Настя и сборник весёлых историй
Оглавление:
Лист Excel может быстро загромождаться большим количеством данных. И в простом черно-белом формате может быть трудно следить за строками и данными в них. Один из лучших способов прояснить ситуацию - закрасить каждую альтернативную строку на листе.
Некоторым людям нравится выделять блок данных, чтобы отличать его от остальных. Для меня альтернативное выделение всегда лучше для глаз, чем полный цветной блок. Смотрите разницу ниже, и если вам это нравится, читайте дальше.
Всегда можно преобразовать данные в таблицу и выбрать один из многочисленных форматов таблицы. Но когда вы делаете это, вы импортируете все свойства таблицы, это не всегда требуется. Итак, мы узнаем, как получить альтернативное затенение, оставляя таблицу и свойства таблицы в стороне.
Примечание. В учебнике используется MS Excel 2010. Однако во всех версиях этот прием остается неизменным. Только лента может немного отличаться.
Шаги, чтобы покрасить альтернативные строки
Мы применим условное форматирование и пару формул. Я предлагаю вам практиковаться вместе. Итак, откройте лист Excel прямо сейчас.
Шаг 1: Выберите ячейки, к которым вы хотите применить альтернативное затенение. Если вы хотите сделать это для всего листа, нажмите Ctrl + A.
Шаг 2. Перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Условное форматирование» в разделе « Стили ». Выберите, чтобы создать новое правило.
Шаг 3. В окне « Новое правило форматирования» выберите тип правила - используйте формулу, чтобы определить ячейки для форматирования.
Шаг 4. В разделе « Правка описания правила » введите формулу = mod (row (), 2) = 0 и нажмите « Формат».
Шаг 5: В окне « Формат ячеек» перейдите на вкладку « Заливка », выберите цвет и нажмите « ОК».
Шаг 6: Вернитесь в окно « Правило форматирования», и вы получите предварительный просмотр вашего форматирования. Нажмите Ok, если вы закончили с вашим выбором.
Вот как я покрасил весь лист чередующимися синими рядами.
В любой момент вы можете перейти к Условное форматирование -> Управление правилами и редактировать атрибуты формата.
Полезный совет 1: Использование формулы = mod (row (), 2) = 0 заштрихует четные строки. Если вы хотите затенить нечетные строки, попробуйте = mod (row (), 2) = 1.
Интересный совет 2: Хотите чередовать оттенки с двумя разными цветами? Создайте одно правило с = mod (row (), 2) = 0 и выберите цвет. Создайте другое правило с = mod (row (), 2) = 1 и выберите другой цвет.
Полезный совет 3: если вы хотите покрасить альтернативные столбцы вместо альтернативных строк, вы можете использовать один и тот же прием. Просто замените row () на column ().
Если вы заметили, что при заполнении ячеек цветами они перекрывают линии сетки листа. К сожалению, нет возможности вывести их на фронт. Что вы можете сделать, это применить границы ко всем ячейкам, выбрать тонкие линии и цвет, близкий к цвету линий сетки по умолчанию.
Наиболее близким совпадением границы и цвета линий сетки является индекс цвета R: 208 G: 215 B: 229.
Заключение
Это все о затенении альтернативных строк в Excel. Легко и интересно, правда? В следующий раз, когда вы найдете лист неразборчивым, у вас нет причин жаловаться. Все, что вам нужно сделать, это потратить несколько минут на форматирование, и все готово. И не забудьте представить ваши данные с хорошими контрастами в следующий раз.
Разделите окно браузера Chrome на столбцы или строки с расширением ChromeSplits
Это расширение разделит окно вашего браузера на столько столбцов или строк, сколько вам нужно; таким образом, будет особенно полезно для исследования, делая сравнение бок о бок с сайтом
Как переключать строки в столбцы в Excel 2013
Хотите изменить эту строку данных в столбец в Excel? Вот наш учебник о том, как переключать строки в столбцы в Excel 2013. Работает одинаково для всех версий.
Как раскрасить чередующиеся строки или столбцы в гугл листах
Диск Google великолепен, и с помощью Sheets вы также можете начать с полоски зебры, как в MS Office. Читайте дальше, чтобы узнать, как легко вы можете это сделать.