выглядит немного длительным, это всего лишь разовая вещь. Как только вы настроите его, все будет автоматизировано для вас, и вам даже не придется поднимать бровь, чтобы отправить вложение из Gmail в Evernote.