Как выбрать профессиональный адрес электронной почты

Электронные письма не имеют аналогов в бизнес-сообществе. Если вы хотите разместить адрес электронной почты на визитной карточке, резюме или профессиональном документе, вы должны убедиться, что он выражает профессионализм и надежность.

Если вам сложно выбрать адрес электронной почты, это руководство разделит ваши параметры и правила, которым вы должны следовать.

Убедитесь, что это постоянно

Прежде чем я продолжу, рассмотрим постоянство вашего текущего адреса. Сколько лет вы думаете, что это продлится до того, как отправленная вам почта перестанет вести к вам?

Чтобы максимизировать охват вашего контакта, вы должны менять свой адрес электронной почты как можно реже.

Старые визитные карточки и веб-сайты с вашей контактной информацией могут по-прежнему отображать вашу информацию, в результате чего вы можете упустить ценные возможности из старых источников.

Рассматривайте долговечность как наиболее важный аспект профессионального адреса электронной почты.

Используйте MailStore Home для резервного копирования и восстановления всех ваших учетных записей электронной почты

Купи свой домен

Покупка собственного домена на основе вашего имени - это первый шаг к созданию онлайн-идентичности. Это обходится примерно в 50 долларов в год, но адреса электронной почты, такие как [email protected], создают впечатление, что с вами можно связаться независимо от того, в какой компании вы сейчас работаете.

Если это сделано, или вы работаете фрилансером, или если вы рассматриваете персональный сайт, добавьте свою отрасль в конец. Например, вы можете купить johnsmithphotography.com или дополнить его соответствующим расширением домена, чтобы сделать его johnsmith.photography. Это легко сочетает в себе ваше имя и область работы.

Это может быть заманчиво, но старайтесь избегать.co,.info и.net, несмотря на их более низкие цены и большую доступность. Расширение.com является коммерческим и профессиональным стандартом и позволит избежать путаницы.

Если вы действительно хотите что-то еще, расширение.me хорошо работает для учетных записей личных адресов электронной почты.

Чтобы настроить свой собственный адрес электронной почты, сначала купите доменное имя. Есть миллионы возможностей, и вы найдете специальные цены на различные термины и доменные зоны на каждом сайте, так что не торопитесь с выбором.

Затем купите дешевый веб-хостинг, который дает бесплатное создание адреса электронной почты и имеет возможности пересылки электронной почты. Пакет хостинга будет поставляться с сервером имен (для этого вам может понадобиться поискать ответы на часто задаваемые вопросы о хостинге), который вы можете передать регистратору своего домена, чтобы связать их.

Теперь, когда они связаны, вы можете использовать панель управления хостингом для настройки адреса электронной почты и клиента для доступа к нему или переслать его на существующий адрес, который у вас есть.

Не забывайте обновлять свой домен каждый цикл, так как некоторые компании пытаются выкупить недавно истекшие персональные домены, чтобы продать их вам по гораздо более высокой цене.

Переслать бизнес-адрес электронной почты

Если ваша компания дала вам адрес электронной почты для использования, вы можете настроить его для пересылки на ваш личный адрес, чтобы вы могли управлять всем оттуда.

Рекомендуется всегда использовать указанные адреса электронной почты компании, когда вы представляете свою организацию, а не себя. Многие организации также требуют, чтобы деловые коммуникации проходили через указанный адрес в качестве ИТ-политики. Это позволяет фирмам создавать резервные копии и просматривать сообщения своих сотрудников.

Однако большинство политик не должно препятствовать настройке автоматической переадресации, поскольку все отправленные и полученные сообщения по-прежнему проходят через учетную запись.

Шаги для этого будут зависеть от службы, которую вы используете, поэтому вот шаги для основных платформ:

Как переслать Gmail (поддержка Google)

Как переслать Yahoo Mail ()

Как переслать электронные письма Outlook (поддержка Microsoft)

Если ничего из этого не применимо, обратитесь к ИТ-специалистам.

Также читайте: Как настроить электронную почту и календарь Microsoft Office 365 на Android

Стиль и Формат

Есть несколько основных правил выбора четкого и запоминающегося адреса электронной почты.

• Нет номеров. Если вы когда-нибудь окажетесь в ситуации, когда вам нужно поделиться своим адресом электронной почты с кем-то, но он не сможет его записать, он, скорее всего, не запомнит никаких цифр.
• Вы можете повторить это? Некоторые адреса электронной почты становятся слишком длинными или трудно сказать. Попробуйте прочитать их вслух и выберите вариант с хорошим течением.
• Имя перед @. Если это не доступно, попробуйте firstnamelastname @ или lastnamefirstname @. В худшем случае используйте точку для разделения имен или добавьте свое второе имя.

Gmail и Yahoo

Бесплатные адреса электронной почты составляют большинство личных писем. Они не будут выглядеть так же профессионально, как ваш собственный домен, но если вы не можете себе позволить такую ​​стоимость, тогда это ваш второй лучший вариант в качестве делового адреса электронной почты.

Gmail - лучший вариант из всех бесплатных сервисов, так как вряд ли Google остановит их в ближайшее время; В отличие от возможности Verizon закрывать аккаунты Yahoo.

Кроме того, учетные записи Google более полезны при использовании других служб, таких как Google Drive.

Поставщик услуг Интернета

Используя указанный вами адрес электронной почты, вы покупаете интернет-провайдера - огромная ошибка. Эти учетные записи привязаны к вашему интернет-тарифному плану, поэтому, если вы когда-нибудь захотите сменить провайдера, вам, как правило, необходимо приобрести целый отдельный план размещения электронной почты, чтобы вы могли продолжать получать почту.

Это огромное нарушение нашего принципа постоянства, поэтому вы должны стараться избегать его.

Временные и множественные электронные письма

Настройка краткосрочных адресов может быть полезным способом управления вашими контактами. Если у вас есть собственный домен, вы можете настроить адреса для определенных клиентов или служб, а затем перенаправить их все на один.

Преимущество этого состоит в том, что вы можете одновременно создавать наилучшее впечатление на тех, кто копирует ваш адрес электронной почты, а также собирать информацию о том, откуда пришли люди, пишущие вам по электронной почте. Кроме того, вы можете отключить пересылку некоторых писем, если они перегружены новостными рассылками и нежелательной почтой.

Хорошие примеры

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (отправлено)
• [email protected] (отправлено)

Суть

Если вы можете выдержать это, то инвестирование личного доменного имени может стоить того. Если нет, то учетная запись Gmail обеспечит необходимую вам надежность. Позаботьтесь о своем аккаунте и постарайтесь сохранить его как можно дольше!

Почему вы меняете учетные записи электронной почты? Дайте нам знать ниже.