Как использовать функцию восстановления файлов в OneDrive

Команда OneDrive в Microsoft объявила о новой полезной функции для OneDrive для бизнеса , а также пользователей OneDrive Personal . Эта функция называется Восстановление файлов. Иногда, когда мы работаем с облачным хранилищем большой емкости, есть вероятность, что мы можем испортить файлы. Или, работая в крупной компании и обладая большим облачным хранилищем с большой группой людей, файл может быть изменен или изменен знаниями или соглашением других товарищей по команде. В таких сценариях новая функция восстановления файлов вступает в действие и помогает вам идентифицировать и восстанавливать файлы по мере их появления.

Однако единственным ограничением этого является то, что он может восстанавливать файлы в любую точку в последние 30 дней. Это означает, что если ваш ежеквартальный бюджет изменен и вы не проверите его в течение долгого времени, вы можете не найти более старую версию в любом случае, если у вас нет резервной копии.

Эта функция подходит и под функциями (DLP), eDiscovery, шифрование уровня сервиса с ключами, принадлежащими клиентам (в настоящее время это предварительный просмотр и может содержать ошибки, но скоро появится для публики.) и элементы управления хранением данных с постоянным управлением через Office 365, которые мы обсуждали в нашей предыдущей статье под названием «Как перемещать файлы между Office 365, SharePoint и OneDrive».

Теперь, без каких-либо дальнейших церемоний, давайте сразу же перейдем к использованию этой функции.

Функция восстановления файлов в OneDrive

Во-первых, для использования этой функции вам необходимо иметь подписку OneDrive для бизнеса , которая поставляется с подпиской Office 365 . Войдите в свою учетную запись здесь, чтобы начать. (ОБНОВЛЕНИЕ : эта функция теперь доступна и для персональных пользователей OneDrive)

Теперь перейдите и нажмите на значок маленькой шестерни в верхнем правом углу веб-страницы. Нажав на нее, вы увидите боковую панель, скользящую с правой стороны.

На этой боковой панели найдите и нажмите кнопку Restore OneDrive .

Это перенаправит вас на страницу, показывающую гистограмма, показывающая действия, предпринятые в этом файле за последние 30 дней. Это будет выглядеть так:

Теперь вы можете сдвинуть ползунок, заданный в любую точку, чтобы восстановить файл. Это делает его очень простым и удобным в то же время.

Ниже ползунка вы видите и журнал активности, в котором пользователь внес какие-либо изменения с датой и временем. Это позволяет отслеживать изменения пользователей, даже если они исправили орфографию и сохранили файл. Таким образом, в случае изменения данных в файле с ложными значениями администратор узнает, кто и когда это сделал.

Теперь, когда пользователь выбрал диапазон дат, пользователю нужно нажать Restore в приглашении, чтобы восстановить файл в предыдущем состоянии.

Voila! Это просто работает.

Дополнительная информация

Что мы наблюдаем с этой функцией, так это то, что сложный процесс отслеживания файлов теперь намного проще и быстрее. Играя с пользовательским интерфейсом немного и несколькими щелчками мыши, пользователь может восстановить желаемый файл в более раннем состоянии. Это действительно устраняет всю сложную суету, с которой администраторы сталкивались раньше.

Эта функция медленно распространяется на все больше пользователей, начиная с сегодняшнего дня. Если вы не видите этого сейчас, не паникуйте, вы получите его в ближайшие недели в будущем.

Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения относительно этой функции, убедитесь, что вы проверяете официальную документацию Microsoft здесь .