Как преобразовать текст в таблицу (и наоборот) в MS Word

Форматирование документа в MS Word может быть очень сложным, но чрезвычайно простым. Смущенный? Прелесть заключается в том, сколько инструмента вы знакомы. Если вы знаете, какие функции входить и выходить, вы можете выполнить свои задачи за считанные секунды, а если нет, это может занять несколько часов.

Возьмем, к примеру, перемещение диаграммы, состоящей из нескольких элементов, или применение границ к страницам, текстам, абзацам и объектам. Недавно я работал над некоторыми столбцами текста, и к концу своей работы я понял, что это будет выглядеть лучше, если он будет организован в виде таблицы.

Данные были такими огромными, что я не мог стереть все и начать заново. После небольшого исследования я нашел простое решение и быстро преобразовал весь текст в таблицу. Вот что я сделал.

Шаги для преобразования текста в таблицу

Прежде всего, в тексте должна быть какая-то симметрия, которую вы хотите преобразовать. Иначе весь процесс не имеет смысла.

Ниже показан раздел всех данных. Выполните шаги для преобразования таких столбчатых данных в табличные данные.

Шаг 1. Выберите фрагмент текста, который вы хотите инкапсулировать в таблицу. Перейдите на вкладку « Вставка » и щелкните значок « Таблица». Выберите опцию для преобразования текста в таблицу.

Шаг 2: Вам будет показано диалоговое окно конфигурации, чтобы установить ваши предпочтения и правила для создания таблицы. Выберите количество строк и столбцов, выберите поведение подгонки и определите правила разделения. В моем случае я хотел разделить их на двоеточие.

Это действительно так просто. И если вы креативны, вы можете использовать трюк для большего. Проверьте результат того, что мы только что сделали.

Тем не менее, это одна сторона истории. Окружив текст таблицей, я подумал, что без него внешний вид будет лучше. Я следовал шагам 1 и 2 и не нашел возможности вернуться обратно. К счастью, я нашел это где-то еще. Так что давайте посмотрим на это тоже.

Шаги для преобразования таблицы в текст

Шаг 1: Выберите таблицу и перейдите в Инструменты таблицы -> Макет -> Раздел данных. Нажмите на значок « Преобразовать в текст».

Шаг 2: Появится диалоговое окно с настройками, аналогичное предыдущему. Вам нужно будет выбрать способ разделения столбцов после их объединения в текст. Мои варианты были такими же, как раньше (и двоеточие).

Заключение

До вчерашнего дня я не знал об этой функции MS Word. Но теперь у меня есть еще один драгоценный камень в моей сумке трюков MS Word. Вы знаете, это работает и в MS Outlook. Итак, получайте удовольствие от редактирования всего документа и расскажите нам о своем опыте.