Как переключать строки в столбцы в Excel 2013

Вам когда-нибудь приходилось переключать строки и столбцы набора данных на листе Excel? Я уверен, что все пользователи Excel сталкивались с таким требованием.

Вопрос в том, как вы это делаете? Вы прикладываете ручные усилия для перестановки данных или есть способ сделать это? Да, есть, и мы увидим это сегодня. Эта функция называется транспонированием и доступна как специальная опция вставки. Это всего лишь вопрос кликов, которые могут изменить ось расположения данных. Давайте проверим это.

Шаги для транспонирования строк и столбцов

Эта функция доступна с Office 2010. Мы увидим, как это сделать в выпуске MS Excel 2013. Вот так:-

Шаг 1: Откройте лист, на котором у вас есть данные, которые вы хотите транспонировать.

Шаг 2: Выберите ячейки, содержащие данные, с помощью мыши. Ниже показаны примеры данных, которые я собираюсь перенести.

Шаг 3: Скопируйте данные с помощью клавиш Ctrl + C или через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

Примечание. Не используйте команду « Вырезать» . Эта функция не будет работать с Cut-Paste . Работает только с Copy-Paste.

Шаг 4: Выберите ячейки (выберите верхнюю левую ячейку нужного места вставки), куда вы хотите вставить транспонированные данные.

Примечание. Область вставки не должна перекрывать область копирования. Таким образом, убедитесь, что вы выбрали вставку ячеек снаружи и за ту часть, которую вы только что скопировали.

Шаг 5: Теперь щелкните правой кнопкой мыши на выделении и выберите опцию « Специальная вставка». Вы также можете воспользоваться этой опцией с ленты.

Шаг 6: Откроется окно « Специальная вставка» . В последнем разделе выберите Transpose и нажмите Ok. Ваши данные будут размещены в новых ячейках, как показано на рисунке ниже.

Кроме того, вы можете пропустить Шаг 6 и выбрать опцию транспонирования на ленте, пока вы находитесь на Шаге 5. Выберите значок, показанный ниже.

Шаг 7: В этот момент у вас будет как оригинальный, так и транспонированный набор данных на вашем листе. Если вы хотите (что будет верно в большинстве случаев), вы можете удалить исходный набор и настроить новый набор соответствующим образом.

Примечание. Во время процесса, если в ваших ячейках есть формулы, они автоматически корректируются для ссылки на транспонированные ячейки. Так что, возможно, вы захотите изменить ситуацию и с этой стороны. Проверьте эту ссылку, чтобы узнать больше о ссылках на формулы.

Заключение

Было так много случаев, когда я создавал лист, а затем осознавал, что мне будет лучше с транспонированным расположением. Ну, прежде чем я начал использовать Excel 2010 или 2013 я должен был сделать это вручную. И я надеюсь, вы понимаете, какие усилия необходимы для этого. Теперь, это всего лишь несколько кликов. Любить это? Расскажите нам в разделе комментариев.