Как лучше всего использовать функцию запросов файлов Dropbox

Совместное использование файлов с помощью облачных сервисов никогда не было проще, и недавно Dropbox объявил о новой функции, которая сделает его еще проще. Несмотря на то, что общая процедура довольно проста, давайте сначала поймем это ясно, чтобы потом мы могли изучить, как лучше всего ее использовать.

Начиная

Процесс начинается с входа в вашу учетную запись Dropbox в Интернете. Слева вы увидите новую опцию для запросов файлов . Нажав на нее, вы получите возможность создать файл запроса .

После того, как вы нажмете это, вы увидите диалоговое окно, предлагающее вам ввести имя файла, который вы запрашиваете. Dropbox предложит создать новую папку для размещения этого файла, хотя вы можете выбрать существующую папку для добавления этого файла.

Затем Dropbox извлечет URL-адрес, созданный для этого конкретного запроса. Вы можете скопировать и вставить ссылку в любое другое приложение для обмена мгновенными сообщениями или в почтовое приложение или просто ввести адрес электронной почты человека, который имеет указанный файл, и Dropbox уведомит их.

Примечание: Вы даже можете интегрировать свою собственную адресную книгу для ввода идентификаторов электронной почты здесь, что более удобно, особенно если вы отправляете один и тот же запрос нескольким людям.

Копирование-вставка URL-адреса намного проще, но ввод идентификатора электронной почты отправляет электронное письмо человеку с параметрами, показанными ниже.

Как только пользователь нажимает на опцию « Загрузить файлы» , он открывает веб-страницу Dropbox с предложением загрузить файл.

Независимо от того, есть ли у пользователя учетная запись Dropbox, они все равно смогут загружать файлы, однако пользователь по- прежнему получает приглашение ввести свое имя и фамилию вместе с идентификатором электронной почты. Это кажется ненужным шагом, особенно с учетом следующего дерзкого экрана, который получит пользователь, который будет регистрироваться в Dropbox, если у него нет учетной записи на нем.

Вот и все. Человек, который должен был загрузить файлы, теперь выполнил свою работу, а тот, кто запросил файлы, получает уведомление по электронной почте, подтверждающее, что файлы были получены, с прямой ссылкой на эти файлы.

Но действительно ли это полезно?

Ах, да, это реальный вопрос здесь. Я чувствовал, что эта функция определенно полезна для людей, которые работают над любым совместным проектом, который включает в себя работу, делегируемую различным людям. Если у вас нет всей информации о назначенной вам работе, вы можете просто запросить файлы, которые, по вашему мнению, будут полезны для выполнения назначенной задачи. Кроме того, это также поможет друзьям, которые хотят обмениваться изображениями / видео со своих собственных устройств для вечеринки, которую они посетили вместе.

Даже учителя могут получать задания от всех своих учеников, используя эту функцию, поскольку нет ограничений на количество людей, которым отправляется запрос.

Полезный совет: если вы хотите восстановить случайно удаленные (или измененные) файлы в Dropbox, мы вас проинформируем.

Избегайте беспорядка, организуйте аккуратно

В ближайшем будущем может возникнуть сценарий, когда вы используете эту функцию некоторое время и продолжаете добавлять имена папок в новые задачи. Это просто добавит больше беспорядка в вашу учетную запись Dropbox, особенно учитывая, что файлы, добавленные по умолчанию, помещаются в папку « Запросы файлов ».

Чтобы избежать этого, используйте существующие папки, которые у вас могут быть в вашей учетной записи Dropbox, которые уже связаны с проектами, над которыми вы работаете.

Если вы хотите, чтобы изображения / видео из группы файлов добавлялись в вашу коллекцию, лучше не добавлять их в папку « Загрузка камеры », так как это не даст вам четкого разделения между другими фотографиями и фотографиями для конкретного событие. Вы можете сортировать по дате и времени, но это не оптимальное решение. В таких случаях было бы лучше назначить новую папку и даже добавить свои локальные фотографии / видео в эту коллекцию.

Также может быть хорошей идеей создать полезный рецепт IFTTT, который поможет вам не только оставаться организованным, но и автоматизировать большинство вещей для вас.

Конец игры

Похоже, Dropbox добавил эту функцию, чтобы привлечь больше пользователей, которые могут видеть, как легко обмениваться файлами через облако с несколькими пользователями. Но также нет никаких сомнений в том, что это полезная функция, которая значительно облегчит жизнь людям, работающим над совместными проектами, с десятками файлов, которыми необходимо поделиться.

В то время как электронная почта уже не так эффективна, службы обмена мгновенными сообщениями имеют ограничения, такие как резервное копирование файлов, к которым предоставляется общий доступ. Кроме того, есть другие сервисы, которые хорошо интегрируются с Dropbox, что дает вам больше возможностей для игры.