Как вставить таблицу Excel в документе Word

Иногда нам нужно вставить таблицу Excel в Word Document . Это можно сделать так, что всякий раз, когда вы обновляете электронную таблицу Excel, она автоматически должна обновляться в Word Document, поэтому мы можем избежать обновления в Word. Существует несколько способов сделать это: Ссылка на объект и Создание нового Excel внутри Word . Обычно большинство из нас не будут следовать этим двум методам, но пойдут на метод копирования пасты. Они просто копируют содержимое из таблицы Excel и вставляют его в Word. Это не будет обновлять Word при обновлении листа Excel.

Вставить таблицу Excel в документе Word

В этой статье я расскажу вам два лучших способа вставки таблицы Excel в Word. До этого позвольте мне рассказать вам, как обновлять лист Excel, когда у вас уже есть Word со вставным листом Excel.

Способ 1: Скопировать и вставить лист Excel в Word

Просто скопировать содержимое из Excel Распечатайте и вставьте его в документ Word. Выберите опцию Сохранить форматирование источника и ссылку на Excel или Стиль сопоставления целевой таблицы и ссылку на Excel из параметров вставки.

Теперь вставлены только статические данные Excel в Слове. Если вы обновите лист Excel, он не будет отражать изменения в Word. Если вы обновите лист Excel и откройте документ Word, он спросит вас, нужно ли обновлять документ или нет. Если вы нажмете «Да», Word обновится с последними данными.

Даже если вы обновите Word и закроете, при его повторном открытии вы столкнетесь с тем же сообщением, и значения будут переопределены предыдущими значениями.

Рекомендуется: Как добавить сообщения об ошибках в Microsoft Excel.

Совет: Если вы хотите обновить соответствующий лист Excel из этого метода, просто щелкните правой кнопкой мыши данные Excel в Word и нажмите Связанный объект рабочего листа и нажмите Изменить ссылку. Это откроет исходный лист Excel и внесем в него изменения.

Этот отзыв подходит, когда у вас есть документ Word и вы хотите обновить его. исходный лист Excel, но вы не знаете его точное местоположение.

Способ 2. Вставка объекта

Второй способ - связать лист Excel с документом Word через вкладку Вставить .

ШАГ 1: В Word нажмите вкладку Вставить и нажмите Объект в разделе Текст .

ШАГ 2: Откроется диалоговое окно объекта. Перейдите на вкладку Создать из файла .

ШАГ 3: Просмотрите лист Excel, и вам будут показаны два варианта с правой стороны. Если вы хотите связать лист Excel, установите флажок Ссылка на файл , иначе ничего не проверяйте и нажмите Ок.

Вы могли видеть, что все содержимое Excel вставляется в Word скорее, что часть листа Excel.

Этот метод свяжет лист Excel в Word Document. Если вы дважды щелкните данные Excel в Word, откроется исходный лист Excel, и вы сможете вносить изменения. Здесь, когда лист Excel открыт, и когда вы обновляете Excel, вы можете видеть, что изменения также отражаются в Word.

Способ 3: Использование таблицы вставки

Этот метод предназначен для вставки всего редактируемого листа Excel в Слово. В Word нажмите вкладку Вставить и нажмите Таблица. Нажмите на вариант Таблица Excel.

Вы можете увидеть, что весь лист Excel с меню вставлен в Слово. Теперь мы можем создавать формулы; создавать фильтры и многое другое, как это обычно делается в листе Excel.

Этот метод был бы полезен, если вы хотите работать с Excel в Word, поскольку редактирование таблиц Word не так просто, как Excel.

Это разные способы вставки Excel в документе Word с или без их связывания.

Теперь прочитайте : Как вставить файл PDF в лист Excel.